| Los gastos
a obras se asignan a través de estas opciones:
• Partes de
trabajo: de la mano de obra empleada.
• Facturas
recibidas directas: de servicios, como por ejemplo de profesionales.
• Albaranes
de compra: de material y servicios que se compran directamente en obra.
• Salidas
a obras: de material que tenemos en almacén.
Todos los gastos
se asignan por salidas a obras, pero desde las demás opciones se
generan automáticamente a salidas a obra.
Con la obra
definida, se le pueden asignar gastos a través de salidas a obras,
por ejemplo de material del almacén.
Puede efectuarse
una salida a obra, a una obra y un capítulo o repartir cada línea
por obras y capítulos.
En un parte
de trabajo se especifican las horas que ha trabajado cada empleado en cada
capítulo, y el precio de coste de cada tipo de hora (p.ej. normal,
extra, festiva). Estos precios se apuntan tomándolos de la ficha
de categorías (encargado, albañil, peón, etc.), o
del trabajador (que prevalece sobre la categoría determinada).
El programa
calcula horas de falta y horas extra según el calendario definido
para la obra (festivos y horas de trabajo diarias).
El proceso
de traspaso a obras genera una sola salida a obra de todo el mes y distribuye
el mes por obras y capítulos de forma automática.
Con la opción
de “Liquidaciones”, también se puedes calcular exactamente el coste
por trabajador. Las liquidaciones se crean automáticamente con el
botón “Calcular Liquidación”, según los datos de la
ficha del trabajador (el sueldo, por ejemplo) y las horas apuntadas en
los partes de trabajo.
Después
utilizaremos el botón “Completar liquidación”, indicando
otros conceptos de la nómina, como IRPF, Seguridad Social, dietas,
etc. El resultado del proceso queda grabado y nos da así las liquidaciones
para cada uno de los trabajadores, con su coste total del mes por todos
los conceptos. A continuación, y utilizando el botón “Recalcula
Coste en Partes”, el coste exacto de la hora de trabajo normal se actualiza
en el parte de trabajo, y desde el parte se genera la salida a obra.
Para los albaranes
de compra directamente se indica la obra a la que se imputará dicho
albarán (se puede distribuir entre varios capítulos y varias
obras) o se da entrada de material en almacén. Con el botón
“A Obras” se crean las salidas de obras desde el albarán presente
o bien desde un conjunto de albaranes, respectivamente. Cuando el proveedor
nos factura a origen, tenemos también la opción “Certificaciones
Recibidas”, para generar albaranes de compra.
Este tipo de
programas comprende:
• Área
Técnica "estudios de coste, estudios de licitación, certificaciones,
modificados, comparativos, planning de obra..."
• Área
de Compras "petición y comparativo de ofertas, pedidos, contratos
de suministro, evaluación de proveedores..."
• Área
de Logística "almacenes reales y lógicos, control de stock,
control de traspasos y devoluciones"
• Área
de Maquinaria "agenda de maquinaria, control de producción, control
de mantenimiento, informes de rendimiento y viabilidad"
• Área
de Personal "agenda de personal, control de imputaciones, control de costes
y pagos, rendimientos por actividad y operario, gestión de contratos,
bajas accidentes, nóminas, cursos de formación, EPIs..."
• Área
de Producción "producción a coste y venta, control de costes
de producción, control de partidas, control de producción
de subcontratistas..."
• Área
Financiera "control de cobros y pagos, control de carteras, gestión
de remesas, efectos, cheques, pagarés ..."
• Área
Contable "gestión contable multidiario, presupuestaria, analítica,
amortizaciones"
• Área
Fiscal "generación de información y ficheros BOE, para los
distintos modelos 110, 115, 180, 190, 303, 340, 347, 349...
• Dirección
y Análisis de Obra "balances de obras, consumos por partida, análisis
de desviaciones y recursos, panel de control..."
• Informes
"más de 700 informes de todo tipo, recursos, desviaciones, previsiones,
cobros y pagos, control de proveedores, materiales ..."
Sistema informáticos
de gestión de proyectos técnicos.
Para desarrollar
un proyecto técnico de urbanismo o instalaciones, es necesario organizar
una ingente cantidad de recursos e información entre un equipo diversificado,
esto se facilita con el manejo de bases de datos.
La información
está organizada en secciones, que atañen aspectos diversos
del proyecto, los trabajadores y la propia empresa. Gracias a sus diferentes
módulos se puede controlar el flujo de información y comunicación,
la agenda de planificación, toda la documentación relacionada,
los costes y el control de calidad del proyecto.
Sistemas informáticos
de presupuestos para obras civiles.
Se trata de
aplicaciones diseñada para realizar los cálculos, cómputos
y presupuestos totales de todos los elementos que conlleva la realización
de cualquier tipo de obras civiles.
Las características
son que a partir de la información suministrada por el usuario,
calcula los importes por cada periodo, incluye los desniveles por los diferentes
porcentajes, compara diferentes precios y cómo repercuten en el
presupuesto final, visualiza gráficos estadísticos por tipo
de insumo (en función de las listas de precios del Registro General
de Precios), almacena los comprobantes de cada recibo, etcétera.
Permite realizar
búsquedas por diferentes periodos y criterios, generar listados
por cada uno de los proyectos y exportar la información a MS Excel
para, así, poder trabajar independientemente con los datos. Además,
dispone de plantillas auxiliares para el cómputo métrico,
se realizan backups de los datos, dispone de herramientas de medición,
permite llevar el control de los materiales, la mano de obra, etc.
Sistemas informáticos
de control de obras y personal.
Permite llevar
el control diario de los distintos operarios y personal de una obra.
Permite gestionar
los horarios de cada empleado (normales, extras, etc), ubicación
de su trabajo en cada día en las distintas fases de la obra, kilómetros
realizados, dietas, faltas laborales, causas de las mismas, etc.
Es también
interesante en su faceta de facturación para saber que se debe facturar
a cada cliente según el trabajo realizado (mano de obra, materiales
usados, horas empleadas, maquinarias, etcétera).
Sistemas informáticos
para generar el Libro de Obra.
Permite realizar
informes diarios de obra, bitácora de la obra y diarios de construcción.
El Libro de
Obra es un software que permite realizar informes diarios de obra y toma
su nombre de lo que en varios países se conoce también como
Libro Diario de Obra, Bitácora de Obra, Libro de Órdenes,
Diario de Construcción. Pretende ayudar a arquitectos e ingenieros
directores de obra, así como también a empresas constructoras,
a documentar las visitas e inspecciones de obra.
El libro de
Obra es una de las herramientas más importantes a la hora de aclarar
discusiones y malentendidos, e inclusive tiene valor probatorio ante un
tribunal. Todos los datos y acontecimientos importantes, así como
las correspondientes fotos de la obra, se procesan y administran adecuadamente
con este sencillo y rápido software, Libro de Obra.
Destacan en
particular las siguientes características: Registro rápido
y cómodo de los informes diarios individuales. Entrada de las personas
y empresas participantes en la obra, y acceso dentro de la estructura del
programa. Inclusión de fotos relativas al estado de avance de obra
y errores en los correspondientes informes diarios. Pero también
Libro de Obra permite generar archivos PDF y envío de correos electrónicos
a personas predefinidas.
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