El Project
Management Institute, Inc. (PMI) define la gestión de proyectos
como "la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas a una amplia gama de actividades para satisfacer los
requisitos de un proyecto en particular". El proceso de dirigir y controlar
un proyecto de principio a fin puede dividirse en 5 fases básicas:
1. Concepción
e iniciación del proyecto La idea del proyecto se examinará
cuidadosamente para determinar si beneficia o no a la organización.
Durante esta fase, un equipo de toma de decisiones identificará
si el proyecto puede realizarse de manera realista.
2. Definición
y planificación del proyecto. Un plan del proyecto, la carta del
proyecto y / o el alcance del proyecto puede ser puesto por escrito, esbozando
el trabajo a ser realizado. Durante esta fase, un equipo debe priorizar
el proyecto, calcular un presupuesto y un calendario, y determinar qué
recursos se necesitan.
3. Lanzamiento
o ejecución del proyecto. Las tareas de los recursos se distribuyen
y los equipos son informados de las responsabilidades. Este es un buen
momento para traer información importante relacionada con el proyecto.
4. Rendimiento
y control del proyecto. Los gerentes de proyecto compararán el estado
y progreso del proyecto con el plan actual, ya que los recursos realizan
el trabajo programado. Durante esta fase, los directores de proyectos pueden
necesitar ajustar los horarios o hacer lo necesario para mantener el proyecto
en marcha.
5. Cierre del
proyecto. Una vez finalizadas las tareas del proyecto y el cliente haya
aprobado el resultado, es necesaria una evaluación para resaltar
el éxito del proyecto y / o aprender del historial del proyecto.
Los proyectos y los procesos de gestión de proyectos varían
de una industria a otra; Sin embargo, estos son elementos más tradicionales
de un proyecto. El objetivo general es ofrecer un producto, cambiar un
proceso o resolver un problema con el fin de beneficiar a la organización.
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