FUNCIONES
DEL JEFE DE OBRA ¿Qué
aprendo? Se analiza
en la guía
práctica inmoley.com del jefe de obra. El jefe de obra estudia
el proyecto (memoria, pliego, condiciones, planos, etc.) y planifica las
diferentes fases de la construcción. Coordina a los equipos de trabajo
que intervienen en ella y gestiona la subcontratación de capítulos
y unidades, ya que a veces se encarga a otras empresas la instalación
de la electricidad, la pintura o la colocación de vidrios, entre
otros. El jefe de obra es también el responsable de informar periódicamente
a la dirección y a la constructora sobre el estado de la obra -en
cuanto a planificación, costes y calidad y sus posibles desviaciones.
Y una vez la obra está acabada, la certifica. El jefe de obra coordina
y gestiona todo el proceso constructivo. El objetivo es acabar la obra
con éxito ha de conseguir que su equipo de trabajo persiga unos
objetivos comunes: acabarla en el tiempo previsto, de acuerdo con el presupuesto
autorizado, que técnicamente sea correcta y satisfaga a todos.
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conocimiento en valor añadido > Herramienta práctica >Guías
prácticas
Propuesta de los
procedimientos, técnicas y medios idóneos, así como
de métodos que mejoren los rendimientos y los resultados.
Comprobación
de mediciones. Certificaciones.
Control de costes.
Control de plazos
de construcción.
Tramitación
de pedidos (proveedores).
Coordinación
de industriales y subcontratistas.
Control de calidad
(redacción, control y seguimiento del plan de calidad)
Documentación
oficial de la obra.
Control de la
seguridad y la salud.
Seguimiento de
las visitas de obra con la dirección facultativa o el promotor.
Redacción de las actas.
DESEMPEÑO
DE LAS OBLIGACIONES DEL JEFE DE OBRA
IDENTIFICACIÓN
DE LOS MEDIOS Y DE LOS RECURSOS
Planificación
del proyecto e identificación de las tareas a ejecutar
Previsión
de los recursos naturales, humanos y financieros necesarios.
PREPARACIÓN
DE LA OBRA
Estudio del proyecto
de ejecución.
Hacerse cargo
del dossier de forma operacional a partir de la firma de los contratos.
Hacerse cargo
de la memoria de calidades.
Verificar toda
la documentación correspondiente a la ejecución.
Implantación
de las instalaciones y de las construcciones.
Definición
y optimización de los modos de ejecución (medios materiales,
humanos,…).
SEGUIMIENTO
Y EVALUACIÓN DE EJECUCIÓN
Intervención
en la elección de los materiales y de los equipos utilizados.
Organizar los
aprovisionamientos del material y de los materiales.
Definir la implantación
del material y de las máquinas.
Participar en
la gestión de las licitaciones y en la negociación con los
subcontratistas.
Dirigir y coordinar
todas las profesiones, proveedores y subcontratas.
Asegurar la coordinación
del autor del proyecto, directores de obra y ejecución, de la oficina
de control, del coordinador de seguridad y del resto de los intervinientes.
Trabajar conjuntamente
con los directores de obra y ejecución, asumiendo sus directrices
y dando solución a sus propuestas.
Anticipar los
trabajos, organizando y utilizando los medios técnicos, materiales
y humanos adecuados.
Controlar la ejecución
de los trabajos.
Diagnosticar los
eventuales problemas y proponer soluciones paliativas.
Participar en
la mejora del margen del proyecto.
Verificar las
facturas de las empresas y de los proveedores.
Gestionar las
distintas modificaciones del propietario o de los compradores.
Coordinar y pilotar
los proyectos en fase de realización (reuniones de obra, síntesis,…).
Establecer y mantener
actualizados las planificaciones de obra, así como la realización
de los distintos plannings detallados de los trabajos de acabado.
Verificar la situación
de los trabajos y establecer los recuentos definitivos.
Garantizar el
respeto de los contratos, así como de la calidad y de los plazos
de los elementos ejecutados.
Asegurarse de
la perfecta conformidad del conjunto de piezas contractuales.
Realizar los objetivos
intermedios para controlar el avance de las diferentes tareas programadas,
en relación con los miembros del equipo proyecto.
Garantizar el
respeto del pliego de condiciones, de los plazos, de los costos y de la
calidad.
Responsabilizarse
de conseguir los resultados.
Prever los dispositivos
de seguridad y salud.
Cuidar de que
se respeten los dispositivos de protección.
Redactar los informes
de la obra.
Efectuar el levantamiento
de las reservas e incidencias.
Responsabilizarse
del final de la obra y de la entrega de la misma.
FUNCIONES
Y RESPONSABILIDADES DEL JEFE DE OBRA
Gestionar los
recursos humanos y materiales necesarios para la ejecución de las
obras/servicios, proponiendo la contrataciones del personal de obra, seleccionando/contratando
(previa aprobación del R.P.) los recursos humanos necesarios a nivel
incluso de Encargado.
Responsable Directo
de la gestión técnica, económica y administrativa
y desarrollo de las obras/servicios asignadas, desde el punto de vista
ejecutivo, de Calidad y Medio Ambiente, así como, de la Prevención
de Riesgos Laborales de las mismas. Todo con un objetivo de rentabilidad
y cumplimento de la normativa de la empresa.
Dar soporte técnico
al encargado de la obra con objeto de optimizar los proyectos y/o ofertas
contratadas y cumplir la normativa vigente en las materias afectas.
Como Responsable
Directo de la obra a su cargo deberá cumplir y hacer cumplir los
requerimientos del Plan de Seguridad y Salud (PSS) y Plan de Puntos de
Inspección (PPI), teniendo en cuenta las tareas que se desarrollan,
las medidas preventivas en función de los riesgos existentes y de
calidad en cada obra, vigilando el cumplimiento de todo el personal a su
cargo directo y subcontratado, así como, posibles externos
tales como visitas, etc.
Estudiar y analizar
los proyectos/obras asignados para una buena gestión, proponiendo
mejoras o reformas al R.P. con un objetivo de mejora de la rentabilidad
inicial estimada.
Elaborar, realizar
e introducir las planificaciones de los proyectos, proponiendo al R.P.
estrategias, previa a la Viabilidad.
Responsable directo
de las Planificaciones de Obra y Cierres de Producción (SIE).
Supervisar la
preparación, seguimiento, revisión de operaciones y ejecución
final de las obras/servicios elaborando informes y/o estudios encaminados
a la optimización del Proyecto con un objetivo de rentabilidad y
legalidad del mismo.
Realizar seguimientos
in-situ de la correcta ejecución del proyecto/obra, así como,
del cumplimiento de los requisitos y/o condiciones impuestas a los materiales
y servicios que prestan los proveedores. Identificando incidencias, proponiendo
y tomando acciones para consensuarlas con el R.P.
Supervisar las
obras/servicios con el Cliente, manteniendo reuniones con este con objeto
de analizar desviaciones que modifiquen los plazos o ratios de trabajo.
Hacer y enviar
las actas de replanteo y todas aquellas necesarias como consecuencia de
las reuniones mantenidas con el Cliente, la D.F. o los interlocutores de
estos.
Responsable Directo
de las relaciones y seguimiento con el Departamento de Telecontrol y Automatización
necesarios para el Proyecto/obra, trasladándole la documentación
e información necesaria para la ejecución parcial del mismo.
Evaluación
inicial de los subcontratistas (REA) y proveedores para proponer al R.P.
Asumir y trasladar
a su día a día y a sus recursos humanos los Planes de Gestión
aprobados para la Delegación.
Responsable Directo
de la elaboración técnico-económica de las ofertas
generadas con carácter adicional a las obras/servicios a él
asignado.
Realizar peticiones
de ofertas a proveedores y subcontratistas y realización de comparativos,
en sistema, previa a la aprobación por R.P.
Ser el Responsable
directo de mantener buenas relaciones con los interlocutores de nuestros
Clientes a pie de obra y oficinas.
Llevar al día
los sistemas de seguimiento, control y gestión de la empresa, de
acuerdo con las fechas establecidas por la central.
Asegurar, por
sus gestiones, la imagen de la empresa, evitando o trasladando situaciones
que vayan en contra de la misma.
Responsable directo
de aprobar y proponer al R.P. los partes de obras del personal a su cargo.
Responsable Directo
de la información del circuito de aprobación de facturas
del Cliente así como su seguimiento caso de demora en el cobro por
asuntos técnicos.
Proponer al R.P.
incentivos al rendimiento del personal a su cargo.
Dar soporte técnico
al Departamento de Estudios y Proyectos en fase de ofertas o de reformados
de proyecto.
Responsable directo
de elaborar un informe final de obra para el R.P. con las desviaciones
y hechos más relevantes así como los ratios de eficiencia
y los tiempos de los capítulos más significativos con objeto
de poder dar feed-back al Departamento de Estudios y Proyectos.
Responsable Directo
de proporcionar los documentos técnicos para el cierre de las obras/servicios
en Archivo Digital.
