Introducción |
|
Los contratos son activos comerciales
valiosos y esenciales, y eso hace que una estrategia de gestión
de contratos coherente sea esencial para el éxito de su negocio.
Los sistemas de contract management/gestión
de contrato están siendo aplicados desde hace años por las
grandes constructoras que tienen a profesionales dedicados en exclusiva
durante años a revisar pliegos de licitaciones internacionales públicas
y privadas, negociando contratos internacionales y haciendo seguimiento
de reclamaciones.
Estas constructoras tienen una gran experiencia
internacional en grandes ofertas y proyectos llave en mano de ingeniería,
aprovisionamiento y construcción industrial en Gestión de
Contratos, Control de Proyectos y Estimaciones. Cuentan con su propio departamento
de Estimaciones de Gestión de Contratos.
En todos estos casos tienen un gran reto: encontrar
el balance entre los contratos y una realidad de contorno cada vez más
cambiante.
Por fin ha llegado la tecnología y tienen
una ayuda importantísima. Pronto llegará la inteligencia
artificial y todavía será más fácil.
Hoy en día muchos equipos legales eligen
implementar y utilizar el software de gestión de contratos para
ejecutar con éxito esa estrategia y acelerar su capacidad para obtener
la información que necesitan de sus carteras de contratos.
En teoría, esto parece simple. Se elige
un proveedor que parece ofrecer una solución a los problemas de
negocios que está tratando de resolver, luego se usa ese sistema
para resolver esos problemas. Pero, desafortunadamente, rara vez es así
de sencillo.
Muchos equipos legales pasan por un arduo proceso
de examen y selección de software para acabar fallando durante su
implementación. La mejor manera de asegurar que su implementación
y adopción del software de gestión de contratos se ejecute
sin problemas es entender los obstáculos comunes a los que se enfrentará
y desarrollar una estrategia para superar esos desafíos.
En inmoley.com hemos consultado a varios profesionales
de la construcción que han pasado por la implementación de
software de gestión de contratos, así como con varios proveedores
y estos son los consejos que nos han dado.
Una comprensión de la importancia de la
implementación exitosa del software de gestión de contratos/contract
management requiere:
Conocimientos sobre la creación de una estrategia
de implementación.
Conciencia de cómo superar obstáculos
comunes.
Herramientas para rehabilitar una implementación
fallida.
Una lista de verificación para ayudar con la
incorporación de su equipo.
Después de aprender a identificar y mitigar
algunos de los obstáculos comunes que experimentan las organizaciones
al implementar el software de gestión de contratos, puede ejecutar
con éxito el proceso de implementación y finalmente obtener
todos los beneficios de usar el software de gestión de contratos.
|
PRELIMINAR
-
El Contract management (Gestión
de contratos) en 27 preguntas y respuestas.
|
|
1. ¿Qué es el “Contract Management”
(gestión de contratos)?
2. ¿Cuáles son los objetivos de
gestión de contratos (contract management)?
3. ¿Por qué razón la gestión
de contratos afecta a la rentabilidad empresarial?
4. ¿Cómo funciona la gestión
de contratos (contract management)?
-
Gestión de la prestación
de servicios
-
Gestión de la relación
entre las partes contractuales
-
Gestión del contrato
-
Mejora continua
-
Evaluación continua
-
Gestión del cambio
-
Gestión de la renovación
o rescisión
5. ¿Por qué es importante tener un proceso
eficaz de gestión de contratos (Contract Management)?
a. Los contratos deben estar
archivados en una ubicación centralizada y accesible.
b. Conoce las formas más
eficientes de firmar contratos
c. Puede realizarse un seguimiento
de los plazos y los hitos del contrato
d. Puede evaluar el desempeño
del contrato
e. Los contratos deben estar seguros
y protegidos
6. ¿Cuáles son los beneficios del software
de gestión de contratos (contract management)?
7. ¿Por qué hay que digitalizar
los contratos y gestionarlos con software específicos?
8. ¿Qué precauciones hay que adoptar
en un proceso de digitalización de la gestión de contratos
(contract management)?
-
Estandarizar los contratos.
-
KPI (medida del nivel del rendimiento
de un proceso) de gestión de contratos
-
Seguimiento del tiempo de aprobación
del contrato.
-
Alertas y recordatorios
-
Revisiones periódicas en base
a métricas financieras
-
Revisiones periódicas de cumplimiento.
9. ¿Qué actividades conlleva una buena
gestión de contratos?
10. ¿Por qué es tan importante el
Contract Management (gestión de contratos)?
11. ¿Qué hace un “Contract Manager”
(administrador de contratos)?
12. ¿Por qué tiene tanto futuro
la profesión de Contract Manager (Gestor de contratos)?
-
El Constract Manager debe tener capacidad
de colaboración.
-
Un sólido conocimiento empresarial
-
Habilidades de comunicación
-
Capacidad negociadora en las adaptaciones
de los contratos.
-
Atención al detalle y comprensión
de los acuerdos contractuales.
13. ¿Qué relación hay entre el
Contract Manager (gestor del contrato) y el Project Manager (gerente del
proyecto)?
-
Contract (administradores de contratos)
-
Project Manager. Gerente de proyecto.
14. ¿Cuáles son las funciones de un
“Contract Manager” (administrador de contratos)?
-
Redacción, evaluación,
negociación y ejecución de contratos
15. ¿Por qué y cuándo se elabora
un “Plan de gestión de contratos”?
16. ¿Cómo se elabora un “Plan de
gestión de contratos”?
-
Elementos esenciales
-
Contenido del Plan de Gestión
de Contratos
17. ¿Cuántas etapas hay en el desarrollo
de la Gestión de Contratos (contract management)?
-
Etapa de Contratación
-
Etapa de desarrollo o construcción
-
Fase de prestación
18. ¿Cuáles son las tareas de gestión
de contratos durante la etapa de adquisiciones?
19. ¿Cuáles son las tareas de gestión
de contratos durante la etapa de desarrollo de la construcción?
20. ¿Cuáles son las cuestiones clave
que determinarán el éxito o el fracaso a largo plazo de la
gestión de contratos (contract management)?
-
Planificación
-
Especificaciones claras que incluyan
indicadores clave de rendimiento medibles
-
Planificación de la evolución
y ejecución del contrato
-
Determinación del enfoque de
gestión de contratos
-
Administración de contratos y
mantenimiento de registros
-
Funciones y responsabilidades de la
gestión de contratos
-
Gestión de relaciones entre las
partes.
-
Gestión del rendimiento
-
Seguimiento de contratos
-
Negociación de variaciones contractuales
-
Gestión de disputas contractuales
21. ¿Cuáles son las etapas esenciales
del Contract Management (gestión de contratos)?
-
Etapa de planificación de la
gestión de contratos.
-
Etapa de ejecución. Plan de implantación
de la administración de contratos.
-
Etapa previa al contrato
-
Etapa de traspaso de responsabilidades
contractuales.
-
Etapa del contrato. Monitoreo contractual.
Alarmas de incumplimiento.
-
Etapa previa a la renovación
-
Etapa posterior al contrato
22. ¿Cuáles son las principales dificultades
en la gestión de contratos?
-
Falta de claridad contractual.
-
Falta de participación de las
partes involucradas en los contratos.
-
Falta de anticipación a los problemas.
-
Interpretaciones erróneas de
las cláusulas de los contratos. Malentendidos
-
Descoordinación entre negociadores
del contrato y ejecutantes.
-
Mala gobernanza de los contratos.
23. ¿Qué es la auditoría de contratos?
24. ¿Cómo se gestionan los cambios
en los contratos?
-
Procedimientos de gestión de
cambios
25. ¿Qué es la gestión de contratos
en proyectos de construcción?
-
Un contrato de construcción exhaustivo
puede incluir hasta diez documentos diferentes
-
Tipología de contratos de construcción
-
Contrato de precio unitario
-
Contratos de precio fijo o de suma global
(Lump sum)
-
Contrato de coste más margen
(Cost Plus constract)
-
Contrato de tiempo y materiales (Time
and Materials (T&M) Contract)
-
Contrato de precio máximo garantizado
(Guaranteed Maximum Price Contract).
-
Declaración de trabajo (Scope
or Statement of Work (SOW))
-
Duración del proyecto o cronograma
de construcción
-
Condiciones generales y resolución
de conflictos por la construcción
-
Empieza la obra y surgen los problemas
y las modificaciones del contrato de construcción.
26. ¿Cuáles son las características
de la gestión de contratos (contract management) para contratos
de construcción?
-
Delimitar objetivos clave y las limitaciones
del proyecto de construcción
-
Seleccionar la estrategia de adquisiciones.
-
Completamente documentado. Precio cerrado
(Lump sum)
-
Diseño y construcción
– Lump Sum
-
Contratista Gerente - Gestión
de Diseño y Construcción
-
Selección de contratistas.
27. ¿Cómo gestionar las disputas contractuales?
|
PARTE
PRIMERA
-
Introducción a CONTRACT MANAGEMENT
/ GESTIÓN DE CONTRATOS
|
|
Capítulo
1. |
Introducción a CONTRACT MANAGEMENT /
GESTIÓN DE CONTRATOS
1. Definición y evolución
del Contract Management
2. Diferencias entre Contract Management y la
tradicional gestión de contratos
3. Contract Management en el PMBOK
|
Capítulo
2. |
Características del Contract Management
en Construcción
1. Especificidades en el sector de la
construcción
2. Beneficios y desafíos en la implementación
|
Capítulo
3. |
Roles y Responsabilidades
1. Funciones del Contract Manager
-
Preparación y redacción
de contratos
-
Revisión de contratos
-
Negociación
-
Gestión de riesgos
-
Monitoreo y cumplimiento
-
Resolución de conflictos
2. Relación entre el Contract Management y
el Departamento de Compras
-
Selección de proveedores
-
Negociación
-
Gestión de contratos
3. Interacción con otros roles en proyectos
de construcción
-
Project Manager
-
Ingenieros y arquitectos
-
Equipo legal
-
Equipo financiero
|
Capítulo
4. |
Fases del Proceso de Contract Management en
Construcción
1. Preparación y planificación
-
Definición de necesidades
-
Análisis de mercado
-
Evaluación de riesgos
-
Presupuesto
2. Redacción y negociación
-
Redacción del contrato
-
Negociación
-
Revisión legal
3. Ejecución, supervisión y control
-
Monitoreo del cumplimiento
-
Gestión de cambios
-
Resolución de conflictos
4. Finalización, cierre y post-ejecución
-
Revisión final
-
Pago final
-
Evaluación y feedback
|
Capítulo
5. |
Herramientas y Automatización
1. Automatización informática
de la gestión de contratos
2. Plataformas y softwares específicos
para la construcción
-
Gestión de proyectos
-
Gestión de subcontratistas
-
Gestión de cambios
3. Ventajas de la digitalización
|
Capítulo
6. |
Contract Management como Base del Project Management
1. Integración con metodologías
de Project Management
-
Metodologías Ágiles
-
PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
-
Prince2
2. Importancia en la planificación y ejecución
de proyectos de construcción
-
Planificación
-
Ejecución
-
Control
|
Capítulo
7. |
Subcontratación en Construcción
1. Principales consideraciones al subcontratar
2. Gestión de contratos de subcontratación
-
Definición clara del alcance
-
Términos de pago
-
Cláusulas de terminación
y penalizaciones
-
Mecanismos de revisión y aprobación
3. Desafíos y soluciones en la subcontratación
-
Desafío: Dificultades en la comunicación.
-
Desafío: Incumplimiento de plazos.
-
Desafío: Calidad del trabajo
inferior a lo acordado.
|
Capítulo
8. |
Supervisión y Control en Contract Management
1. KPIs y métricas de seguimiento
2. Auditorías y revisiones periódicas
-
Auditorías internas
-
Auditorías externas
-
Revisiones de progreso
3. Resolución de disputas y problemas
-
Mediación
-
Arbitraje
-
Cláusulas contractuales
|
Capítulo
9. |
Aspectos Éticos y de Responsabilidad Social
en Construcción
1. Ética en la negociación
y ejecución
2. Consideraciones sobre sostenibilidad y medio
ambiente
|
Capítulo
10. |
Casos Prácticos preliminares en Construcción
1. Redacción de un contrato
de obra
2. Gestión de un contrato de subcontratación
3. Supervisión de un proyecto de construcción
de gran envergadura
|
Capítulo
11. |
Tendencias Futuras en Contract Management para
Construcción
1. Innovaciones tecnológicas en
el horizonte
-
Inteligencia Artificial (IA)
-
Blockchain
-
Realidad Aumentada (RA) y Virtual (RV)
2. Contract Management en proyectos de construcción
sostenible
-
Contratos Verdes
-
Certificaciones Sostenibles
-
Incentivos y Penalizaciones
|
PARTE
SEGUNDA.
-
¿Qué es el Contract
Management (gestión de contratos)?
|
|
Capítulo
12. |
Contract Management / Management Contracting
(gestión de contratos).
1. National Contract Management Association
(NCMA)
a. El Management Contracting
constituye una fórmula de gestión de obra
b. Contract Manager (gestor de contratos).
2. ¿Qué es el Contract Management o
Gestión de Contratos?
a. Un contrato no es sólo
un papel, es una relación que genera valora al negocio.
b. ¿Por qué el Contract
Manager mejora la gestión empresarial?
-
Optimización de Relaciones Comerciales
-
Reducción de Riesgos
-
Eficiencia Operativa
-
Gestión de Información
Estratégica
-
Alineación con Objetivos Empresariales
-
Ahorro de Costes
-
Gestión Proactiva de Cambios
-
Cumplimiento Normativo
c. ¿Por qué aparece este
nuevo rol del Contract Manager?
-
Complejidad de los Contratos
-
Enfoque en la Eficiencia
-
Riesgos Legales y Financieros
-
Automatización y Tecnología
-
Enfoque en la Maximización de
Valor
-
Globalización y Complejidad Empresarial
-
Competencia y Ventaja Estratégica
d. Si una de las partes incumple, el
contrato es el arma para defenderse y poder reclamar.
-
Establecimiento de Obligaciones
-
Asignación de Riesgos
-
Regulación de Conductas
-
Comunicación y Respaldo
-
Instrumento Económico
3. Características del Contract Management
o Gestión de Contratos.
a. Administración
del Contrato
-
Gestión Formal del Proceso del
Contrato
-
Gestión de Modificaciones Contractuales
b. Gestión de la Relación
-
Construcción de Relaciones Abiertas
y Constructivas
-
Identificación de Controversias
Potenciales
c. Gestión de la Prestación
del Servicio
-
Garantía de Cumplimiento de Prestaciones
-
Control de Nivel de Desempeño
y Calidad
4. Desafios del Contract Management o Gestión
de Contratos.
a. Canalización de
la Comunicación
-
Multiplicidad de Partes
-
Gestión de Flujos de Comunicación
b. Administración y Gestión
Eficiente
-
Almacenamiento y Acceso a Documentación
-
Nuevas Tecnologías
c. Creación de Valor para la
Empresa
-
Riesgos de Incumplimiento
-
Coordinación de Actores
d. Cumplimiento Legal
-
Gestión del Cumplimiento
-
Monitoreo Continuo
5. Funciones del Contract Manager (gestor de contratos).
-
Desarrollo y Negociación de Contratos
-
Establecimiento de Políticas
de Contratación
-
Transparencia y Colaboración
-
Gestión de Contratos en el Ciclo
de Vida Completo
-
Negociación de Términos
Clave
-
Visibilidad de Términos y Condiciones
-
Gestión de Compras y Relaciones
Contractuales
-
Resolución de Conflictos
-
Optimización de Resultados Comerciales
6. Negociación de los términos y condiciones
en los contratos
-
Negociación Estratégica
-
Cumplimiento de Términos y Condiciones
-
Gestión de Cambios Contractuales
-
Contribución a la Salud Financiera
-
Amplio Alcance de Funciones
-
Importancia de los Contratos
-
Profesionalización del Contrato
7. Función de Contacto y Referencia.
-
Intermediario en la Comunicación
-
Revisión y Aprobación
-
Conciliación de Variaciones
-
Promoción de Relaciones Saludables
-
Seguimiento y Cumplimiento
-
Documentación y Registro
-
Gestión de Comunicaciones Críticas
8. Auditar Riesgos.
-
Análisis Integral de Riesgos
-
Riesgos Legales
-
Riesgos de Responsabilidad
-
Impacto de Riesgo
-
Registro y Documentación
-
Comunicación y Colaboración
-
Evaluación Continua
-
Gestión Proactiva de Riesgos
9. Funciones de orientación
-
Asesoramiento a Equipos Funcionales
-
Educación sobre Políticas
y Procedimientos
-
Interpretación de Contratos
-
Gestión de Consultas
-
Colaboración en Negociaciones
-
Resolución de Problemas Contractuales
-
Alineación con Objetivos Empresariales
-
Formación y Desarrollo Continuo
10. Cooperación con otros departamentos.
-
Departamento de Finanzas
-
Departamento Legal
-
Departamento de Ventas y Marketing
-
Departamento de Operaciones
-
Departamento de Recursos Humanos
-
Departamento de Tecnología de
la Información o Informática.
11. Funciones de Monitorización.
-
Satisfacción del Cliente
-
Cumplimiento de Transacciones y Hitos
-
Seguimiento de Indicadores Clave de
Desempeño (KPI)
-
Evaluación de Rendimiento de
Proveedores
-
Gestión de Cambios y Desviaciones
-
Seguimiento de Documentación
y Registros
-
Comunicación con las Partes Contratantes
-
Informes y Reportes de Desempeño
-
Auditorías y Revisiones
-
Optimización de Procesos
12. Análisis post-contractual.
-
Evaluación de Beneficios
-
Identificación de Mejoras
-
Reducción de Riesgos y Costes
-
Informe Post-Contractual
-
Mejora Continua
13. Caso Práctico: Funciones del Contract
Manager en constructora
a. Negociación de términos
y condiciones
b. Función de Contacto y Referencia
c. Auditar Riesgos
d. Orientación
e. Cooperación con otros departamentos
f. Funciones de Monitorización
g. Análisis post-contractual
|
Capítulo
13 |
¿Por qué necesita aplicar un
programa de contract management / gestión de contratos?
1. ¿Qué es un programa de
contract management / gestión de contratos?
-
Automatización del Proceso
-
Almacenamiento Centralizado
-
Seguimiento y Recordatorios
-
Generación de Documentos
-
Flujo de Aprobación
-
Auditoría y Seguimiento de Cambios
-
Gestión de Riesgos y Cumplimiento
-
Informes y Análisis
-
Integración con Otros Sistemas
-
Optimización de Costes
-
Facilitan la Colaboración
-
Cumplimiento Legal y Regulatorio
2. ¿Por qué lo necesita su constructora
o inmobiliaria?
-
Gestión de Riesgos
-
Cumplimiento Normativo
-
Transparencia y Control
-
Optimización de Costes
-
Mejora de la Eficiencia
-
Mejora de Relaciones Comerciales
-
Seguimiento de Plazos y Vencimientos
-
Documentación de Cambios y Negociaciones
-
Mejora de la Toma de Decisiones
-
Reducción de Errores y Pérdida
de Documentos
3. La gestión de contratos es un sistema de
monitoreo de contratos automatizado a tiempo completo
-
Contratos como Documentos Vivos
-
Estructuración y Revisión
-
Cumplimiento de Disposiciones
-
Identificación y Corrección
de Debilidades
-
Automatización y Monitoreo Continuo
-
Reconocimiento de Logros y Desafíos
-
Optimización de la Eficiencia
-
Transparencia y Colaboración
-
Auditoría y Registros
-
Mejora Continua
4. La gestión de contratos resuelve problemas
en cada etapa del ciclo de vida del contrato
-
Sistema Centralizado y Proceso Estructurado
-
Alertas Automáticas de Hitos
-
Flujo de Trabajo Automatizado
-
Gestión de Obligaciones
-
Indicadores Clave de Desempeño
(KPIs)
-
Modelo de Ciclo de Vida del Contrato
-
Personalización a Desafíos
Comerciales
-
Tecnología para la Mejora
5. Desafíos que debe resolver el contract management
/ gestión de contratos.
a. Cuando se negocia un
nuevo contrato no hay que partir de cero, está el archivo.
-
Acceder a Información Previa
-
Utilizar Plantillas y Formularios
-
Facilitar la Búsqueda de Información
-
Promover el Cumplimiento
b. Plantillas y formularios de la empresa
-
Selección de Plantillas
-
Arrastrar y Soltar Cláusulas
-
Herramientas Guiadas
-
Automatización de Tareas
-
Rastreo de Cambios
-
Alertas y Flujos de Trabajo
-
Cumplimiento y Eficiencia
c. Negociación de contrato
-
Recepción Electrónica
de Contratos Rediseñados
-
Etiquetado y Revisión Colaborativa
-
Comparación de Versiones
-
Detección de Cambios No Marcados
-
Reducción de Costes
d. Aprobación del contrato
-
Múltiples Aprobaciones
-
Criterios de Aprobación Personalizables
-
Flujos de Trabajo Paralelos y en Serie
-
Aprobaciones Móviles
-
Cumplimiento y Control
e. Ejecución de contrato
-
Simplificación del Proceso
-
Integración con Firmas Electrónicas
-
Control y Seguimiento
-
Archivos Electrónicos
-
Flujos de Trabajo Automatizados
f. Gestión de obligaciones contractuales
-
Visibilidad Continua
-
Seguimiento de Cumplimiento
-
Alertas Automáticas
-
Flujos de Trabajo Posteriores a la Ejecución
-
Análisis e Informes
-
Optimización del Valor del Contrato
g. Renovación de contrato
-
Identificación de Candidatos
para Renovación
-
Alertas y Notificaciones
-
Evaluación de Contratos
-
Creación Automatizada de Nuevos
Contratos
-
Negociación y Aprobación
de Renovaciones
-
Seguimiento de Plazos y Cumplimiento
h. Correcciones y enmiendas del contrato
-
Identificación de Cambios y Enmiendas
-
Documentación de Cambios
-
Flujos de Trabajo de Aprobación
-
Seguimiento de Versiones
-
Historial de Cambios
-
Cumplimiento Continuo
-
Auditoría y Generación
de Informes
i. Auditoría de contratos e informes
1. Auditoría de Contratos
-
Alertas de Cumplimiento
-
Seguimiento de Auditorías
-
Historial de Cambios
2. Generación de Informes
-
Informes a Pedido
-
Acceso con un Clic
-
Integración con Terceros
-
Análisis e Informes Sofisticados
6. Ventajas finales del Contract Management / gestión
de contratos.
-
Reducción del Tiempo del Ciclo
del Contrato
-
Aumento de la Productividad
-
Mayor Visibilidad de los Negocios
-
Cumplimiento Garantizado
-
Optimización de Datos Compartidos
-
Reducción de Costes y Riesgos
-
Mejora la Colaboración
-
Renovaciones y Oportunidades de Mejora
7. ¿Qué debe considerarse antes de implementar
una solución de gestión de contratos?
-
Evaluación de Necesidades
-
Solución Integral
-
Facilidad de Implementación
-
Colaboración en Tiempo Real
-
Resultados Procesables
-
Escalabilidad
-
Integración con Sistemas Existentes
-
Seguridad y Cumplimiento
-
Entrenamiento y Adopción
-
Medición de Resultados
-
Plan de Implementación
-
Visibilidad y Adopción
8. Caso Práctico: La Importancia de Implementar
un Programa de Contract Management / Gestión de Contratos en Constructora
1. ¿Qué es un programa
de Contract Management / Gestión de Contratos?
2. ¿Por qué lo necesita la Constructora?
3. Sistema de monitoreo de contratos automatizado
4. Solución en cada etapa del ciclo
de vida
5. Desafíos a resolver con el Contract
Management
6. Ventajas finales
7. Consideraciones previas a la implementación
|
Capítulo
14 |
Características del Contract Manager
(gestor de contratos).
1. Independencia??
-
Separación de Funciones
-
Inmunidad a Presiones Externas
-
Enfoque en el Valor Agregado
-
Comunicación y Colaboración
2. Multidisciplinariedad?
-
Amplio Conocimiento
-
Habilidad Interdisciplinaria
-
Adaptabilidad
-
Resolución de Problemas Complejos
-
Perspectiva generalista
3. El Contract Manager (gestor de contratos) no es
un administrativo que archiva contratos.
-
De Administrativo a Estratégico
-
Gestión Integral de Contratos
-
Redacción y Negociación
de Cláusulas
-
Estrategia Comercial y de Riesgo
-
Colaboración Interdepartamental
-
Optimización de Procesos
-
Estrategia de Cumplimiento
4. Caso Práctico: Características
del Contract Manager en una constructora
1. Independencia
2. Multidisciplinariedad
3. El Contract Manager no es un administrativo
que archiva contratos
|
Capítulo
15 |
El Contract Manager/ Gerente de Contratos
1. ¿Qué hace el Gerente
de Contratos?
-
Creación y Redacción de
Contratos
-
Negociación de Contratos
-
Gestión del Ciclo de Vida del
Contrato
-
Mitigación de Riesgos
-
Colaboración Interdepartamental
-
Cumplimiento Contractual
-
Optimización de Procesos
-
Resolución de Conflictos
-
Educación y Concienciación
2. Responsabilidades del Contract Manager / Gerente
de contratos.
a. Elaboración de
contratos, evaluación, negociación y ejecución.
-
Elaboración de Contratos
-
Evaluación de Contratos
-
Negociación de Contratos
-
Ejecución de Contratos
-
Acuerdos de Confidencialidad
-
Contratos Específicos
-
Contratos con el Sector Público
-
Punto de Contacto
-
Revisión de Propuestas
-
Coordinación Legal y de Compras
b. Registro documental de los contratos.
-
Creación de una Base de Datos
Central
-
Registro de Datos Contractuales
-
Documentación de Cambios Contractuales
-
Control de Correspondencia Post-Contractual
-
Registro de Información de Contacto
-
Seguimiento de Plazos y Obligaciones
-
Generación de Informes de Estado
-
Auditorías de Contratos
-
Garantizar la Seguridad de la Documentación
-
Mantenimiento y Respaldo de Datos
-
Cumplimiento Normativo
c. Procedimientos y seguimiento de contratos.
-
Capacitación y Formación
-
Desarrollo de Procedimientos
-
Cumplimiento con Políticas Corporativas
-
Influencia en Políticas Corporativas
-
Monitoreo del Cumplimiento
-
Identificación de Áreas
Problemáticas
-
Mejora Continua
-
Reportes y Comunicación
-
Auditorías y Revisiones
-
Formación Continua
d. Coordinar requerimientos contractuales
en materia de seguros.
-
Revisión de Cláusulas
de Seguros
-
Comunicación con Departamento
de Control
-
Coordinación con Departamento
de Finanzas
-
Identificación de Proveedores
de Seguros
-
Verificación de Documentación
de Seguros
-
Seguimiento del Cumplimiento
-
Gestión de Reclamaciones
-
Actualización de Políticas
-
Comunicación Interna
-
Registro y Documentación
e. Coordinar requerimientos de riesgos
financieros.
-
Revisión de Políticas
Financieras
-
Comunicación con el Departamento
de Finanzas
-
Evaluación de Riesgos
-
Estructuración de Contratos
-
Seguimiento de Políticas de Descuento
-
Cumplimiento de Controles de Exportación
-
Revisión de Reconocimiento de
Ganancias
-
Informes Financieros
-
Cumplimiento de Normativas
-
Capacitación y Comunicación
f. Cláusulas legales de productos
y consumidores.
-
Apoyo a Gerentes de Producto y Marketing
-
Monitoreo de Cláusulas Competitivas
-
Evaluación de la Satisfacción
del Cliente
-
Notificación de Contratos Firmados
-
Resolución de Problemas en Curso
-
Monitoreo del Cumplimiento
-
Gestión de Acuerdos Colaterales
-
Conclusión, Cierre, Extensión
o Renovación de Contratos
3. Caso Práctico: La Rol Fundamental del
Gerente de Contratos en una constructora.
1. ¿Qué hace el Gerente
de Contratos?
2. Responsabilidades del Contract Manager /
Gerente de contratos
a. Elaboración de contratos,
evaluación, negociación y ejecución
b. Registro documental de los contratos
c. Procedimientos y seguimiento de contratos
d. Coordinar requerimientos contractuales en
materia de seguros
e. Coordinar requerimientos de riesgos financieros
f. Cláusulas legales de productos y
consumidores
|
Capítulo
16 |
Relación entre el Contract Management
y el Departamento de compras.
1. Para que funcionen bien las compras
tiene que haber buenos contratos.
-
Gestión de Riesgos
-
Especificaciones y Detalles del Contrato
-
Cumplimiento del Contrato
-
Negociación de Términos
y Condiciones
-
Optimización de Costes
-
Transparencia y Comunicación
2. El Contract Management eficiente se basa en la
creación de términos de contratos claros y transparentes.
-
Claridad en las Obligaciones
-
Acuerdo y Documentación
-
Documentación de Obligaciones
Divididas en Hitos
-
Seguimiento y Evaluación
-
Comunicación Abierta
3. Control de los proveedores
-
Visión General de los Proveedores
-
Hoja de Ruta Contractual
-
Transparencia de Datos
-
Confianza y Verificación
-
Comprensión de la Cadena de Suministro
-
Comunicación Abierta
-
Evaluación del Desempeño
4. Monitorización y administración de
contratos con proveedores.
-
Contratos Justos e Imparciales
-
Personalización de Contratos
-
Equipos de Control
-
Uso de Datos para Administración
de Riesgos
-
Automatización y Tecnología
-
Comunicación con Proveedores
-
Evaluación y Mejora Continua
5. Asegurar la comprensión de prioridades por
parte de los proveedores.
-
Transparencia y Comunicación
Continua
-
Jerarquizar Prioridades
-
Documentación Clara
-
Feedback y Retroalimentación
-
Evaluación de Desempeño
-
Flexibilidad
-
Cultura de Colaboración
-
Formación y Orientación
6. Caso Práctico: La Sinergia entre el Departamento
de Compras y el Contract Management en Constructora
1. Para que funcionen bien las compras
tiene que haber buenos contratos
2. El Contract Management eficiente se basa
en la creación de términos de contratos claros y transparentes
3. Control de los proveedores
4. Monitorización y administración
de contratos con proveedores
5. Asegurar la comprensión de prioridades
por parte de los proveedores
|
Capítulo
17 |
¿Qué es la gestión de
contratos “contract management”?
1. ¿Qué es la gestión
de contratos “contract management”?
-
Garantizar el Cumplimiento Contractual
-
Documentar y Registrar
-
Gestión de Relaciones
-
Optimización de Costes y Beneficios
-
Mejora Continua
-
Resolución de Tensiones
-
Anticipación de Necesidades Futuras
-
Evaluación de Desempeño
2. ¿Por qué hay que gestionar los contratos
“contract management”?
-
Estándares y Procesos Claros
-
Visibilidad del Gasto
-
Mejora de la Conformidad
-
Reducción de Gastos Innecesarios
-
Ajuste a las Condiciones Contractuales
-
Registros Documentados
-
Obtención de Valor del Dinero
-
Gestión y Control del Cambio
-
Anticipación a los Problemas
3. ¿Cuál es el alcance de la gestión
de contratos (“contract management”)?
-
Negociación y Firma
-
Ejecución
-
Seguimiento y Control
-
Administración de Cambios
-
Gestión de Problemas y Disputas
-
Administración de Pagos
-
Renovación o Conclusión
del Contrato
-
Auditoría y Cumplimiento
-
Mejora Continua
-
Gestión de la Relación
4. Factores de gestión de contratos (“contract
management”).
a. Evaluación adecuada
b. Contenido del contrato
c. Objetivos de negocio
d. Gestión de la entrega
del servicio y administración del contrato
e. Confianza recíproca
f. Mejora continua
g. Responsabilidades y roles
h. Gestión de cambios y flexibilidad
5. Clases de contratos.
a. Contrato de precio fijo
o de suma global
b. Contrato de costes reembolsables
-
Coste más honorarios (CPF) o
Coste más porcentaje del coste (CPPC)
-
Coste más honorarios fijos (CPFF)
-
Costes más honorarios con incentivos
(CPIF)
c. Contrato por tiempo y materiales
-
Flexibilidad en el alcance
-
Tarifas unitarias preestablecidas
-
Facturación basada en tiempo
y materiales reales
-
Control y supervisión activos
-
Uso común en proyectos de desarrollo
de software y consultoría
6. Planes de gestión
a. Plan de gestión
del alcance
1. Enunciado del Alcance
del Proyecto
2. Contenido Detallado del Enunciado
del Alcance del Proyecto
-
Objetivos del proyecto
-
Descripción del alcance del producto
-
Requisitos del proyecto
-
Límites del proyecto
-
Productos entregables del proyecto
-
Criterios de aceptación del producto
-
Restricciones del proyecto
-
Suposiciones del proyecto
-
Organización inicial del proyecto
-
Riesgos iniciales definidos
-
Hitos del cronograma
-
Limitación de fondos
-
Estimación del coste
-
Requisitos de gestión de la configuración
del proyecto
-
Especificaciones del proyecto
-
Requisitos de aprobación
b. Plan de gestión de costes
-
Nivel de Precisión
-
Unidades de Medida
-
Enlaces con Procedimientos Organizacionales
-
Umbrales de Control
-
Formatos de Informe
c. Plan de gestión de riesgos
-
Metodología
-
Roles y Responsabilidades
-
Preparación del Presupuesto
-
Periodicidad
-
Categorías de Riesgo
-
Definiciones de Probabilidad e Impacto
de Riesgos
-
Formatos de Informe
-
Seguimiento
d. Plan de gestión de cambios
-
Proceso de Gestión de Cambios
-
Formularios y Documentación
-
Sistemas de Seguimiento
-
Procedimientos de Resolución
de Conflictos
-
Niveles de Aprobación
-
Impacto en el Cronograma y el Presupuesto
-
Comunicación
-
Documentación de Cambios
7. Supervisión y control de los procesos de
gestión de contratos (“contract management”).
a. Proceso de supervisión
y control
Comparación del Rendimiento
Real con el Plan
-
Evaluación del Rendimiento y
Acciones Correctivas
-
Documentación y Comunicación
-
Informe del Estado del Proyecto
-
Implementación de Cambios Aprobados
b. Supervisión de pagos
-
Cumplimiento de los Términos
de Pago
-
Relación con la Aceptación
del Proyecto
-
Proceso de Facturación y Pago
-
Gestión de Disputas Relacionadas
con Pagos
-
Sistema de Pago
-
Modelos de Pago
-
Sistemas Híbridos de Pago
c. Supervisión de costes
-
Inicio Precoz
-
Control de Costes a lo Largo del Proyecto
-
Herramientas y Recursos Adecuados
-
Influencia sobre Factores de Cambio
-
Gestión de Cambios Reales
-
Evitar Sobrecostes Inaceptables
-
Seguimiento del Rendimiento de Costes
-
Sistema de Control de Cambios
-
Identificación de Causas de Variación
d. Supervisión de riesgos
-
Definición de Riesgo
-
Proceso Iterativo
-
Participación del Equipo
-
Identificación Continua
-
Evaluación de Riesgos
-
Plan de Respuesta a Riesgos
-
Monitoreo Continuo
-
Comunicación de Riesgos
-
Lecciones Aprendidas
e. Supervisión de cambios
-
Definición de Proceso
-
Gestión de Cambios
-
Control del Alcance
-
Integración con Otros Procesos
-
Documentación y Comunicación
-
Evaluación de Impacto
-
Seguimiento y Control
f. Supervisión de conflictos
-
Identificación Temprana
-
Registro de Problemas
-
Evaluación de Riesgos
-
Acciones Correctivas
-
Gerente de Conflictos
-
Plan de Escalado
-
Registro de Polémicas
-
Documentación y Comunicación
g. Supervisión y control del
trabajo del proyecto: información de rendimiento.
-
Proceso de Recopilación de Información
de Rendimiento
-
Medición del Rendimiento
-
Informes de Estado
-
Medición del Avance
-
Previsiones
-
Revisiones Internas y Externas
-
Acciones Correctivas
h. Gestión del rendimiento
1. Información sobre
el Rendimiento del Trabajo
2. Análisis de Medición
del Rendimiento
3. Recopilación y Compilación
de Información sobre el Rendimiento
4. Buenas Prácticas
5. El proceso de informar del rendimiento
Información de Rendimiento
Informes de Rendimiento
Contenido de los Informes
Formatos de Informes
Partes Interesadas
6. Revisiones del rendimiento del proyecto
Objetivo
Técnicas Utilizadas
Frecuencia
Beneficios
Recopilación de Retroalimentación
Comunicación
7. Reuniones de revisión del
estado de la situación
Frecuencia y Niveles
Agenda
Documentación
Acciones Correctivas
Enfoque en lo Positivo y lo Negativo
Comunicación con las Partes Interesadas
8. Aspectos de medición del rendimiento
Rendimiento del Equipo
Rendimiento del Coste
Rendimiento de Calidad
Rendimiento del Proveedor
Rendimiento del Cronograma
Comunicación y Retroalimentación
Evaluaciones de Rendimiento
Informes de Rendimiento
Acciones Correctivas
9. Documentación de evaluación
del rendimiento del proveedor
Métricas de Evaluación
Frecuencia de Evaluación
Documentación Objetiva
Comunicación Transparente
Acciones Correctivas y Preventivas
Registro Histórico
i. Herramientas de seguimiento
Informe del avance y el estado actual
del cronograma
Software de gestión de proyectos
Análisis de variación
Diagramas de barras comparativas
del cronograma
Acciones correctivas recomendadas
8. Gestión de cambios del contrato
Procedimiento estándar de control
de cambios
Solicitudes de cambio
Documentación formal
Impacto en la gestión de riesgos
Definición de un cambio
Importancia de la documentación
9. Efecto de los cambios
Coste
Duración programada
Rendimiento
Acuerdos de nivel de servicio (SLA)
Propuesta de trabajo (SOW)
10. Sistema de control de cambios.
Procedimientos
Documentación
Sistemas de seguimiento
Niveles de aprobación
Evaluación de impacto
Comunicación
Registro de cambios
11. Herramientas para el control de cambios
Proceso de Control de Cambios
Identificación de Cambios
Evaluación de Impacto
Aprobación o Rechazo
Implementación de Cambios
Registro de Cambios
Efectos de los Cambios
Proceso de Variación de Contrato
Cambios Impugnados
12. Gestión de conflictos
Definición de conflicto
Importancia de la gestión de
conflictos
Resolución temprana
Roles y responsabilidades
Documentación
Áreas propensas a desacuerdos
Contrato y resolución de conflictos
Gestión del contrato
Métodos de resolución
de conflictos
Negociación
Mediación
Conciliación
Arbitraje
Litigio
Ventajas y desventajas de los métodos
13. Caso Práctico: Gestión de Contratos
en empresa de montaje
a. Evaluación adecuada
b. Contenido del contrato
c. Objetivos de negocio
d. Gestión de la entrega del servicio
y gestión administrativa
e. Confianza recíproca
f. Mejora continua
g. Responsabilidades y roles
h. Gestión de cambios. Flexibilidad
14. Caso Práctico: Constructora y sus Modalidades
de Contrato
a. Contrato de precio fijo o de suma
global
b. Contrato de costes reembolsables
-
Coste más honorarios (CPF) o Coste más
porcentaje del coste (CPPC)
-
Coste más honorarios fijos (CPFF)
-
Costes más honorarios con incentivos (CPIF)
c. Contrato por tiempo y materiales
15. Caso Práctico: Gestión de Contratos
de Constructora
a. Proceso de supervisión y
control
b. Supervisión de pagos
c. Supervisión de costes
d. Supervisión de riesgos
e. Supervisión de cambios
f. Supervisión de conflictos
g. Supervisión y control del trabajo
del proyecto: información de rendimiento
h. Herramientas de seguimiento
16. Caso Práctico: Modificaciones en el
Contrato de Suministro
a. Efecto de los cambios
b. Sistema de control de cambios
c. Herramientas para el control de cambios
d. Gestión de conflictos
|
PARTE
TERCERA
-
Automatización informática
de la gestión de contratos.
|
|
Capítulo
18 |
Automatización informática de
la gestión de contratos.
1. Sistema de Gestión Documental
(DMS) especializado en la gestión de contratos.
-
Almacenamiento centralizado
-
Seguridad
-
Flujo de trabajo y colaboración
-
Seguimiento del ciclo de vida del contrato
-
Alertas y recordatorios
-
Búsqueda avanzada
-
Generación de informes
-
Integración con firmas electrónicas
-
Control de versiones
-
Auditoría y cumplimiento
-
Personalización
-
Acceso móvil
2. Planificación de recursos empresariales
(ERP, Enterprise Resource Planning).
-
Centralización de datos
-
Visibilidad y accesibilidad
-
Automatización de flujos de trabajo
-
Integración con procesos empresariales
-
Gestión de proveedores y clientes
-
Informes y análisis
-
Cumplimiento normativo
-
Ahorro de tiempo y recursos
-
Mejora de la productividad
-
Auditorías simplificadas
3. Automatización informática de la
Gestión de Riesgos Contractuales (Contract Risk Management).
-
Identificación temprana de riesgos
-
Evaluación de riesgos
-
Alertas y notificaciones
-
Gestión de documentos
-
Flujos de trabajo de aprobación
-
Auditorías y rastreo de cambios
-
Integración con sistemas de reporte
y análisis
-
Cumplimiento normativo
-
Gestión de proveedores y clientes
-
Reducción de costes
-
Seguridad de datos
4. Caso Práctico: La Automatización
de la Gestión de Contratos
1. Sistema de Gestión Documental
(DMS) especializado en la gestión de contratos
2. Planificación de recursos empresariales
(ERP, Enterprise Resource Planning)
3. Automatización informática
de la Gestión de Riesgos Contractuales (Contract Risk Management)
9. Caso Práctico: Modernización de
constructora mediante un Software de Gestión de Contratos
-
Implementación del Software de Gestión
de Contratos
-
Aplicación práctica del software
|
Capítulo
19 |
Software documental en la gestión de
contratos de la construcción.
1. Software de gestión de contratos
-
Centralización de la información
-
Mejora de la visibilidad
-
Automatización de flujos de trabajo
-
Recordatorios y alertas
-
Análisis y reportes
-
Reducción de riesgos legales
-
Ahorro de tiempo y recursos
-
Mejora de la colaboración
-
Seguridad de datos
-
Cumplimiento normativo
-
Mayor eficiencia financiera
2. Procesos de contratación (desde su creación,
fase de ejecución y análisis).
a. Creación del contrato
-
Identificación de necesidades
-
Negociación y redacción
-
Aprobación interna
b. Fase de ejecución del contrato
-
Implementación
-
Seguimiento y control
-
Gestión de cambios
c. Análisis del contrato
-
Evaluación de desempeño
-
Lecciones aprendidas
-
Cierre del contrato
3. Motor de búsqueda en el contenido de los
contratos.
4. El sistema de gestión documental debe
permitir corroborar desviaciones a lo largo del ciclo de vida del contrato.
5. Prevención de riesgos de plazos en contratos
de obra.
6. Credenciales de acceso y sistemas de seguridad
de los contratos.
7. Comunicación entre las partes del contrato
(proveedores) y vinculaciones automáticas entre contratos.
a. Comunicación entre
las partes del contrato (proveedores)
b. Vinculaciones automáticas
entre contratos y documentos relacionados
8. Chat online integrado y convocatoria de partes
del contrato.
Chat Online Integrado
Sección de Notas
Sección de Forum
Convocatoria de Partes del Contrato
9. Gestor de tareas relacionadas con contratos (calendario,
alertas, convocatorias, plazos, etc.).
-
Calendario
-
Alertas y Notificaciones
-
Convocatorias y Reuniones
-
Seguimiento de Tareas
|
PARTE
CUARTA
-
El Contract Management (gestión
de contratos) en la construcción.
|
|
Capítulo
20. |
El Contract Management (gestión de contratos)
en la construcción.
1. Las 4 claves de una obra.
-
Project Management
-
Construction Management
-
Management Contracting
2. Gestión transparente y eficacia en la ejecución
-
Transparencia en la Gestión
-
Precio Máximo Garantizado (PMG)
-
Gestión de Riesgos Compartida
-
Mayor Flexibilidad
-
Enfoque en la Calidad y la Eficiencia
3. Ventaja adicional del Management Contracting respecto
al precio máximo garantizado (PMG).
a. Ventajas para el Cliente
-
Transparencia en la Gestión de
Costes
-
Precio Máximo Garantizado (PMG)
-
Beneficio de Descuentos
-
Control de Calidad
-
Responsabilidad Compartida en Riesgos
b. Ventajas para el Contratista
-
Fase de Preconstrucción Detallada
-
Colaboración Integrada
-
Margen Asegurado y Neto
-
Flexibilidad en la Ejecución
-
Pago por Partidas Adicionales Aprobadas
4. Caso Práctico: Implementación
del "Management Contracting" en constructora.
1. Flexibilidad en la Contratación
2. Relación más Colaborativa
3. Reducción de Riesgos
4. Transparencia en Costes
|
Capítulo
21. |
El Contract Management (Management Contractating
en el PMBOOK) como base del Project Management.
1. La Gestión de Contratos (Contract
Management) es una herramienta estratégica para el Project Management.
-
Gestión de Riesgos
-
Cumplimiento
-
Comunicación Efectiva
-
Seguimiento de Desempeño
-
Negociación Eficiente
-
Mejora Continua
-
Control de Costes
2. Implementación de los contratos como contratante
o contratado.
a. Perspectiva del Contratante
-
Definición de Objetivos
-
Selección de Proveedores
-
Gestión de Riesgos
-
Seguimiento del Desempeño
-
Cumplimiento Legal y Regulatorio
b. Perspectiva del Contratado
-
Entender los Requisitos
-
Negociación Hábil
-
Gestión de Cumplimiento
-
Gestión de Cambios
-
Gestión de Riesgos
3. El Contract Management y la gestión de adquisiciones
en el PMBOK.
-
Pre-adjudicación
-
Estrategia y Planificación de
la Adquisición
-
Gestión de Contratos Adjudicados
4. Caso Práctico: Estrategias de Contract
Management
-
Pre-adjudicación
-
Estrategia y Planificación de la Adquisición
-
Gestión de Contratos Adjudicados
|
Capítulo
22. |
Cuestiones esenciales del Contract Management
como parte del Project Management.
1. Funciones del Project Manager en los
procesos de adquisiciones y contratación de las obras.
2. Consultar siempre al asesor legal.
-
Interpretación precisa del contrato
-
Identificación de riesgos legales
-
Cumplimiento legal
-
Resolución de disputas
-
Protección de intereses
-
Negociación efectiva
-
Prevención de problemas futuros
3. Clases de contratos en los que se relacional el
Contract Management con el Project Management.
a. Contratos de precio fijo
(Fixed-Price or Lump-Sum)
-
Relación con el Contract Management
-
Relación con el Project Management
b. Contratos de costes reembolsables
(Cost-Reimbursable Contract)
-
Relación con el Contract Management
-
Relación con el Project Management
c. Contratos por Tiempo y Materiales
(Time and Material)
-
Relación con el Contract Management
-
Relación con el Project Management
4. Caso Práctico: la Incorporación
del Contract Management en el Project Management
1. Funciones del Project Manager en
los procesos de adquisiciones y contratación de las obras
2. Consultar siempre al asesor legal
3. Clases de contratos en relación con
Contract Management y Project Management
a. Contratos de precio fijo (Fixed-Price
or Lump-Sum)
b. Contratos de costes reembolsables (Cost-Reimbursable
Contract)
c. Contratos por Tiempo y Materiales (Time
and Material)
|
Capítulo
23. |
¿Por qué hay que gestionar los
contratos en lugar de dejarlos olvidados en un cajón?
1. ¿Por qué considerar a
la gestión de contratos (Contract Management) como una herramienta
estratégica?
-
Definición de derechos y obligaciones
-
Marco operativo
-
Asignación de riesgos
-
Nivel de diligencia
-
Marco legal y regulador
-
Estrategia empresarial
-
Optimización de recursos
2. Las funciones del Contract Manager.
-
Análisis Contractual
-
Monitoreo de Cumplimiento
-
Identificación de Riesgos
-
Optimización Económica
-
Gestión de Riesgos
-
Comunicación y Resolución
de Conflictos
-
Seguimiento y Reportes
-
Auditorías y Cumplimiento Legal
-
Gestión de Cambios
-
Cierre de Contrato
3. Reclamar a tiempo al proveedor por incumplimiento
contractual evita muchos problemas.
-
Preservación de los Derechos
-
Prevención de Riesgos Posteriores
-
Mantenimiento de la Relación
Comercial
-
Protección de la Integridad del
Contrato
-
Recuperación de Costes y Daños
-
Posición Negociadora
-
Cumplimiento Legal
4. Caso práctico de reclamación en
el proceso de una obra.
a. Obligaciones del contrato de obra.
b. Funciones de alerta del Contract Manager.
c. Beneficios de la actuación de reclamación
del Contract Manager.
5. Caso práctico de reclamación en
el proceso de una obra (Factor riesgo del contrato: Plazo ajustado).
6. Caso práctico de reclamación
en el proceso de una obra (2º supuesto de Factor riesgo del contrato:
Plazo ajustado).
7. Caso práctico de reclamación
en el proceso de una obra (Factor riesgo del contrato: falta de disposición
de medios de la constructora).
8. Caso Práctico: Reclamación
en proyecto constructivo
a. Obligaciones del contrato de obra
b. Funciones de alerta del Contract Manager
c. Beneficios de la actuación de reclamación
del Contract Manager
|
Capítulo
24. |
Análisis de riesgos en la fase de ejecución
de obra.
1. Plan de obra.
-
Establecimiento de Plazos Realistas
-
Gestión Financiera
-
Control de Avance
-
Identificación de Riesgos
-
Gestión de Subcontratistas
-
Establecimiento de Prioridades
-
Optimización de Recursos
-
Comunicación y Coordinación
-
Detección de Problemas Antes
de que Sean Irreversibles
2. Las ofertas se miran con “lupa”.
-
Presentación de Ofertas
-
Estrategias de Adjudicación
-
Control de Precios Temerarios
-
Pago de Acopios
-
Mediciones y Criterios de Medición
-
Fianzas de Cumplimiento
-
Negociación
3. Caso Práctico: Análisis de riesgos
en la fase de ejecución de obra.
1. Plan de obra
2. Las ofertas se miran con “lupa”
|
Capítulo
25. |
El presupuesto de obra.
1. ¿Qué es el presupuesto
de obra?
-
Estudio Económico
-
Desglose Detallado
-
Cálculo de Costes
-
Base para la Programación
-
Certificaciones
-
Control de Costes
-
Negociación y Contratación
2. Clases de presupuestos
a. Presupuesto Estimativo
b. Presupuesto Valorativo
c. Presupuesto Valorativo Detallado
d. Presupuesto Cerrado (Llaves en
Mano)
3. Estructura de costes de un presupuesto
a. Costes Directos
b. Costes Indirectos
4. Caso Práctico: "La Propuesta de Construcción"
1. ¿Qué es el presupuesto
de obra?
2. Clases de presupuestos
3. Estructura de costes de un presupuesto
|
Capítulo
26. |
Fases de una edificación. Trámites
a seguir.
1. Examen topográfico
2. Estudio geotécnico
3. Acta de Protocolización de fotografías
4. Encargo del proyecto y dirección de
obra
5. Contratación del Organismo de control
técnico (OCT)
6. Plan de control de materiales
7. Seguro de responsabilidad decenal
8. La licencia de obras
9. La escritura de obra nueva y división
horizontal
10. El préstamo hipotecario
11. El seguro en garantía de cantidades
a cuenta del precio de venta
12. Comercialización de la promoción.
13. Contrato de obra alzado o llave en mano.
14. El acta de replanteo
|
PARTE
QUINTA
-
Modalidades de contratos en la construcción.
|
|
Capítulo
27. |
Modalidades de contratos en la construcción.
1. Modalidades de contratos en la construcción.
a. Contrato de Suma Alzada
b. Contrato con Precios Unitarios
c. Contrato de Mandato con Administración
Delegada (Gastos Reembolsables)
d. Diseño-Licitación-Construcción
e. Diseño y Construcción
f. Construction Management At Riesk
g. EPC (Engineering, Procurement,
and Construction)
h. EPCM (Engineering, Procurement,
and Construction Management)
i. Build-Operate-Transfer (BOT,
también BTO)
2. Modalidades de adjudicación
a. Licitación
b. Asignación Directa
c. Asignación a Proveedor
Único
d. Órdenes de Bajo Coste
e. Proyectos de Desarrollo, Expansión
o Inversión de Envergadura
3. Caso Práctico: "Modernización
del Complejo Recreativo Estelar"
-
Modalidades de contratos en la construcción
-
Modalidades de adjudicación
|
PARTE
SEXTA
-
Contract Manager: Administración
y Gestión de Contratos de Proyectos de Ingeniería y Construcción
|
|
Capítulo
28. |
El Contract Management (Gestión del
Contrato) de los contratos de ingeniería en caso de arbitraje por
reclamaciones de obra.
1. La complejidad técnica y jurídica
de los contratos de ingeniería internacional.
-
Complejidad Técnica
-
Diferencias Jurídicas
-
Documentación Sólida
-
Gestión de Cambios
-
Resolución de Disputas
-
Pruebas y Documentación de Reclamaciones
-
Especialistas Independientes
-
Cumplimiento Contractual
-
Comunicación Efectiva
2. Intervención de un Experto Independiente
que evalúe la responsabilidad técnica.
-
Calidad de la Documentación
-
Cooperación de las Partes
-
Contexto del Proyecto
-
Plazos Razonables
-
Comunicación Transparente
-
Peritos Independientes Adicionales
-
Contratación del Experto
-
Evaluación Equitativa
3. Cuando la reclamación está justificada
pero no se ha gestionado el contrato (contract management) con lo que no
hay soporte objetivo.
-
Documentación Rigurosa
-
Seguimiento Continuo
-
Control de Cambios
-
Comunicación Abierta
-
Registros de Reuniones
-
Evaluación de Riesgos
-
Formación y Concienciación
-
Cumplimiento de Plazos y Costes
-
Estrategia de Resolución de Disputas
4. Requisitos del contract management para contratos
de ingeniería que serán fundamentales en caso de arbitraje.
-
a. Control de Comunicaciones Escritas
-
b. Informes de Progreso de la Obra
-
c. Reservas de Derecho de Reclamación
-
d. Coordinación entre Equipos
-
e. Gestión Temprana de Controversias
-
f. Documentación, Organización
y Archivo
5. Aplicaciones informáticas al Contract Management
(Gestión del Contrato) de los contratos de ingeniería.
a. NEC3 Contract Management
Cloud de Oracle adaptado al BIM
b. Gestión de Contratos NEC3
en la Nube
6. Caso Práctico: "El Desacuerdo en el Proyecto
"
1. La complejidad técnica y
jurídica
2. Intervención de un Experto Independiente
3. Falta de soporte objetivo
4. Requisitos del contract management
5. Aplicaciones informáticas
NEC3 en la Nube
7. Caso Práctico: "El Proyecto y la Gestión
de Contratos en la Nube"
-
Advertencias tempranas
-
Eventos de compensación
-
Registro de riesgos
Instrucciones después de jornada
|
PARTE
SÉPTIMA
-
Subcontratación y gestión
de contratos (contract management).
|
|
Capítulo
29. |
Contract Management (gestión de contratos)
del proceso de subcontratación en la construcción.
1. Subcontratación de procesos
industriales de la construcción.
2. Proceso contractual de subcontratación.
-
Fase Inicial
-
El Contrato de Subcontratación
-
Ejecución
3. Caso Práctico: "La Ampliación
de un Centro Comercial"
-
Subcontratación de procesos industriales
de la construcción
-
Marco legal de la subcontratación
-
Proceso contractual de subcontratación
|
Capítulo
30. |
Ejecución contractual de la subcontrata.
1. Departamentos de compras de las constructoras.
2. Proceso de licitación y contratación.
a. Análisis de la
necesidad de subcontratar.
b. Proceso de Contratación
c. Adjudicación
3. Proceso de Licitación y Contratación
en la Subcontratación de Servicios para Constructoras
a. Análisis de la
Necesidad de Subcontratar
b. Proceso de Contratación
c. Adjudicación
4. Adjudicación
a. Comunicación y
Formalización del Contrato
b. Alternativas a las Licitaciones
-
Contratación por Asignación
Directa
-
Asignación a Proveedor Único
-
Obras Menores
5. Proceso de administración del contrato de
subcontratación.
a. Instalación en
la Obra
b. Ejecución
c. Finalización
6. Caso Práctico: "El Nuevo Complejo Residencial
Luminar"
-
Proceso de licitación y contratación
-
Proceso de Contratación de las subcontratas
-
Adjudicación
-
Proceso de administración del contrato de
subcontratación
|
Capítulo
31. |
Contract Management (gestión de contratos)
del contrato de servicios (outsourcing).
1. Acuerdo de intenciones.
2. Contrato de servicios (outsourcing).
a. Preámbulo
b. Condiciones Generales
-
Descripción de los Trabajos
-
Referencias de la Descripción
de los Trabajos
-
Plazos de Ejecución e Hitos
-
Programa de Obras
-
Multas
-
Precios
-
Rectificación del Precio
-
Forma de Pago
-
Prohibiciones de Cesión de Derechos
y Obligaciones
-
Garantías y Retenciones
-
Seguros
-
Responsabilidades Laborales del Contratista
-
Evaluación de Desempeño
del Contratista
-
Mecanismo de Incentivo
-
Arbitraje
-
Domicilio
3. Caso Práctico: "Soluciones Informáticas"
-
Acuerdo de intenciones
-
Contrato de servicios (outsourcing)
|
PARTE
OCTAVA
-
Contenido de la gestión de
contratos (contract management).
|
|
Capítulo
32. |
Contenido de la gestión de contratos
(contract management).
1. Estructuración de los contratos
-
Precios y costes
-
En tiempo y materiales
-
Orden de entrega
-
Los contratos de incentivos
-
Incentivos de costes
-
Incentivos de desempeño
-
Incentivos de entrega
-
Múltiples-Incentivos Contrato
-
Precio fijo de Incentivos Contrato
-
Precio fijo de Incentivos (Target Firm)
-
Los contratos formales e informales
-
Los contratos unilaterales y bilaterales
2. Métodos de contratación
-
Licitación Pública / Negociación
-
La oferta sellada
-
Two-Step licitación sellada
-
Las negociaciones
-
Las adquisiciones simplificadas
-
Comercio electrónico
-
Los contratos modulares
-
Subastas
-
Solicitud de Información (RFI)
-
Propuesta no solicitada
3. Adquisición de planificación / estrategia
-
Planificación de la adquisición
-
Investigación de mercado
-
Definición de Requisitos
-
La documentación de Requisitos
-
Proceso Preaward: Vendedor
-
Proceso Preaward: Comprador
4. Metodología de adquisición
-
Licitación
-
Solicitud de Propuesta Técnica
-
Solicitud de Propuestas (RFP, por sus
siglas en inglés)
-
Precalificación
-
Preparación de propuestas
-
Propuesta no solicitada
-
Trabajar en equipo
-
Actuaciones pasadas
-
Los factores de evaluación
-
Estrategia para el mercado
-
Análisis de riesgo
-
Objetivos de negociación
-
Estrategia y táctica
-
Adecuación de la oferta / cumplimiento
de los requisitos
-
Relación comprador-vendedor
5. Selección de proveedor
-
Proceso de evaluación
-
Análisis de Coste / Precio
-
Planificación de la adquisición
-
Investigación de mercado
-
Estrategia de adquisición
-
Plan de adquisición
-
Plan de Selección de proveedores
-
Presupuesto
-
Responsabilidades
-
Proyecto Integrado / Equipo de Productos
(IPT)
6. Resolución alternativa de disputas (RAD)
-
Mediación
-
Arbitraje
-
Negociación
-
Conciliación
-
Métodos híbridos (Med-Arb,
por ejemplo)
-
Evaluación neutral temprana
-
Tribunales de pequeñas causas
7. Administración de contratos
-
Gestión de datos
-
Proceso y Gestión de los resultados
-
Informes
-
Sistemas de cumplimiento
-
Inspección
-
Aceptación
-
Garantía
-
Indemnización
-
Normas ISO
-
Servicio al cliente
-
Gestión subcontrato
-
Función de la cadena de suministro
-
Productos de proveedor, Servicios
-
Almacén de materias primas, Justo
a Tiempo
8. Cambios en el contrato / modificaciones
-
Cambiar órdenes
-
Acuerdos complementarios
-
Los cambios constructivos
-
Los retrasos
-
Suspensión de Trabajo
-
Arbitraje
9. Proceso y Gestión de los resultados
-
Inspección
-
Aceptación
-
Garantía
-
Indemnización
-
Normas ISO
10. Finalización de contrato
-
Bilateral / Aviso
-
Terminación por conveniencia
-
Terminación por defecto
11. Financiación
-
Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (GAAP)
-
Auditoría
-
Gestión de riesgos
12. Propiedad intelectual
-
Patentes
-
Derechos de autor
-
Marca
-
Secretos comerciales
-
Acuerdo de no divulgación (NDA)
|
Capítulo
33. |
Modelos y práctica del contenido de
la gestión de contratos (contract management).
1. CASO PRÁCTICO modelo de guía
para la administración y gestión de contratos
1. Roles y responsabilidades
asociados a la Administración, la Gestión Administrativa
y la Gestión Técnica de los contratos.
2. Glosario
-
Administrador de contrato
-
Anticipación de demanda
-
Contrato de anticipación de la
demanda
-
Gestión de riesgos
-
Kick Off Meeting
-
Orden de Despacho
3. Condiciones generales
a. Administración
de contratos
Funciones del administrador de contratos
(Contract Manager)
Responsabilidades del administrador
de contratos (Contract Manager)
b. Gestión administrativa
de contratos
c. Gestión técnica
de contratos
d. Ejecución y cierre de
contratos
e. Designación del administrador
y los profesionales de gestión del contrato.
El Gestor Técnico debe tener
conocimientos sobre el objeto del contrato para el cual será encomendada
dicha labor.
La Gestión Administrativa
corresponde a Servicios Compartidos, quién es responsable de definir
la estrategia para la prestación del servicio.
El Gestor Técnico será
responsable de la verificación en sitio del cumplimiento de las
especificaciones técnicas de las órdenes de compra, durante
el recibo y el montaje.
f. Funciones del administrador del
contrato
g. Funciones del gestor administrativo
h. Funciones del Gestor financiero
y de seguimiento
i. Funciones del gestor jurídico
- contractual
j. Funciones del gestor laboral
k. Funciones del gestor integral
de la información
l. Funciones del gestor administrativo
adicional (técnicos).
m. Funciones del gestor técnico
adicional.
n. Funciones del gestor técnico
del contrato
ñ. Administración
y gestión de contratos de anticipación de la demanda
1. Contratos de anticipación
de la demanda de bienes
Funciones del Administrador
Funciones del Gestor Administrativo
de Seguimiento
Funciones del Gestor Técnico
2. Contratos de anticipación
de la demanda de servicios
Funciones del Ordenador del Pago
Funciones del Administrador
Funciones del Gestor Administrativo
Funciones del Gestor Técnico
o. Gestión de contratos de
menor cuantía
p. Administración y gestión
de contratos actuando como contratista
q. Procedimiento estandarizado para
no conformidades e incumplimientos contractuales
r. Comunicación e información
entre administrador, gestión administrativa y gestión técnica
2. Caso práctico de Modelo 2 de guía
para la administración y gestión de contratos
1. Alcance
2. Definiciones
Administrador de Contrato
Sistema Documental
Contratista
Equipo de Apoyo
Informe de Avance y Pago
Memorando de Informe de Cierre
3. Referencias
4. Responsabilidades
-
Administrador de Contrato
5. Procedimiento para la administración
de contratos.
a. Designación de
Equipo de Apoyo
Administrador de Contrato
b. Programa de aplicación
de la gestión de contractos (contract management).
c. Control de garantías
Verificación de garantías
Subgerencia Jurídica
Renovación de garantías
d. Inicio y ejecución del
contrato
Cómputo del plazo contractual
Plazo
Inicio de Actividades
e. Ejecución de Contrato
f. Gestión de pago
Determinación de documentos
habilitantes de pago
g. Requerimiento de recursos
h. Solicitud y realización
del pago
i. Revisión del Buen Uso
del Anticipo
j. Terminación del contrato
Terminación de mutuo acuerdo
Terminación unilateral del
contrato y declaración de contratista incumplido
k. Modificación y prórroga
de plazos
l. Modificación de cronogramas
e hitos intermedios
m. Prórroga o ampliación
de plazo
n. Contratos modificatorios y complementarios
ñ. Multas y Sanciones por
Incumplimientos contractuales
o. Reclamaciones y controversias
p. Reemplazo del Administrador del
Contrato
Por ausencia temporal
Por ausencia definitiva
q. Cierre de Administración
de Contrato
Recepción del objeto de contrato
r. Liquidación de la administración
del contrato
|
PARTE
NOVENA
-
Casos prácticos del CONTRACT
MANAGEMENT / GESTIÓN DE CONTRATOS
|
|
Capítulo
34. |
Casos prácticos del CONTRACT MANAGEMENT
/ GESTIÓN DE CONTRATOS
Caso Práctico 1: GESTIÓN
DE CONTRATOS EN LA CONTRATACIÓN DE UN SOFTWARE DE GESTIÓN
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Contract Management / Gestión de Contratos
se convierte en una herramienta crucial
-
Revisión de lo Establecido en el Contrato
-
Redefinición de Hitos y Entregas
-
Cláusulas Penales
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 2: GESTIÓN DE CONTRATOS
EN LA DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Revisión de Contrato
-
Software de Gestión
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 3: GESTIÓN DE CONTRATOS
EN UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Revisión de Contrato y KPIs
-
Gestión del Cambio y Negociación
-
Mecanismos de Incentivo
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 4: GESTIÓN DE DISPUTAS
CONTRACTUALES EN UNA COLABORACIÓN TRANSNACIONAL
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Revisión del Contrato y Especificaciones
-
Mediación
-
Modificación Contractual
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 5: GESTIÓN DE CONTRATOS
EN PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN: DELIMITANDO OBJETIVOS Y LIMITACIONES
-
Introducción
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Reunión Inmediata
-
Modificación Contractual
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 6: GESTIÓN DE CONTRATOS
EN LA DIGITALIZACIÓN: ESTANDARIZACIÓN Y ALERTAS
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Estandarización de Contratos
-
Implementación de Alertas
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 7: LAS FUNCIONES DE UN CONTRACT
MANAGER EN LA NEGOCIACIÓN DE UN GRAN ACUERDO
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Redacción y Evaluación
-
Negociación
-
Ejecución
-
Evaluación Continua
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 8: LA IMPORTANCIA DE UN PLAN
DE GESTIÓN DE CONTRATOS EN UN PROYECTO MULTINACIONAL
-
Introducción
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Elementos Esenciales del Plan
-
Contenido del Plan
-
Herramientas de Software
-
Formación y Asesoría
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 9: GESTIÓN DE CONTRATOS
DURANTE LA ETAPA DE ADQUISICIONES EN UNA MULTINACIONAL FARMACÉUTICA
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Evaluación Detallada
-
Negociación Abierta
-
Estructuración del Contrato
-
Mecanismo de Resolución de Disputas
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 10: IMPLEMENTACIÓN
DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE CONTRATOS EN UNA CADENA HOTELERA
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Selección del Software
-
Digitalización y Centralización
-
Formación del Personal
-
Monitorización y Evaluación
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 11: GESTIÓN DE CAMBIOS
EN CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Establecimiento de Procedimientos de Gestión
de Cambios
-
Equipos de Evaluación
-
Comunicación Continua
-
Revisión del Contrato
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 12: GESTIÓN DE DISPUTAS
CONTRACTUALES EN UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN INTERNACIONAL
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Mediación
-
Revisión Detallada del Contrato
-
Recurso al Arbitraje Internacional
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 13: GESTIÓN DE CONTRATOS
EN PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN: VARIACIONES Y ADAPTACIONES
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Evaluación Técnica y Financiera
-
Negociación y Modificación Contractual
-
Gestión de Cambios Internos
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 14: GESTIÓN DE CONTRATOS:
CARACTERÍSTICAS Y ESTRATEGIA DE ADQUISICIONES EN LA CONSTRUCCIÓN
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Análisis de Estrategias de Adquisición
-
Selección de la Estrategia
-
Elaboración y Negociación del Contrato
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 15: GESTIÓN DE CONTRATOS:
GESTIÓN DE DISPUTAS CONTRACTUALES A TRAVÉS DEL ARBITRAJE
INTERNACIONAL
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Revisión Contractual
-
Optar por el Arbitraje
-
Selección de Árbitros
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 16: GESTIÓN DE CONTRATOS:
IMPORTANCIA DEL SEGUIMIENTO DE PLAZOS E HITOS EN UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Revisión Contractual
-
Gestión de la Comunicación
-
Reajuste de Plazos
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 17: GESTIÓN DE CONTRATOS:
ADAPTACIÓN Y NEGOCIACIÓN DE VARIACIONES CONTRACTUALES EN
EL SECTOR ENERGÉTICO
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Reevaluación de Beneficios y Costes
-
Negociación Contractual
-
Implementación de Cláusulas de Adaptabilidad
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
Caso Práctico 18: GESTIÓN DE CONTRATOS:
RESOLUCIÓN DE DISPUTAS CONTRACTUALES EN UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
DE INFRAESTRUCTURA
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Mediación Contractual
-
Reevaluación del Proyecto
-
Acuerdo de Extensión
-
Inclusión de Cláusulas de Resolución
de Disputas
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 19: GESTIÓN DE CONTRATOS
EN EL SECTOR TECNOLÓGICO: IMPLANTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Reunión de Alineación
-
Reestructuración del Proyecto
-
Revisiones Periódicas
-
Reajuste Económico
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 20: GESTIÓN DE CONTRATOS:
LA IMPORTANCIA DE LOS KPIs EN UN PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA
-
Soluciones
-
Evaluación Técnica
-
Negociación y Reajuste de KPIs
-
Optimización de Recursos
-
Comunicación Continua
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 21: GESTIÓN DE CONTRATOS:
FALTA DE CLARIDAD Y CONFLICTO EN UN CONTRATO DE SOFTWARE
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Mediación Contractual
-
Revisión de Especificaciones
-
Modificación del Contrato
-
Establecimiento de Comunicación Regular
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 22: LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA
DE CONTRATOS EN UN ACUERDO MULTINACIONAL
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Auditoría Externa
-
Reunión de Alto Nivel
-
Reestructuración del Contrato
-
Implementación de un Sistema de Monitoreo
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 23: GESTIÓN DE CAMBIOS
EN UN PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Establecimiento de un Procedimiento de Gestión
de Cambios
-
Comunicación Constante
-
Ajuste del Contrato
-
Incorporación de un "Contract Manager" Especializado
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 24: AUDITORÍA DE CONTRATOS
EN UNA CADENA DE SUMINISTRO MULTINACIONAL
-
Causa del problema
-
Soluciones
-
Constitución de un Equipo de Auditoría
-
Estandarización de Contratos
-
Software de Gestión de Contratos
-
Negociaciones Renovadas
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lecciones aprendidas
Caso Práctico 25: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Falta de Conciencia Contractual
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Elaboración de un Documento de Conciencia
Contractual
-
Sesiones de Capacitación
-
Supervisor de Contratos en Sitio
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
Caso Práctico 26: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Desafíos de Negociación
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Identificación de Áreas Críticas
-
Invitación a un Mediador
-
Desarrollo de Escenarios Hipotéticos
-
Revisión por Terceros
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
Caso Práctico 27: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Gestión de Riesgos Contractuales
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Evaluación Detallada
-
Revisión Contractual
-
Consultas con el Cliente
-
Plan de Mitigación
-
Consecuencias
-
Resultados de las medidas adoptadas
-
Lección aprendida
Caso Práctico 28: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Seleccionando el Tipo Correcto
de Contrato
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Tipo de Contrato
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 29: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Negociación y Resolución
de Conflictos
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Renegociación del Contrato
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 30: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Cambios en el Alcance
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Renegociación del Contrato
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 31: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Reclamaciones por retrasos
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 32: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Modificación en el diseño
de la estructura
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 33: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Retrasos debido a problemas con
subcontratistas
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 34: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Cambios en el diseño post-contrato
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 35: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Retrasos en la entrega de materiales
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 36: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Cambios en el diseño solicitados
por el cliente
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 37: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Falta de materiales y retrasos
en la entrega
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 38: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Cambios en el diseño durante
la ejecución
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 39: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Desacuerdo en los términos
de finalización del contrato
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 40: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Modificación de los términos
a medio proyecto
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 41: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Retrasos en la entrega de materiales
y penalizaciones
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 42: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Cambios en el diseño y
modificaciones contractuales
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 43: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Fallo en la entrega de materiales
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 44: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Cambios en el diseño solicitados
por el cliente
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 45: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Conflictos con el proveedor debido
a entregas tardías
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 46: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Cambios en el diseño original
sin notificación
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 47: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Incumplimiento del vendedor con
las especificaciones
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 48: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Cambios en el diseño durante
la ejecución
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
Caso Práctico 49: Contract Management. Gestión
de contratos en la construcción - Falta de claridad en las especificaciones
técnicas
-
Causa del problema
-
Solución técnica
-
Planificación de las Adquisiciones
-
Conducta de las Adquisiciones
-
Control de las Adquisiciones
-
Consecuencias
-
Lección aprendida
|