CLAVES DEL
PROCESO DE PAGO
Todos los poderes
adjudicadores deben:
• Revisar con
urgencia su cartera de contratos e informe a los proveedores que creen
que corren el riesgo de que se les siga pagando normalmente (incluso si
la entrega del servicio se interrumpe o se suspende temporalmente) hasta
al menos a fines de junio.
• Establecer
las medidas de pago más apropiadas para respaldar el flujo de caja
del proveedor; Esto podría incluir una variedad de enfoques, tales
como pedidos a plazo, pagos por adelantado / prepago, pagos intermedios
y pagos por pedido (no recibo).
• Si el contrato
implica el pago por resultados, entonces el pago debe basarse en facturas
anteriores, por ejemplo, el pago mensual promedio durante los tres meses
anteriores.
• Para calificar,
los proveedores deben acordar actuar sobre una base de libro abierto y
hacer que los datos de costos estén disponibles para la autoridad
contratante durante este período. Deben continuar pagando a los
empleados y transferir fondos a sus subcontratistas.
• Asegurar
de que las facturas enviadas por los proveedores se paguen inmediatamente
al recibirlas (la conciliación puede realizarse en un tiempo más
lento) para mantener el flujo de efectivo en la cadena de suministro y
proteger los trabajos.
• La guía
de emergencia entra en vigencia de inmediato y durará hasta el 30
de junio.
Todas las autoridades
públicas, incluidos los consejos, las escuelas, los departamentos
gubernamentales y los hospitales, deben seguir pagando a los proveedores,
incluso si los servicios se han reducido o se han suspendido temporalmente,
dijo el gobierno del Reino Unido.
Sin embargo,
a cambio de los pagos, los proveedores estarán obligados a mostrar
sus cuentas completas al gobierno para garantizar que el dinero llegue
a los empleados.
El edicto tiene
efecto inmediato y permanece vigente hasta finales de junio. La medida
cubre todos los bienes, servicios y contratos de obras para el sector público
y tiene como objetivo garantizar que la cadena de suministro sobreviva
a la crisis del coronavirus.
La nota informativa
instó a las autoridades a ponerse en contacto con los proveedores
para informarles sobre los arreglos temporales. También los alentó
a apoyar el flujo de efectivo de los proveedores, por ejemplo, ordenando
o pagando por adelantado, o haciendo pagos intermedios, aunque esto requeriría
el consentimiento del Tesoro.
En el caso
de los contratos relacionados con el desempeño, el pago debe basarse
en la facturación mensual promedio de los últimos tres meses,
agregó.
"Para calificar,
los proveedores deben acordar actuar sobre una base de libro abierto y
poner los datos de costos a disposición de la autoridad contratante
durante este período", decía el aviso. "Deberían continuar
pagando a los empleados y transferir fondos a sus subcontratistas".
Noble Francis,
director de economía de la Asociación de Productos de Construcción,
acogió con beneplácito la medida, incluida la transparencia,
pero agregó que había "una pregunta importante sobre si los
consejos, en particular, tienen los recursos para monitorear y hacer cumplir
esto".
“El problema
principal será, como siempre en la construcción, si esto
pasa a través de la cadena de suministro a los subcontratistas y
los subcontratistas de esos subcontratistas. Estas son las empresas que
son más vulnerables en este momento y las que dependen más
del flujo de caja”.
Matthew Fell,
director de políticas del grupo de presión empresarial CBI,
dijo: “En este momento crítico, una estrecha colaboración
entre los sectores público y privado es vital para garantizar la
entrega fluida de bienes y servicios en hospitales, escuelas y otros organismos
públicos esenciales.
"Apoyar a los
proveedores de todos los tamaños con flujo de caja es un ejemplo
de acción rápida y decisiva por parte del gobierno para garantizar
un mercado sostenible para los proveedores del sector público, que
también ayudará a proteger los empleos".
EJEMPLO
Los ferrocarriles
británicos (Network Rail) han anunciado que pagarán a las
empresas de inmediato para ayudar con el flujo de caja durante la pandemia
de COVID-19. La compañía operadora ferroviaria, propiedad
del gobierno, dijo que la medida, que comenzó a principios de esta
semana, significará que paga a los proveedores y espera que el efectivo
fluya por la cadena de suministro. Esto podría acelerar el pago
en hasta siete días para las pymes y hasta 28 días más
rápido para otros proveedores, dijo en un comunicado.
La medida sigue
las instrucciones del gobierno para que todos los clientes del sector público
sigan pagando a los proveedores de inmediato, incluso si el trabajo se
suspendió debido a la interrupción del coronavirus. La asociación
británica de constructores pidió a todos los clientes del
sector público que aceleren los pagos para mantener el flujo de
caja en toda la cadena de suministro, una vez que una encuesta descubriera
que el 46 por ciento de las empresas británicas de la construcción
luchará para seguir siendo viable si el mercado sigue deprimido
durante los próximos tres meses.
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