14 de enero
de 2014
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INGENIERÍA DE LA EDIFICACIÓN.
ETAPAS DE LA GESTIÓN INTEGRADA DE PROYECTO Y CONSTRUCCIÓN
(GIPC). ETAPA 3 – RECEPCIÓN Y PERÍODO DE GARANTÍA
Convertir conocimiento en
valor añadido:
Guía práctica inmoley.com del Project Management. Etapa 3
– Recepción y Período de Garantía. Comprende las actividades
necesarias de GIPC y asistencia técnica al Órgano de
Contratación para llevar a cabo, durante el plazo debidamente establecido,
la supervisión, control y gestión de las relaciones
con los diversos contratistas, mientras permanezca en vigor el periodo
de garantía de cada uno de ellos, llevando a cabo cuantas
actividades fuesen necesarias con objeto de que aquellos cumplan sus
compromisos en los plazos y condiciones establecidos en dichas garantías
en lo relativo a cualquier aspecto técnico y de ejecución
de las obras del proyecto, hasta su recepción y la subsanación
final de dichos aspectos
Herramienta práctica
> Guías prácticas:
Edificación.
Ingeniería.
Alcance de servicios y actividades
El conjunto de servicios demandados
en este apartado no pretenden constituir una definición completa
y exhaustiva, y no es excluyente de otros complementarios que pudieran
ser necesarios para la buena realización del objeto del pliego.
Su orden y agrupación es el lógico de acuerdo a la
secuencia de las actividades que se prevén realizar pero, no obstante,
puede ser modificado o complementado de acuerdo a la metodología
y propuesta del GIPC.
El GIPC deberá realizar
una definición y descripción general y particular de
la metodología de los servicios y sistemas de Gestión de
Proyecto a proporcionar, así como sus características
y relaciones con los servicios demandados.
Servicios y Actividades Generales
Tienen carácter general las
siguientes actividades que el GIPC, para el desempeño de su
función y alcance de los objetivos previstos, al menos, llevará
a cabo a lo largo del período de realización de los
servicios:
Dirección y Coordinación
general del Proyecto
El GIPC planificará
y organizará todas las actividades necesarias para el desarrollo
del Proyecto atendiendo a los condicionantes de logística
y operatividad, a los procedimientos de contratación y los objetivos
de programa, funcionamiento, coste, plazo y calidad.
En base a sus propuestas y previa
aprobación del equipo técnico del Órgano de
Contratación , se responsabilizará de la dirección
y coordinación efectiva de dichas actividades de modo que
se cumplan los objetivos predeterminados.
Coordinación, dirección
y supervisión de las partes
El GIPC se responsabilizará
de la dirección y coordinación de todos los participantes
en el desarrollo y ejecución del Proyecto, así como
del seguimiento de sus actividades.
Para ello el GIPC desarrollará
estrategias y planificaciones que permitan una adecuada organización
y coordinación de los equipos intervinientes en las diferentes
fases del Proyecto, así como un procedimiento de gestión
y control de las responsabilidades, funciones y competencias de cada parte
(Matriz de Responsabilidades).
Representación
El GIPC será el interlocutor
autorizado por el Órgano de Contratación ante el resto
de equipos participantes en el desarrollo del Proyecto, estableciendo
los contactos necesarios a tal fin, y en particular apoyará al Órgano
de Contratación en las gestiones urbanísticas o administrativas
de cualquier otro tipo que fueran necesarias, si fuera el caso.
Información y Comunicación
El Órgano de Contratación
ha establecido un sistema de comunicación, gestión
y transmisión de información, común a todos
los agentes que intervengan en el proyecto del Campus de la Justicia,
razón por la cual el GIPC deberá tener en cuenta la adopción
de dicho sistema e implantación entre los agentes que le fueran
asignados, relacionados con el proyecto objeto del presente Pliego.
Al margen de la herramienta informática prevista, el GIPC será
responsable de mantener perfectamente informado al representante
del Órgano de Contratación, sobre el estado de las actividades,
de los proyectos técnicos, de la licitación, contratación
y ejecución de las obras, realizando cuantos informes se estimasen
necesarios (periódicos de avance, incidencias y control, informes
puntuales de incidencias graves, informes específicos en los momentos
de toma de decisiones por el Órgano de Contratación,
etc.), debiendo utilizar para ello los formatos establecidos por
Órgano de Contratación, atendiendo a las directrices que
se juzgasen oportunas.
Gestión de Reuniones
Con el Órgano de Contratación,
con los equipos participantes en el diseño del proyecto, con
la Dirección Facultativa de las obras, con los contratistas que
ejecutarán las obras, con la asistencia técnica de
control de calidad, con organismos, entidades y departamentos involucrados
en el proceso, etc.
Serán de tipo informativas,
de coordinación, de seguimiento y supervisión del avance
del diseño y de las obras, de toma de decisiones, de optimización,
análisis y trabajo. El GIPC será el responsable
de la convocatoria de las mismas, la realización de las actas
y el seguimiento de la implementación de acciones y responsabilidades
tras las mismas, si bien se tendrán en cuenta las directrices
y criterios que se consideren oportunos por el Órgano de Contratación.
Gestión de Documentación
El GIPC será responsable
de la coordinación y elaboración de la documentación
necesaria para el desarrollo de sus funciones, tales como planificaciones
generales, detalladas y de seguimiento, solicitudes de aprobación,
de información o de toma de decisión, informes, actas de
reuniones y normas de procedimiento, órdenes de cambio, etc.
Además, el GIPC controlará
la adecuada gestión de la documentación producida por
terceros (planos, documentos técnicos, planos de diseño
de detalle, planos de taller, certificaciones, etc,) de modo que se asegure
la correcta ejecución y coordinación de los trabajos.
Gestión y Administración
de contratos
El GIPC aportará
al Órgano de Contratación el soporte que se considere
necesario para la administración y gestión de los contratos
establecidos con los proyectistas, empresas de construcción de obras,
consultores, empresas especializadas (laboratorio de control de calidad,
etc.) de acuerdo con las cláusulas y estipulaciones acordadas,
así como el control de los recursos y medios ofertados por
los mismos.
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