| Existen diferentes
factores y circunstancias que pueden poner en riesgo el éxito de
un proyecto. Para poder detectarlos y ofrecer una solución eficaz,
es preciso, además del diseño de un plan de gestión
de riesgo eficaz, un seguimiento y control continuo del proyecto.
A través
de este monitoreo, se controla el desarrollo de cada una de las actividades
que componen el proyecto, la disposición y efectiva distribución
de recursos, el cumplimiento de los plazos establecidos y el cumplimiento
de todas las condiciones necesarias para el desarrollo eficaz del proyecto.
Este control
permanente se lleva a cabo por medio de una serie de actividades de gestión,
que permite conocer en todo momento la evolución del proyecto, además
de detectar las desviaciones del plan original o prevenir futuros riesgos.
Este proceso
de monitoreo debe comenzar por un análisis exhaustivo previo al
proyecto, con el fin de detectar los posibles riesgos que puedan surgir
durante su desarrollo y establecer un plan de respuesta. Además,
se deben seleccionar indicadores que ayuden al seguimiento, control y evaluación
del proyecto, relativos tanto a los plazos, los procesos y actividades
que conforman el proyecto, los recursos, los fondos económicos y
otras condiciones cuyo incumplimiento pongan en grave riesgo al proyecto.
El Project
Monitoring es una herramienta de gestión para mejorar el desempeño
de proyectos y programas, tanto para mejorar la prestación de organización
y control de riesgo.
El Project
Monitoring es la recogida continua y análisis de la información
utilizada para evaluar el rendimiento, ejecución de las actividades,
entrega de los productos, el logro de resultados e impactos y el uso de
recursos.
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