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NOTICIAS
DE LA CONSTRUCCIÓN, URBANISMO E INMOBILIARIO. |
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4 de febrero de 2021
| NOTICIA
ADAPTADA AL SISTEMA EDUCATIVO inmoley.com DE FORMACIÓN CONTINUA
PARA PROFESIONALES INMOBILIARIOS. © |
| EL CONTRACT MANAGEMENT (GESTIÓN
DE CONTRATOS) en 27 preguntas y respuestas. |
| ¿Qué
guía práctica soluciona este tipo de casos?
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en valor añadido > Herramienta práctica >Guías
prácticas |
| ¿Qué
debe saber un profesional en un caso práctico como el de la noticia? |
-
¿Qué es el “Contract Management”
(gestión de contratos)?
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1. ¿Qué es el “Contract Management”
(gestión de contratos)? 2. ¿Cuáles son los objetivos
de gestión de contratos (contract management)? 3. ¿Por qué
razón la gestión de contratos afecta a la rentabilidad empresarial?
4. ¿Cómo funciona la gestión de contratos (contract
management)? Gestión de la prestación de servicios
Gestión de la relación entre las partes contractuales Gestión
del contrato Mejora continua Evaluación continua Gestión
del cambio Gestión de la renovación o rescisión 5.
¿Por qué es importante tener un proceso eficaz de gestión
de contratos (Contract Management)? a. Los contratos deben
estar archivados en una ubicación centralizada y accesible. b. Conoce
las formas más eficientes de firmar contratos c. Puede realizarse
un seguimiento de los plazos y los hitos del contrato d. Puede evaluar
el desempeño del contrato e. Los contratos deben estar seguros y
protegidos 6. ¿Cuáles son los beneficios del software
de gestión de contratos (contract management)? 7. ¿Por qué
hay que digitalizar los contratos y gestionarlos con software específicos?
8. ¿Qué precauciones hay que adoptar en un proceso de digitalización
de la gestión de contratos (contract management)? Estandarizar
los contratos. KPI (medida del nivel del rendimiento de un proceso) de
gestión de contratos Seguimiento del tiempo de aprobación
del contrato. Alertas y recordatorios Revisiones periódicas en base
a métricas financieras Revisiones periódicas de cumplimiento.
9. ¿Qué actividades conlleva una buena gestión
de contratos? 10. ¿Por qué es tan importante el Contract
Management (gestión de contratos)? 11. ¿Qué hace un
“Contract Manager” (administrador de contratos)? 12. ¿Por qué
tiene tanto futuro la profesión de Contract Manager (Gestor de contratos)?
El Constract Manager debe tener capacidad de colaboración.
Un sólido conocimiento empresarial Habilidades de comunicación
Capacidad negociadora en las adaptaciones de los contratos. Atención
al detalle y comprensión de los acuerdos contractuales. 13.
¿Qué relación hay entre el Contract Manager (gestor
del contrato) y el Project Manager (gerente del proyecto)? Contract
(administradores de contratos) Project Manager. Gerente de proyecto. 14.
¿Cuáles son las funciones de un “Contract Manager” (administrador
de contratos)? Redacción, evaluación, negociación
y ejecución de contratos 15. ¿Por qué y cuándo
se elabora un “Plan de gestión de contratos”? 16. ¿Cómo
se elabora un “Plan de gestión de contratos”? Elementos
esenciales Contenido del Plan de Gestión de Contratos 17.
¿Cuántas etapas hay en el desarrollo de la Gestión
de Contratos (contract management)? Etapa de Contratación
Etapa de desarrollo o construcción Fase de prestación
18. ¿Cuáles son las tareas de gestión
de contratos durante la etapa de adquisiciones? 19. ¿Cuáles
son las tareas de gestión de contratos durante la etapa de desarrollo
de la construcción? 20. ¿Cuáles son las cuestiones
clave que determinarán el éxito o el fracaso a largo plazo
de la gestión de contratos (contract management)? Planificación
Especificaciones claras que incluyan indicadores clave de rendimiento medibles
Planificación de la evolución y ejecución del contrato
Determinación del enfoque de gestión de contratos Administración
de contratos y mantenimiento de registros Funciones y responsabilidades
de la gestión de contratos Gestión de relaciones entre las
partes. Gestión del rendimiento Seguimiento de contratos Negociación
de variaciones contractuales Gestión de disputas contractuales 21.
¿Cuáles son las etapas esenciales del Contract Management
(gestión de contratos)? Etapa de planificación
de la gestión de contratos. Etapa de ejecución. Plan de implantación
de la administración de contratos. Etapa previa al contrato Etapa
de traspaso de responsabilidades contractuales. Etapa del contrato. Monitoreo
contractual. Alarmas de incumplimiento. Etapa previa a la renovación
Etapa posterior al contrato 22. ¿Cuáles son las principales
dificultades en la gestión de contratos? Falta de
claridad contractual. Falta de participación de las partes involucradas
en los contratos. Falta de anticipación a los problemas. Interpretaciones
erróneas de las cláusulas de los contratos. Malentendidos
Descoordinación entre negociadores del contrato y ejecutantes. Mala
gobernanza de los contratos. 23. ¿Qué es la auditoría
de contratos? 24. ¿Cómo se gestionan los cambios en los contratos?
Procedimientos de gestión de cambios 25. ¿Qué
es la gestión de contratos en proyectos de construcción?
Un contrato de construcción exhaustivo puede incluir
hasta diez documentos diferentes Tipología de contratos de construcción
Contrato de precio unitario Contratos de precio fijo o de suma global (Lump
sum) Contrato de coste más margen (Cost Plus constract) Contrato
de tiempo y materiales (Time and Materials (T&M) Contract) Contrato
de precio máximo garantizado (Guaranteed Maximum Price Contract).
Declaración de trabajo (Scope or Statement of Work (SOW)) Duración
del proyecto o cronograma de construcción Condiciones generales
y resolución de conflictos por la construcción Empieza la
obra y surgen los problemas y las modificaciones del contrato de construcción.
26. ¿Cuáles son las características de la gestión
de contratos (contract management) para contratos de construcción?
Delimitar objetivos clave y las limitaciones del proyecto
de construcción Seleccionar la estrategia de adquisiciones. Completamente
documentado. Precio cerrado (Lump sum) Diseño y construcción
– Lump Sum Contratista Gerente - Gestión de Diseño y Construcción
Selección de contratistas. 27. ¿Cómo gestionar
las disputas contractuales? Arbitraje internacional |
EBOOK relacionado.
1. ¿Qué es el “Contract Management”
(gestión de contratos)?
2. ¿Cuáles son los objetivos de
gestión de contratos (contract management)?
3. ¿Por qué razón la gestión
de contratos afecta a la rentabilidad empresarial?
4. ¿Cómo funciona la gestión
de contratos (contract management)?
-
Gestión de la prestación
de servicios
-
Gestión de la relación
entre las partes contractuales
-
Gestión del contrato
-
Mejora continua
-
Evaluación continua
-
Gestión del cambio
-
Gestión de la renovación
o rescisión
5. ¿Por qué es importante tener un proceso
eficaz de gestión de contratos (Contract Management)?
a. Los contratos deben estar
archivados en una ubicación centralizada y accesible.
b. Conoce las formas más
eficientes de firmar contratos
c. Puede realizarse un seguimiento
de los plazos y los hitos del contrato
d. Puede evaluar el desempeño
del contrato
e. Los contratos deben estar seguros
y protegidos
6. ¿Cuáles son los beneficios del software
de gestión de contratos (contract management)?
7. ¿Por qué hay que digitalizar
los contratos y gestionarlos con software específicos?
8. ¿Qué precauciones hay que adoptar
en un proceso de digitalización de la gestión de contratos
(contract management)?
-
Estandarizar los contratos.
-
KPI (medida del nivel del rendimiento
de un proceso) de gestión de contratos
-
Seguimiento del tiempo de aprobación
del contrato.
-
Alertas y recordatorios
-
Revisiones periódicas en base
a métricas financieras
-
Revisiones periódicas de cumplimiento.
9. ¿Qué actividades conlleva una buena
gestión de contratos?
10. ¿Por qué es tan importante el
Contract Management (gestión de contratos)?
11. ¿Qué hace un “Contract Manager”
(administrador de contratos)?
12. ¿Por qué tiene tanto futuro
la profesión de Contract Manager (Gestor de contratos)?
-
El Constract Manager debe tener capacidad
de colaboración.
-
Un sólido conocimiento empresarial
-
Habilidades de comunicación
-
Capacidad negociadora en las adaptaciones
de los contratos.
-
Atención al detalle y comprensión
de los acuerdos contractuales.
13. ¿Qué relación hay entre el
Contract Manager (gestor del contrato) y el Project Manager (gerente del
proyecto)?
-
Contract (administradores de contratos)
-
Project Manager. Gerente de proyecto.
14. ¿Cuáles son las funciones de un
“Contract Manager” (administrador de contratos)?
-
Redacción, evaluación,
negociación y ejecución de contratos
15. ¿Por qué y cuándo se elabora
un “Plan de gestión de contratos”?
16. ¿Cómo se elabora un “Plan de
gestión de contratos”?
-
Elementos esenciales
-
Contenido del Plan de Gestión
de Contratos
17. ¿Cuántas etapas hay en el desarrollo
de la Gestión de Contratos (contract management)?
-
Etapa de Contratación
-
Etapa de desarrollo o construcción
-
Fase de prestación
18. ¿Cuáles son las tareas de gestión
de contratos durante la etapa de adquisiciones?
19. ¿Cuáles son las tareas de gestión
de contratos durante la etapa de desarrollo de la construcción?
20. ¿Cuáles son las cuestiones clave
que determinarán el éxito o el fracaso a largo plazo de la
gestión de contratos (contract management)?
-
Planificación
-
Especificaciones claras que incluyan
indicadores clave de rendimiento medibles
-
Planificación de la evolución
y ejecución del contrato
-
Determinación del enfoque de
gestión de contratos
-
Administración de contratos y
mantenimiento de registros
-
Funciones y responsabilidades de la
gestión de contratos
-
Gestión de relaciones entre las
partes.
-
Gestión del rendimiento
-
Seguimiento de contratos
-
Negociación de variaciones contractuales
-
Gestión de disputas contractuales
21. ¿Cuáles son las etapas esenciales
del Contract Management (gestión de contratos)?
-
Etapa de planificación de la
gestión de contratos.
-
Etapa de ejecución. Plan de implantación
de la administración de contratos.
-
Etapa previa al contrato
-
Etapa de traspaso de responsabilidades
contractuales.
-
Etapa del contrato. Monitoreo contractual.
Alarmas de incumplimiento.
-
Etapa previa a la renovación
-
Etapa posterior al contrato
22. ¿Cuáles son las principales dificultades
en la gestión de contratos?
-
Falta de claridad contractual.
-
Falta de participación de las
partes involucradas en los contratos.
-
Falta de anticipación a los problemas.
-
Interpretaciones erróneas de
las cláusulas de los contratos. Malentendidos
-
Descoordinación entre negociadores
del contrato y ejecutantes.
-
Mala gobernanza de los contratos.
23. ¿Qué es la auditoría de contratos?
24. ¿Cómo se gestionan los cambios
en los contratos?
-
Procedimientos de gestión de
cambios
25. ¿Qué es la gestión de contratos
en proyectos de construcción?
-
Un contrato de construcción exhaustivo
puede incluir hasta diez documentos diferentes
-
Tipología de contratos de construcción
-
Contrato de precio unitario
-
Contratos de precio fijo o de suma global
(Lump sum)
-
Contrato de coste más margen
(Cost Plus constract)
-
Contrato de tiempo y materiales (Time
and Materials (T&M) Contract)
-
Contrato de precio máximo garantizado
(Guaranteed Maximum Price Contract).
-
Declaración de trabajo (Scope
or Statement of Work (SOW))
-
Duración del proyecto o cronograma
de construcción
-
Condiciones generales y resolución
de conflictos por la construcción
-
Empieza la obra y surgen los problemas
y las modificaciones del contrato de construcción.
26. ¿Cuáles son las características
de la gestión de contratos (contract management) para contratos
de construcción?
-
Delimitar objetivos clave y las limitaciones
del proyecto de construcción
-
Seleccionar la estrategia de adquisiciones.
-
Completamente documentado. Precio cerrado
(Lump sum)
-
Diseño y construcción
– Lump Sum
-
Contratista Gerente - Gestión
de Diseño y Construcción
-
Selección de contratistas.
27. ¿Cómo gestionar las disputas contractuales?
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