Antes de COVID-19 existían problemas de retraso de tiempo para llevar los datos de campo a la oficina comercial, y ahora es aún peor porque no tienen una oficina comercial central para entregar los datos de campo, por eso ahora es el momento de actualizar los métodos de recopilación de datos y agudizar la caja de herramientas digital de la oficina. 

Mediante la implementación de soluciones de gestión de recursos en tiempo real, como el seguimiento de mano de obra basado en la nube, informes de campo, seguimiento de proyectos e integración de sistemas, los gerentes se aseguran que las funciones comerciales clave necesarias se puedan realizar sin problemas desde ubicaciones remotas.

Las soluciones basadas en la nube también ven mayores tasas de uso, ya que se puede acceder cómodamente a través de teléfonos inteligentes, tabletas, iPads y otros dispositivos, sin importar dónde se encuentre el usuario. Incluso cuando los empleados de campo trabajan en ubicaciones remotas sin servicio, sus datos pueden capturarse a medida que ocurren y pueden compartirse y sincronizarse con la nómina y el sistema ERP tan pronto como haya servicio.

La precisión de los datos de campo aumenta dramáticamente con una plataforma de administración de recursos en tiempo real que se sincroniza con los sistemas de nómina y ERP. También elimina la entrada manual de datos, los errores de codificación y la reasignación de los costes del trabajo. Y conecta a sus empleados, sin importar dónde estén trabajando, con datos precisos de progreso de campo para hacerlos lo más eficientes posible y mantener los proyectos dentro del presupuesto. Todos en la empresa que necesitan acceso a los datos de gestión de recursos tienen visibilidad global y pueden ver los datos en tiempo real. 

Debido a que esta crisis seguramente expandirá la escasez de trabajadores ya existente, las soluciones tecnológicas están dando a las empresas de construcción la capacidad de ser más eficientes con los equipos y recursos que tienen. 

Tome soluciones de gestión de recursos que permiten a los supervisores gestionar proyectos de forma remota con actualizaciones en tiempo real de los empleados en el campo sobre los costos del trabajo. Estos softwares también ayudan a los supervisores a administrar proyectos sin interacciones físicas innecesarias y visitas al sitio, lo cual es especialmente relevante si tienen múltiples proyectos en diferentes partes de la ciudad.

Los empleados pueden insertar fotos y videos en formularios, para que los gerentes puedan mantenerse involucrados, responder preguntas y seguir el progreso. Esta adición visual al seguimiento otorga visibilidad global en toda la organización, limitando las interacciones físicas y reduciendo las posibilidades de propagar COVID-19. Además, las fotos y los videos ayudan a todo el equipo a colaborar si se encuentran con problemas en el lugar de trabajo sin estar allí.

Los contratistas pueden aprovechar el poder de todo su equipo para resolver problemas utilizando las fotos y videos de alta calidad para comunicar claramente el problema mientras trabajan desde su casa de forma remota. El uso de formularios móviles con medios enriquecidos como fotos y videos también puede reducir la necesidad de asignar un gerente de proyecto a trabajos más pequeños.

Es el momento de automatizar el proceso de construcción y la guía práctica de automatización y robótica de la construcción le puede resultar muy útil.