Los servicios
de Project Monitoring se pueden llevar a cabo para una variedad de tipos
de clientes diferentes:
-
Una institución
de financiación que adquirirá el proyecto como una inversión
al finalizar.
-
Un comprador que
se comprometerá a arrendar o comprar el proyecto una vez completado.
-
El supervisor
del proyecto evalúa el proyecto a medida que avanza de manera independiente
e imparcial. En general, adoptan un enfoque proactivo en lugar de reactivo,
proporcionando una forma de 'sistema de alerta temprana' para el cliente,
anticipando problemas potenciales que pueden afectar la entrega del proyecto.
De esta forma, el Project Monitor también puede ser valioso para
el Project manager, ya que puede ayudar a garantizar una toma de decisiones
mejor informada.
FUNCIONES DE CONTROL.
LA MISIÓN DE LA ALERTA TEMPRANA.
Los problemas
que el Project Monitor típicamente aconsejará incluyen:
-
Adquisición
de tierras y propiedades.
-
Consentimientos
legales
-
Problemas relacionados
con el desarrollador y los sistemas de gestión de proyectos.
-
Evaluaciones financieras.
-
Acuerdos de construcción
-
Costes.
-
Programa.
-
Diseño
y calidad de construcción.
VENTAJAS PARA
EL CLIENTE DE CONTRATAR UN PROJECT MONITOR.
Algunas de
las ventajas para el cliente de contratar un monitor de proyecto incluyen:
-
Mejora de la gestión
de riesgos.
-
Mejora de la gestión
financiera.
-
Gestión
mejorada del programa.
-
Gestión
de calidad mejorada.
-
Mayor protección
de los intereses del cliente.
-
Toma de decisiones
mejor informada.
CUALIDADES DEL
PROJECT MONITOR.
Las competencias
específicas requeridas dependen de la naturaleza del proyecto. El
conocimiento sectorial específico puede ser una cualidad importante
para los Project monitor.
Al recibir
una consulta inicial, el supervisor del proyecto debe asegurarse de que
tienen la capacidad de proporcionar el servicio requerido y asesorar al
cliente en consecuencia si no son totalmente competentes en términos
de los requisitos del proyecto. Bajo ciertas circunstancias, pueden nombrar
a un especialista para ayudarles.
Antes de llegar
a un acuerdo formal sobre su nombramiento, el supervisor del proyecto debe
tener:
-
Una comprensión
del resumen del proyecto.
-
Una copia de los
términos y condiciones de cualquier acuerdo de financiación,
compra, alquiler, préstamo u otros acuerdos de terceros.
-
Se requiere un
alcance de servicios.
-
Condiciones contractuales
de la cita.
-
El nivel correcto
de seguro de indemnización profesional.
En general, es
aconsejable que los supervisores del proyecto se designen en función
del valor añadido potencial que puedan aportar al desarrollo, en
lugar de únicamente por el mejor precio.
DEBERES DEL
PROJECT MONITOR
El Project
Monitor depende del equipo de desarrollo para la adquisición de
la información necesaria para desempeñar su función.
Por lo tanto, es importante que el equipo de desarrollo comprenda la necesidad
de cooperar y poner a disposición la información, y se deben
implementar medidas en los acuerdos entre el cliente y el Project Manager
para garantizar que así sea.
Hay una serie
de informes clave que un monitor de proyecto puede producir durante el
transcurso de un proyecto.
Informe de
auditoría inicial
Este informe
permite que el Project Monitor desarrolle una comprensión cercana
del proyecto. Debe cubrir completamente lo siguiente:
-
La especificación.
-
Diseño
breve y restricciones.
-
Evaluación
de desarrollo.
-
Plan de costes.
-
Diseño
y programa de construcción.
-
Equipo de diseño
y construcción.
-
Riesgos asociados
con el proyecto.
Los informes de
progreso a menudo coinciden con hitos clave, tales como la finalización
de las etapas de diseño, el inicio de la construcción o la
obtención de un contrato de construcción. Los informes de
progreso generalmente continuarán hasta la finalización del
desarrollo o el interés del cliente en el desarrollo.
Es importante
que dichos informes se produzcan a tiempo para informar cualquier decisión
del cliente que se requiera, en lugar de simplemente actuar como un registro
de lo que sucedió.
Informe de
finalización
El Project
Monitor debe preparar un informe de finalización en esta etapa.
Esto generalmente incluye:
-
Los consentimientos
legales y no legales relevantes.
-
Cualquier horario
de defectos o listas de trabajos pendientes.
-
Informe financiero.
-
Lecciones aprendidas.
-
Recomendaciones.
-
Documentación
de entrega como; archivo de salud y seguridad, certificados pertinentes,
borrador del manual del propietario del edificio, creación de libro
de registro, creación de una guía del usuario, prueba y puesta
en marcha de datos, etc.
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informe completo
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