| 1. Supervisar
y controlar el trabajo del proyecto y realizar un control de cambio integrado
Después
de la planificación del proyecto, debe comenzarse a trabajar en
el proyecto según la planificación, y ahora es hora de que
se compruebe si está trabajando de la misma manera que lo planeado.
Como inicialmente,
ha planificado su proyecto de acuerdo con la información disponible,
es obvio que habrá un cambio en el proyecto a medida que avance
el trabajo.
2. Verificar
alcance del control.
Verificar el
alcance generalmente viene después de realizar el control de calidad.
Como gerente
de proyecto, debe controlar el alcance durante todo el ciclo de vida del
proyecto.
3. Programa
de control y coste de control
A través
de la Gestión del Valor Ganado (EVM), debe controlar el cronograma
y el coste de su proyecto.
Debe conocer
su CPI (Índice de rendimiento de costes) y SPI (Índice de
rendimiento de programación) y, en función del resultado
de CPI y SPI, puede supervisar y controlar el proyecto.
Si su IPC es
positivo o más de 1, es bueno en el coste del proyecto incurrido,
y si el SPI es positivo o más de 1, es bueno en el cronograma (Área
de conocimiento de administración de costes, Guía de PMBOK®
).
4. Realizar
control de calidad
Antes de entregar
el producto al cliente, debe verificarse si está entregando el producto
con la calidad requerida por el cliente. Para esto, puede buscar la ayuda
de las herramientas de calidad o procesos de calidad, como análisis
de causa raíz, gráfico de Pareto, gráfico de control,
histogramas, etc.
5. Informe
de rendimiento
A medida que
se gestiona un gran proyecto con partes interesadas, debe actualizarse
el estado del proyecto a cada parte responsable. Principalmente, necesita
actualizarse el informe de progreso del proyecto.
6. Control
de riesgo
El riesgo puede
aprecer en cualquier momento y en cualquier lugar de su proyecto.
Como gerente
de proyecto, no puede decir que verificará el riesgo solo en la
etapa de monitoreo y control.
El riesgo debe
medirse justo después de que se haya iniciado el proyecto. Es una
tarea de todos los tiempos para el gerente del proyecto.
7. Monitorear
a los subcontratistas.
Si está
subcontratando cualquier proceso a otra parte, debe monitorear su desempeño
también de manera oportuna. Según su desempeño, el
destino del proyecto podría decidirse.
Por lo tanto,
no lo tome a la ligera. Es responsabilidad exclusiva del gerente del proyecto
monitorear y controlar el trabajo de los subcontratistas también.
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