La supervisión
y los informes de progreso se reducen a tener visibilidad de su proyecto
y una comunicación abierta con las partes interesadas.
El "seguimiento"
implica revisar el progreso diario del proyecto y compararlo con el cronograma
y el presupuesto planificados para determinar si su proyecto está
encaminado, a tiempo y dentro del presupuesto.
El “informe”
es la documentación y el intercambio del progreso de este proyecto.
Un trabajador
de la construcción presenta un informe de progreso de la construcción
en una tableta.
La presentación
de informes va de la mano con el seguimiento en un par de formas.
Primero, no
hay monitoreo sin informes desde el campo. Los informes diarios de las
botas sobre el terreno ofrecen información actualizada sobre lo
que está o no está sucediendo en un lugar de trabajo. Da
una idea del estado del proyecto.
En segundo
lugar, los informes de progreso se refieren a la comunicación con
el propietario del proyecto, manteniéndolos informados sobre cómo
se está desarrollando la construcción.
El seguimiento
regular y completo del progreso le permite proporcionar al propietario
actualizaciones claras y completas sobre su proyecto con un mínimo
de complicaciones en cualquier momento.
¿Por
qué es importante el seguimiento y la presentación de informes
efectivos sobre el progreso?
Cuando todas
las partes interesadas tienen visibilidad del proyecto y se comunican en
tiempo real, puede realizar un seguimiento de los factores que afectan
la programación y el presupuesto.
Luego puede
tomar decisiones bien informadas para administrar su proyecto y abordar
cualquier problema o cambio que inevitablemente surja en el curso de la
construcción.
Con las herramientas
adecuadas implementadas, todas las partes interesadas podrán ver
y compartir la información más actualizada del proyecto en
cualquier momento. Esto se traduce a:
•
Identificación temprana de posibles retrasos y errores. Detecte
problemas y resuélvalos antes de que provoquen reelaboración
o se conviertan en grandes problemas que descarrilen el cronograma o el
presupuesto del proyecto.
• Asignación
de recursos mejorada. Conocer los horarios de las cuadrillas y cómo
están progresando con las tareas asignadas, así como el estado
de los materiales y equipos, conduce a una coordinación más
eficiente.
• Resolución
o evitación de disputas. Los informes regulares dan como resultado
registros con fecha y hora que documentan daños o defectos, cómo
se manejaron los cambios y pruebas de trabajo: información crucial
que puede evitar una disputa costosa o resolverla más rápidamente.
• Relaciones
más sólidas con los propietarios. Comunicar un progreso claro
a los propietarios de manera regular establece la confianza de que se les
mantiene informados y no estarán sujetos a ningún ajuste
inesperado en el cronograma o el presupuesto.
RAZONES
PARA EL PROJECT MONITORING
Incluso cuando
algunas partes del proceso están digitalizadas, los esfuerzos de
monitoreo y generación de informes pueden ser insuficientes. Aquí
hay tres razones principales por las que:
1.
El número y la complejidad de las piezas móviles
Los proyectos
de construcción suelen involucrar a varios equipos en diferentes
lugares: varias oficinas y un sitio de trabajo o incluso sitios si se trata
de un gran trabajo de construcción horizontal. Las tareas están
interconectadas y son sensibles al tiempo: un cambio en un área
puede interrumpir el trabajo dependiente.
Los equipos
en el lugar de trabajo necesitan materiales y equipos para estar en el
lugar correcto en el momento correcto para llevar a cabo su trabajo, lo
que requiere una coordinación atenta. Agregue los cambios inevitables
en el diseño o las especificaciones y los retrasos impredecibles
en la cadena de suministro o las condiciones climáticas, y es fácil
ver cuán difíciles pueden ser los esfuerzos de seguimiento.
2. Falta de
transparencia
Para decir
lo obvio, no puede rastrear lo que no puede ver.
Cuando los
datos se almacenan en archivos (registrados en papel, guardados en hojas
de cálculo y estructuras de carpetas en sistemas desconectados,
o compartidos entre unas pocas personas por correo electrónico o
mensaje de texto), no son visibles para todos los que necesitan verlos.
Sin acceso
a información actualizada del proyecto, las partes interesadas no
pueden tener una idea clara de dónde están las cosas con
un proyecto, y les resulta difícil tomar decisiones que mantengan
las cosas en curso.
3. Falta de
comunicación en tiempo real
Una demora
en compartir el progreso significa que las actualizaciones no son actualizaciones,
son noticias antiguas.
Si los detalles
de una visita al sitio se anotan en un portapapeles, esas notas deben transferirse
manualmente a una hoja de cálculo o un informe. La información
podría tener un par de días antes de que se comunique al
equipo más grande.
Cuando sus
datos de progreso se ejecutan dos días después de la realidad,
no tiene una vista precisa del progreso.
CONSEJOS
Y HERRAMIENTAS PARA UN MEJOR SEGUIMIENTO DEL PROGRESO
Afortunadamente,
existen herramientas y prácticas que pueden hacer que el seguimiento
del progreso sea más fácil y efectivo.
Conectar a
las partes interesadas en un único espacio digital. El paso más
crítico para monitorear el progreso de la construcción es
implementar software basado en la nube y aplicaciones móviles que
permitan compartir información en tiempo real desde cualquier lugar,
en la oficina o en el campo.
Las partes
interesadas utilizan un software de seguimiento de la construcción
en una tableta.
Un único
espacio colaborativo donde las partes interesadas comparten actualizaciones
del proyecto significa una mejor visibilidad y comunicación, y una
mayor capacidad para monitorear el estado de las facetas importantes del
proyecto, que incluyen:
•
tareas y quién se las asigna
• flujos de
trabajo como RFI, presentaciones, órdenes de cambio y listas de
verificación
• materiales
y equipamiento
La creación
de un entorno de datos colaborativo basado en la nube requiere algo de
trabajo: las aplicaciones en construcción generalmente no tienen
la reputación de ser fáciles de usar. Pero vale la pena esforzarse
para encontrar aplicaciones intuitivas que se conecten con todo su software.
El flujo de
comunicación entre la oficina y el campo es vital para cualquier
proyecto de construcción y es especialmente importante en el contexto
del seguimiento del progreso, que requiere datos actualizados.
Los trabajadores
en las obras de construcción utilizan cada vez más aplicaciones
móviles para documentar el trabajo de campo y archivar informes
diarios de progreso de la construcción.
Los trabajadores
de la construcción comparten datos del proyecto con el software
de seguimiento del progreso de la construcción conectado.
EXTENSIÓN
DE BIM
Estas tecnologías
pueden entenderse como una continuación del modelado de información
de construcción (BIM). Con BIM, los proyectos se simulan en un entorno
virtual 4D que integra un modelo 3D con el cronograma del proyecto. BIM
incorpora datos en tiempo real, incluidos los datos de progreso obtenidos
de los recorridos del sitio, para proporcionar informes mejorados a los
gerentes de proyectos. Pero BIM por sí solo no puede hacer nada
con respecto a la calidad de los datos de progreso que ingresan y en los
que se basan sus modelos. Ahí es donde el monitoreo automatizado
del progreso de la construcción puede marcar la diferencia.
En la práctica,
verá que se utilizan tres tecnologías principales para habilitar
el monitoreo automatizado del progreso de la construcción: escaneo
láser, fotogrametría y videogrametría .
La fotogrametría
se refiere a la ciencia de obtener medidas a partir de fotografías.
En fotogrametría, las coordenadas tridimensionales se calculan utilizando
múltiples imágenes de un elemento tomadas desde diferentes
posiciones.
La videogrametría
es en realidad una rama de la fotogrametría. La videogramática
obtiene las coordenadas tridimensionales de un objeto mediante el uso de
imágenes extraídas de fotogramas de vídeo. Tiene ventaja
sobre la fotogrametría cuando se trata de capturar elementos dinámicos.
La generación de nubes de puntos mediante el método de escaneo
láser suele ser más costosa que sus alternativas, y requiere
operadores capacitados y una duración relativamente mayor para procesar
los datos de la nube de puntos.
Existen otras
desventajas potenciales, que incluyen largos tiempos de procesamiento de
datos e imágenes de menor calidad como resultado de ruidos electrónicos.
Teniendo en cuenta las limitaciones de tiempo, calidad y coste, la fotogrametría
suele ser el método más factible para generar datos de nubes
de puntos según construcción. Dicho esto, el método
de adquisición de datos de progreso de la construcción siempre
debe seleccionarse en función de la naturaleza y la dinámica
específicas del proyecto en cuestión.?
La fotogrametría
puede involucrar cámaras fijas o móviles. En un enfoque fijo,
las cámaras instaladas en el sitio de construcción están
programadas para capturar imágenes del progreso de la construcción
de un espacio o elemento particular del proyecto a intervalos predeterminados.
Luego, las imágenes se evalúan para determinar si los cambios
detectados siguen el plan indicado por el modelo 4D BIM. Cuando se combinan
conjuntos de imágenes de dos cámaras que cubren la misma
área, se puede lograr una precisión del 99%.
La fotogrametría
de cámara en movimiento utiliza algoritmos de procesamiento de imágenes
y aprendizaje profundo para procesar imágenes tomadas con cámaras
móviles, como teléfonos móviles, y etiquetar objetos
clave en sus marcos. El sistema automatizado de gestión del progreso
de la construcción luego compara las imágenes de estos objetos
a lo largo del tiempo para determinar su estado de progreso.
El área
principal de entusiasmo en el espacio de gestión automatizada del
progreso de la construcción es la investigación de sistemas
montados en drones o UAV (vehículos aéreos no tripulados).
Los UAV se pueden programar para seguir rutas predeterminadas, capturando
imágenes en el camino. Las imágenes de progreso capturadas
por los UAV pueden luego procesarse utilizando algoritmos de optimización
y procesamiento de imágenes e integrarse con plataformas BIM 4D.
Recientemente
se probó un sistema montado en un UAV a través de estudios
de casos, lo que validó que el sistema puede realizar con éxito
un seguimiento automatizado del progreso para objetivos específicos.
Tal sistema probablemente sería más rápido y menos
costeso que la gestión automatizada del progreso de la construcción
realizada por vehículos o robots no tripulados.
Independientemente
del enfoque específico, la integración de BIM no es negociable.
Con los hallazgos de estudios de casos recientes y la gran cantidad de
aplicaciones de la industria, los sistemas de monitoreo de progreso automatizado
pronto podrían ser algo común en los sitios de proyectos
de construcción.
Siguen existiendo
cuellos de botella hacia el uso eficiente y económico de los sistemas
automatizados de monitoreo del progreso de la construcción, como
la recopilación de datos y los procedimientos de procesamiento no
estándar. Estas áreas son donde la academia y la industria
de la construcción deben centrar su atención y continuar
trabajando en colaboración para establecer las mejores prácticas
y estándares para los sistemas automatizados de monitoreo de la
construcción.?
Los drones
ofrecen una forma simple y económica de registrar visualmente el
progreso de manera regular. Pueden ofrecer rápidamente vistas completas
de un sitio de construcción, particularmente útil para proyectos
que cubren mucho terreno.
Los drones
pueden enviar información al software conectado durante los sobrevuelos,
para que los equipos puedan ver las imágenes de progreso a medida
que se capturan.
Los drones
también pueden proporcionar información más allá
de lo visual: por ejemplo, en el caso del movimiento de tierras , los sensores
de un dron pueden medir cambios en la elevación que, cuando se revisan
y comparan a lo largo del tiempo, muestran exactamente cuánto material
se ha movido, un indicador del progreso del trabajo. .
Seguimiento
del progreso en un mapa digital usando GIS móvil. Los dibujos se
pueden replantear en un mapa de la ubicación real del proyecto.
Los documentos como permisos o RFI se pueden adjuntar y representar mediante
iconos que cambian de color a medida que cambia el estado del flujo de
trabajo. Todas aquellas fotos tomadas para registrar el progreso del trabajo
se pueden geolocalizar en el mapa, y también se pueden incorporar
imágenes satelitales y de drones.
Los mapas digitales
también pueden filtrar qué datos se muestran, para que pueda
comparar la documentación de una semana a otra. Puede activar y
desactivar planes de diferentes etapas del proyecto para obtener una vista
rica en contexto de cómo progresó el trabajo.
La visualización
de datos de progreso en un mapa no solo permite el monitoreo de un vistazo,
sino que proporciona una visibilidad de nivel superior de las relaciones
entre los diferentes elementos del proyecto, lo que permite una coordinación
más eficiente de las cuadrillas, los materiales y el equipo.
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