| Mejorando
la Medición del Progreso
Uno de los
primeros pasos para mejorar la gestión del avance es la selección
de un marco de gestión de proyectos adecuado. Muchos métodos
tradicionales sufren de ser demasiado subjetivos o dependen excesivamente
de la entrada manual de datos, lo que puede llevar a errores y falta de
transparencia. En este contexto, el método de hitos ponderados surge
como una solución efectiva durante la fase de diseño, permitiendo
una medición incremental del progreso y evitando las "cajas negras"
que pueden oscurecer el estado real del proyecto.
Factores Técnicos
y Organizativos
La gestión
deficiente de datos técnicos, como el almacenamiento de información
clave en archivos Excel o la gestión manual de datos, puede impedir
una visión clara del estado del proyecto. La implementación
de plataformas de Rendimiento de Proyectos Empresariales (EPP, por sus
siglas en inglés) puede integrar funciones clave de gestión
de proyectos y conectar con múltiples fuentes de datos, mejorando
así la precisión y la disponibilidad de la información.
Además,
los factores organizativos como los silos entre los stakeholders y la falta
de reportes estandarizados son barreras comunes que pueden mitigarse mediante
la promoción de prácticas ágiles y la estandarización
de hitos y criterios de finalización.
Superando los
Sesgos Humanos
Los sesgos
de optimismo y la retención de información son desafíos
humanos frecuentes en la gestión de proyectos. Automatizar la objetividad
y reducir la medida del progreso manual y subjetiva a favor de métodos
automatizados y objetivos puede limitar significativamente estos efectos.
Integración
de Tecnologías y Datos
Para ejemplificar,
en proyectos de construcción de gran escala, integrar los cronogramas
de proyecto con indicadores físicos de progreso, como mediciones
realizadas por aplicaciones móviles o drones, junto con la gestión
de materiales y datos contables en una interfaz única, puede proporcionar
una base de datos más robusta y fiable para la toma de decisiones.
Conclusión
En última
instancia, la gestión del avance en proyectos de construcción
exige un cambio hacia una mayor integración y automatización
de datos. Esto no solo aumenta la confianza en la información disponible,
sino que también mejora la capacidad de los controles de proyecto
para desempeñar su función esencial. La gestión del
avance, por lo tanto, no es solo un componente de la gestión de
proyectos, sino un determinante crucial de su éxito.
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