El cumplimiento
normativo puede parecer desalentador, especialmente para los nuevos en
la industria de la construcción. El primer paso en el camino hacia
la gestión del cumplimiento de la construcción es sencillo,
incluso si puede llevar mucho tiempo: conozca las reglamentaciones que
se aplican a su negocio.
Las regulaciones
comunes en la industria de la construcción incluyen:
•
Acuerdos contractuales entre propietarios, contratistas y subcontratistas.
• Construyendo
códigos.
• Requisitos
de seguros y fianzas.
• Verificaciones
de antecedentes y de crédito.
• Convenios
de salarios y nóminas
• Requisitos
de gravamen.
• Regulaciones
de seguridad.
Algunos requisitos,
como las normas de seguridad, son bastante fáciles de aprender,
ya que los estándares para la industria de la construcción
se aplican a los contratistas de todo el país. Sin embargo, los
códigos de construcción, los requisitos de seguro y los requisitos
de fianza pueden variar según la ubicación. Asegúrese
de consultar con las autoridades pertinentes en su ciudad y zona geográfica
para saber qué se aplica a usted.
Una vez que
conozca los requisitos, debe asegurarse de que todas las personas relevantes
de su organización los conozcan. También necesita un sistema
confiable para realizar un seguimiento de los datos de cumplimiento.
La difusión
de información de cumplimiento y la recopilación de datos
en papel a menudo genera demoras, pérdida de información
y documentos obsoletos. Cuando se trata de cumplimiento, necesita tener
fácil acceso a la información y hacer que los datos sean
visibles en toda su organización. Hacerlo no solo lo ayuda a adelantarse
a los posibles vencimientos de los documentos de cumplimiento, sino que
también lo ayuda a responder rápidamente en caso de que surja
un problema de cumplimiento.
La tecnología
integrada, como un ERP para la construcción, puede agilizar el cumplimiento
en toda su organización al facilitar a todos, desde la oficina administrativa
hasta los que trabajan en el campo, acceso a la información en tiempo
real que necesitan. Este tipo de solución de software también
puede incluir flujos de trabajo que recopilan y rastrean automáticamente
los documentos de cumplimiento.
Además,
muchos contratistas encuentran útiles las soluciones de software
de cumplimiento dedicadas. Estas aplicaciones están integradas en
algunas plataformas ERP de construcción y pueden integrarse con
otras para facilitar su uso, y sirven como un portal para todo lo relacionado
con el cumplimiento. Dentro de ellos, puede administrar documentos, configurar
alertas para documentos de cumplimiento que caducan pronto e incluso administrar
la documentación de cumplimiento de los subcontratistas.
Para que pueda
cumplir con la gran cantidad de regulaciones que enfrenta en la industria
de la construcción requiere planificación, procesos optimizados
y acceso a la información. Lograr eso requiere trabajo, pero una
vez que tiene sistemas implementados para ayudar a manejar el cumplimiento,
mantener el cumplimiento se vuelve mucho más manejable.
La gestión
del cumplimiento es clave para proyectos de construcción exitosos.
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