| La banca impone
ahora una gestión profesional destinada a controlar exhaustivamente
la construcción de viviendas que financia. Este nuevo modelo se
denomina Project monitoring y consiste en vigilar cada euro que se destina
a la promoción inmobiliaria desde antes de iniciar la obra hasta
la entrega de las llaves. Un mercado inmobiliario restrictivo
en financiación implica mayor atención
al control de costes y conlleva un aumento de las actividades de Project
Monitoring, el Due Diligence Técnico para las entidades financieras.
El Project Monitoring está especialmente
indicado para el control de promociones
edificatorias o urbanizadoras que comprendan, en alguna de sus fases de
desarrollo, ejecución de obras. Por lo tanto, estamos hablando
de actuaciones que tendrán lugar en el proceso de transformación
del suelo o en el momento de la ejecución de obras, ya sean
estas urbanizadoras y/o edificatorias.
Las actuaciones
que se lleven a cabo en este sentido, deben tener en cuenta el riesgo
inherente de la inversión que se está llevando a cabo, de
modo que los servicios de control tengan un carácter
más o menos exhaustivo en función
del mismo.
No se
trata, por lo tanto de un servicio
estandarizado, sino adecuado a cada activo
inmobiliario y a las circunstancias especiales que lo incumben.
¿Qué
es el Project Monitoring?
El Project
Monitoring es un servicio independiente de monitorización, supervisión
y/o control de la gestión de la ejecución y desarrollo de
las promociones en construcción financiadas por una entidad bancaria.
El Project
monitoring o monitorización de proyectos, es una herramienta que
permite controlar la evolución de los proyectos y compararlo con
el diseño original.
Gracias a este
proceso podrá observar si el proyecto se desarrolla según
lo planificado.
La monitorización
constituye un instrumento de control a través del cual obtener información
fiable y de calidad, de manera sistemática. Información que
te capacitará para tomar las decisiones y aplicar las medidas oportunas
en cada momento.
Existen diferentes
factores y circunstancias que pueden poner en riesgo el éxito de
un proyecto. Para poder detectarlos y ofrecer una solución eficaz,
es preciso, además del diseño de un plan de gestión
de riesgo eficaz, un seguimiento y control continuo del proyecto.
A través
de este monitoreo, se controla el desarrollo de cada una de las actividades
que componen el proyecto, la disposición y efectiva distribución
de recursos, el cumplimiento de los plazos establecidos y el cumplimiento
de todas las condiciones necesarias para el desarrollo eficaz del proyecto.
Este control
permanente se lleva a cabo por medio de una serie de actividades de gestión,
que permite conocer en todo momento la evolución del proyecto, además
de detectar las desviaciones del plan original o prevenir futuros riesgos.
EJEMPLO
PARA ALUMNOS EN CASO DE CONTRATACIÓN
Verifique el
proceso de contratación comprobando que:
a)
Tipo de contratación acorde al total de la obra
b) Realización
de pliego de base en caso de licitación
c) Invitaciones
a ofertar
d) Recepción
en tiempo y forma de los ofertas
e) Existencia
de garantía de oferta
f) Análisis
de ofertas
g) Aprobación
del comité respectivo
h) Aprobación
y firma de contrato por la autoridad
respectiva
i) Garantía
de cumplimiento y vicios ocultos
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