| ¿POR
QUÉ ES IMPORTANTE EL BIM PARA LOS PROJECT MANAGERS?
La gestión
eficaz del proyecto es fundamental para garantizar la implementación
exitosa de BIM y la entrega exitosa del proyecto.
El BIM permite
la "colaboración", "coordinación", "comunicación",
"intercambio" y "cotejo" que son relevantes para responder preguntas sobre
el impacto de la gestión eficaz de proyectos en la implementación
de BIM.
Pero se requiere
que los roles y responsabilidades del Project Manager estén claramente
definidos.
Fundamentalmente,
el papel clave que desempeña cada Project Manager en los proyectos
es el de reunir a un grupo de expertos e integrar sus conocimientos en
un diseño edificable que cumpla con los objetivos y requisitos de
coste, calidad, seguridad, sostenibilidad y cronograma, y generar valor
para el promotor del proyecto, miembros del equipo del proyecto y usuarios
finales.
El Project
Manager desempeña un papel clave como el "integrador del proyecto",
siendo responsable de la integración a través de la dimensión
temporal del proyecto (las diversas etapas del ciclo de vida del proyecto),
así como a través de las dimensiones de las organizaciones,
procesos e información.
El éxito
final de un proyecto depende de lo efectivo pueda ser el Project Manager
como integrador a través de estas dimensiones.
Con BIM como
un facilitador fundamental para la integración efectiva, es crucial
que los Project Managers comprendan cómo aprovecharlo y utilizarlo
para sus proyectos.
Asegurar que
los Project Managers adopten BIM y de hecho jueguen un papel crucial en
la implementación de BIM en los proyectos es importante para impulsar
su uso eficiente y exitoso.
ROL BIM DEL
PROJECT MANAGER
Es importante
comprender que en un proyecto donde se está utilizando BIM, el rol
BIM del Project Manager puede tener que diferenciarse de su rol puro de
Project Management, que puede verse afectado o no por el uso de BIM en
un proyecto.
Independientemente
del uso de BIM en un proyecto, los roles y responsabilidades del Project
Manager se pueden enumerar ampliamente en las siguientes dos categorías:
1. Roles y
responsabilidades específicas del proyecto
2. Roles y
responsabilidades estratégicas o de asesoramiento
Es el Project
Manager quien debe participar activamente en la coordinación de
decisiones tempranas sobre el uso de BIM en el proyecto.
La decisión
de usar BIM implicará comprender claramente los usos, ventajas y
desafíos de la implementación de BIM en el proyecto. Para
los proyectos donde se está implementando BIM, los roles y responsabilidades
del Project Manager se verán afectados por una amplia gama de factores
sobre el uso de BIM.
Este impacto
puede ser ampliamente definido como:
1. Roles y
responsabilidades que maneja BIM,
2. Roles y
responsabilidades que impulsan BIM, y
3. Roles y
responsabilidades que son manejados por BIM.
EL BIM Y LOS
RESULTADOS DEL PROJECT MANAGEMENT.
El BIM se puede
utilizar durante todo el ciclo de vida del proyecto y, en lo que respecta
a los Project Managers, actúa como un catalizador para impulsar
los siguientes resultados del proyecto:
•
Entrega efectiva y eficiente del proyecto.
• Información,
que incluye la comprensión precisa y la adopción de BIM con
una forma comercial realista para el uso de BIM.
• Se mejora
la captura, el almacenamiento y el intercambio de información en
todas las etapas del proyecto, particularmente para la "transferencia"
desde el diseño hasta la construcción, y desde la construcción
hasta la operación.
• Mejor comunicación,
coordinación y colaboración entre los miembros del equipo
del proyecto.
• Flujos de
información precisos, oportunos y sin interrupciones a través
de transferencias digitales, duplicación reducida de esfuerzo y
errores reducidos.
• Mejor coordinación
de diseño que conduce a una mejor documentación del proyecto,
reduciendo las ineficiencias y las tareas sin valor agregado.
• Mayor certeza
en los parámetros de tiempo, coste, seguridad y calidad del proyecto
y una reducción general en el riesgo del proyecto y una mejora general
en el desempeño del proyecto.
A medida que el
proyecto atraviesa su ciclo de vida, el tipo, la naturaleza y el nivel
de uso de BIM varían. El uso de BIM a nivel de proyecto puede, por
lo tanto, tener diferentes connotaciones para diferentes miembros del equipo
del proyecto.
El uso de BIM
en un proyecto se puede clasificar en las siguientes tres funciones principales:
• Modelo de
información o autoría de modelos (producción de información):
las disciplinas de diseño, ingeniería y construcción
se centrarán en la creación de BIM utilizando herramientas
de autorías genéricas o específicas de la disciplina.
Un Project Manager normalmente no creará estos modelos, pero debe
comprender el proceso general de creación de modelos.
• Modelado
de información o gestión de modelos (gestión de información):
dada la cantidad de modelos que se pueden crear en un proyecto determinado,
una función importante será administrar a la persona modelos,
así como el modelo combinado.
BIM MANAGER
EN EL PROYECTO.
Este término
y el rol son controvertidos, ya que algunos expertos consideran que no
hay necesidad de una entidad separada para realizar esta función.
Sin embargo,
esta es una función importante que el Project Manager debe comprender
bien porque es probable que tenga un impacto significativo en sus roles
y responsabilidades.
Sin embargo,
también se requerirá un BIM Manager y un Project Manager
para extraer (y agregar) información de los modelos. Por ejemplo,
un Project Manager puede ver un modelo específico y proporcionar
comentarios desde un punto de vista de coordinación.
Estas tres
funciones principales y el esfuerzo invertido en ellas varía a lo
largo de la vida del proyecto. Desde el punto de vista de un Project Manager,
si bien las tres funciones son significativas, la gestión de modelos
y la extracción de información de modelos son relativamente
más importantes.
Esto se debe
a que los roles y responsabilidades del Project Manager se sustentan en
gran medida en los tres requisitos principales de colaboración,
coordinación y comunicación promovidos por la Gestión
del Modelo y la Extracción de Información del Modelo. Esto,
por lo tanto, hace que la interacción entre Project Management y
BIM Management sea bastante significativa en los proyectos.
La Gestión
BIM y la Project Management están interconectadas, vinculando sus
funciones (es posible que la misma entidad pueda realizar ambas funciones
en un proyecto dado) en gran medida.
A nivel de
proyecto, BIM Management involucra los siguientes tres aspectos clave:
1.
Requisitos de información del empleador (EIR): como parte de los
requisitos del proyecto, estos abordan específicamente el problema
de la implementación de BIM en el proyecto
2. Plan de
Ejecución BIM (BEP): establece el plan para cumplir con los requisitos
BIM del propietario del proyecto a través de un plan estructurado
que se basa en el Plan de Entrega de Información
3. Plan de
entrega de información principal: también conocido como el
Plan de entrega de información, describe cómo los miembros
del equipo del proyecto ejecutarán e implementarán individualmente
el plan de ejecución BIM presentando un plan maestro de entrega
de información.
Esto, a su vez,
depende del plan de entrega de información de la tarea.
ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS CON BIM.
Desde la perspectiva
de un Project Manager, los proyectos que utilizan BIM deben administrarse
de manera diferente.
Primero, debe
determinarse quién está desempeñando el rol de BIM
Manager. Se debe proporcionar una definición clara del rol del administrador
de BIM o de la entidad responsable de la administración de BIM.
Esto puede
significar simplemente agregar más responsabilidades además
de las tareas generales del consultor principal de diseño en el
proyecto, o puede requerir la contratación de una organización
especializada. Sin embargo, esta determinación debe hacerse primero.
Cuando el consultor
de Project Management también pueda desempeñar esta función,
se deben definir los vínculos entre las funciones de Project Management
y las funciones de gestión de BIM.
Para comenzar,
el Project Manager debe determinar las respuestas a las siguientes preguntas:
1.
Estratégicamente, ¿está la organización del
Propietario lista para implementar BIM en sus proyectos?
2. ¿Cómo
se vincula el resumen del proyecto con los requisitos BIM del propietario?
3. ¿Quién
es responsable de la función de gestión BIM?
4. ¿Existe
un proceso de selección de los miembros correctos del equipo con
las habilidades BIM adecuadas?
5. ¿Están
definidos los requisitos generales para BIM, incluidos los resultados esperados?
6. ¿Todos
los miembros del equipo del proyecto conocen los requisitos de BIM?
7. ¿Están
los protocolos para producir, gestionar e intercambiar información
claramente definidos (definiciones técnicas y orientadas a procesos)?
8. ¿Se
ha implementado el proceso de federación de modelos disciplinarios?
9. ¿Se
verifica regularmente el contenido de la información dentro de los
modelos disciplinarios para verificar el cumplimiento de EIR?
10. ¿Existe
un protocolo BIM y un plan de ejecución BIM establecido y entendido
por el equipo del proyecto?
Estas preguntas
pueden responderse con la ayuda de varios documentos producidos como parte
de los documentos del proyecto.
Este ejercicio
permitirá al Project Manager ejecutar eficazmente sus tareas de
Project Management y BIM en el proyecto y apuntar al éxito del proyecto.
BIM, FUNCIONES
DE PROJECT MANAGEMENT Y EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
El Project
Manager normalmente no participará en la creación del modelo,
pero será su función garantizar que todos los elementos clave
necesarios para lograr un proyecto BIM exitoso estén en su lugar.
El proceso
de entrega que sustenta el desarrollo del Modelo de información
del proyecto (PIM) que consiste en el Modelo de intención de diseño
y el Modelo de construcción virtual debe administrarse como parte
del proceso de gestión del proyecto.
En última
instancia, el Project Manager debe supervisar el proceso de entrega del
Modelo de información de activos en la etapa de entrega del proyecto.
Por lo tanto,
es importante que el Project Manager comprenda cómo sus roles BIM
y de gestión del proyecto se extienden a lo largo del ciclo de vida
del proyecto.
Esto asegurará
que el Project Manager haga las preguntas correctas y confirme que las
actividades y funciones son implementadas en el momento correcto por el
conjunto correcto de miembros del equipo del proyecto.
Habrá
algunas actividades transversales que el Project Manager tendrá
que garantizar, independientemente de la etapa del ciclo de vida que atraviesa
el proyecto.
APLICACIÓN
DEL BIM EN LA FASE DE DISEÑO.
a. Herramientas
BIM que pueden ayudar en la evaluación rápida de diferentes
opciones de diseño
Durante
la fase de diseño del concepto, el activo comienza a emerger de
una lista de requisitos en una forma física propuesta. En esta fase,
los diseñadores están experimentando con la masa, los volúmenes
y el posicionamiento de diferentes espacios y entidades funcionales. Durante
este tiempo, el Project Manager debe asegurarse de que los requisitos generales
del proyecto del propietario y los requisitos de información del
empleador estén en congruencia con el concepto que está desarrollando
el equipo del proyecto.
Aunque la lista
de requisitos también conocida como la base del diseño proporciona
una buena idea del coste de capital aproximado, existen algunas herramientas
BIM que pueden ayudar en la evaluación rápida de diferentes
opciones de diseño para elegir el diseño conceptual más
eficiente. Los parámetros de coste y sostenibilidad.
Estas herramientas
ayudan a evaluar diferentes opciones de diseño sobre los criterios
de coste y permiten la vinculación de diferentes parámetros
de coste en un nivel muy alto con diferentes parámetros de diseño
y espacio.
Del mismo modo,
existen múltiples herramientas de análisis de sostenibilidad
y energía habilitadas por BIM que ayudan a evaluar las diferentes
opciones de diseño y concentración para la eficiencia y sostenibilidad
energética.
Con base en
los requisitos del proyecto, el Project Manager debe asegurarse de que
estas herramientas se usen de manera adecuada y que los resultados requeridos
se compartan con el equipo del proyecto.
La implementación
de estas tecnologías en esta fase está sujeta a la disponibilidad
de expertos en la materia y a la asequibilidad del uso de estas herramientas.
Un Project
Manager en esta fase tiene que tomar decisiones prudentes sobre cómo
informar mejor el diseño sobre los aspectos de forma, coste y energía
en función de las limitaciones mencionadas anteriormente junto con
el tiempo disponible para finalizar un diseño conceptual.
El BIM se convierte
en una herramienta de modelado y análisis muy importante que puede
proporcionar al equipo del proyecto acceso a simulaciones hipotéticas.
Todas las decisiones
sobre asequibilidad, presupuesto y coste deben tomarse en el contexto del
coste del ciclo de vida del activo y no en un presupuesto predeterminado
reservado para la fase de diseño.
Además
de eso, se recomienda hacer una prueba de concepto para garantizar que
la salida deseada con el nivel de detalle esperado esté disponible
antes de implementar los pasos posteriores.
b. Los Project
Managers tienen un papel clave que desempeñar en la definición
del Plan de Ejecución BIM
Los
Project Managers tienen un papel clave que desempeñar en la definición
del Plan de Ejecución BIM durante esta fase. Los roles y responsabilidades
de las diferentes partes interesadas deben determinarse para el proceso
BIM. Los flujos de trabajo BIM en forma de mapas de proceso deben crearse
para que todo el equipo pueda seguirlos durante la implementación.
Además,
también deben determinarse los detalles de la transferencia de información,
como el nivel de detalle en el que el equipo de diseño debe entregar
los modelos al equipo de construcción. Los medios y métodos
de colaboración y coordinación deben ser identificados.
Algunos proyectos
no han logrado darse cuenta del valor de BIM donde las actividades mencionadas
anteriormente no se han realizado. En estos casos, en lugar de adaptarse
a nuevas entregas de proyectos, los gerentes de diseño han recurrido
al protocolo estándar de entregar un conjunto de dibujos en ciertos
hitos de diseño y los Project Managers han recurrido a emitir órdenes
de cambio.
c. BIM: un diseño
libre de errores.
La
intención de esta fase es proporcionar un diseño libre de
errores que, una vez comprometido por el equipo del proyecto, no desencadene
ningún (muchos) cambios debido a problemas de capacidad de construcción.
Esto requiere
una colaboración inicial entre el equipo de diseño y el equipo
de ingeniería. La participación temprana de los constructores
es una opción para garantizar que los expertos en construcción
hayan tenido la oportunidad de revisar el diseño y proporcionar
información sobre costes y capacidad de construcción. Este
proceso requiere una mejor colaboración, coordinación y comunicación.
El diseño
se entrega a un cierto nivel de detalle / desarrollo de BIM, y luego el
constructor lo detalla aún más al siguiente nivel de detalle
/ desarrollo, un proceso a través del cual el diseño es examinado
por cuestiones de capacidad de construcción y coordinación.
Los propietarios
se benefician más de una colaboración inicial entre el equipo
de diseño y el equipo de construcción orquestado por BIM.
Obviamente,
debe existir un lenguaje contractual adecuado e incentivos financieros
para alentar esta colaboración entre los equipos de diseño
y construcción.
BIM PROJECT
MANAGEMENT DURANTE LAS ETAPAS DE CONSTRUCCIÓN Y PUESTA EN MARCHA.
El uso de BIM
cambia durante el ciclo de vida del proyecto. En la fase de diseño,
juega un papel en el análisis del diseño, la coordinación
y la autoría (modelo).
El rol pasa
durante la fase de construcción para ayudar en actividades como
la fabricación, la gestión de la cadena de suministro, el
diseño del edificio, la planificación del encofrado, la gestión
de la seguridad, la gestión de la calidad y otras funciones de gestión
de la construcción, siendo la coordinación la fruta más
baja.
a. La coordinación
BIM
La
coordinación BIM se ha convertido en una norma en muchas geografías
del mundo, especialmente para proyectos de tamaño medio a grande.
Esta es una actividad importante en la que estaría involucrado un
Project Manager en esta etapa.
Es importante
que la coordinación BIM se integre en el flujo de trabajo de ejecución
del proyecto para evitar los siguientes escollos:
•
Modelos coordinados, pero el edificio aún se construye a partir
de los dibujos,
• Los cambios
de coordinación del modelo no se incorporan a los documentos del
proyecto, incluidos los dibujos,
• La coordinación
del modelo ocurre de manera desarticulada en el cronograma de diseño
y se hace demasiado temprano cuando el diseño aún está
evolucionando, lo que resulta en que la coordinación del modelo
se pone al día y el cierre del diseño no se define,
• La coordinación
del modelo se produce de manera desarticulada en el cronograma de construcción
y se hace demasiado tarde con el resultado de que el cronograma de construcción
no incluye la coordinación como un requisito previo para los planos
del taller o el diseño del campo,
• No todos
los sistemas modelados conducen a la fragmentación en los procesos
de diseño y construcción,
• La entidad
que instala el sistema en el campo no lleva a cabo el modelado o no toma
posesión del modelo,
• El nivel
de detalle de los modelos no es adecuado y no está sincronizado
con el BEP.
Los
Project Managers tienen un papel importante que desempeñar para
evitar los problemas mencionados anteriormente que podrían resolverse
virtualmente a través de BIM.
Al interactuar
con las partes interesadas, los Project Managers deben hablar el lenguaje
común y deben tener una visión unificada de la intención
de usar BIM en el proyecto. Esto es posible desarrollando un plan de ejecución
BIM en colaboración y tratándolo como un documento en vivo
y actualizándolo continuamente con consenso.
Una cosa importante
a tener en cuenta al desarrollar procesos para la implementación
de BIM no es desarrollar nuevos procesos para implementar BIM, sino modificar
los procesos existentes, como la entrega de diseños, el diseño
de campo, etc.
b. Métricas
de proceso BIM
Además,
lo que también ayuda es definir métricas de proceso como
"todos los dibujos de diseño generados a partir de BIM", " etc.
Aquí es donde BIM pasa del modelado de información de construcción
al diseño virtual y construcción.
Si no se adopta
este enfoque, la implementación de BIM generalmente falla en los
proyectos.
El BIM ha evolucionado
de una herramienta de autoría de diseño principalmente a
una herramienta que ayuda a los constructores en varios procesos durante
la fase de ejecución de los proyectos. Sin embargo, el uso de BIM
durante la fase de construcción aún es limitado.
Los contratistas
generales también han comenzado a usar BIM para la planificación
visual. Lo que inicialmente comenzó como un esfuerzo por vincular
objetos 3D con actividades de construcción para visualizar programas,
ahora se está convirtiendo en una herramienta de planificación
de producción más poderosa.
En este proceso
de planificación de producción impulsado por 3D, la duración
de la actividad programada se valida contra la duración derivada
del modelo cuando la productividad de la construcción está
vinculada con la cantidad del modelo 3D.
Como parte
de la planificación visual colaborativa, BIM se está utilizando
para visualizar restricciones tales como asuntos pendientes, información
PENDIENTE, aprobaciones de planos de tiendas, restricciones de compras,
restricciones espaciales, etc.
c. El BIM
ha llegado al móvil.
La
tecnología BIM ahora está disponible para acceder a través
de móviles que los trabajadores de la construcción pueden
usar en el sitio y verificar como "construidos contra los modelos". Esto
actúa como un control de calidad para el producto construido.
BIM también
está siendo utilizado en gran medida por los subcontratistas para
fabricar elementos de construcción sin ninguna intervención
manual, como diseñar puntos en el campo directamente desde el modelo
utilizando equipos de topografía modernos que importan puntos directamente
desde el modelo.
Esto ha aumentado
significativamente la precisión de la fabricación y la instalación
y ha minimizado el desperdicio de material y la reelaboración. La
información ahora también se extrae directamente del modelo
a las estaciones totales a los puntos de diseño en el campo para
ayudar con el diseño preciso.
El BIM también
se está abriendo camino en el dominio de gestión de la cadena
de suministro, donde actúa como una herramienta de visualización
para verificar el estado del material.
También
ayuda a asignar y programar el modelo / alcance en paquetes de trabajo
individuales (por ejemplo, vertidos de hormigón, secuencia de montaje
en acero, carretes en tuberías, etc.). Esto ayuda a determinar cómo
se enviará o construirá el elemento en el sitio. Esta información
luego se abre paso en la planificación y programación habilitada
para BIM.
El BIM se ve
como el repositorio de datos donde se almacena la información de
los activos para que se migre a los sistemas de gestión de las instalaciones
del propietario o para que se use para construir el monitoreo del rendimiento
al vincularlo con dispositivos de Internet de las cosas (IoT).
Todas estas
diferentes aplicaciones de BIM en la construcción están orientadas
a aumentar la productividad en el campo construyendo un producto de alta
calidad.
Los Project
Managers son los agentes clave que pueden guiar estas tecnologías
BIM desde la experimentación hasta la implementación efectiva,
obteniendo así los beneficios para sus proyectos.
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