Introducción |
|
¿Por qué
debe homologar una constructora a sus proveedores?
Una constructora no puede
asumir el riesgo de que falle un proveedor y retrase toda la obra.
Esta es la razón por
la que es imprescindible homologar previamente a los proveedores, un proceso
complejo que exigirá de certificaciones ISO, controles de calidad,
etc., pero imprescindible en la gestión de compras de toda constructora.
En esta guía práctica
tratamos de analizar las dos perspectivas, la de la constructora que inicia
el proceso de homologación y la de los proveedores que se someten
a auditorías, inspecciones, revisiones anuales de sus homologaciones,
etc.
¿Por qué
es tan importante la gestión de compras de una constructora?
Las decisiones de compra
tienen un impacto directo en el control de inventario de una empresa y
la gestión de niveles precisos de inventario. Las buenas prácticas
de gestión agilizan los procesos de compra y control de inventario
para reducir los costes de mantenimiento y garantizar que los niveles de
inventario se repongan de manera oportuna.
Muchas empresas invierten
recursos significativos en existencias de inventario pero no controlan
las compras. La compra también implica la investigación de
productos para el negocio, procesos de depuración proveedores y
fuentes de inventario de existencias, seguimiento para asegurar que las
entregas se reciben a tiempo, en buenas condiciones y en la cantidad adecuada.
¿Qué es
la gestión de compras?
La gestión de compras
es una disciplina empresarial que permite a las empresas gestionar las
actividades y relaciones que conforman las funciones de compra necesarias
para hacer negocios. En esencia, la gestión de compras se trata
de ahorrar dinero, aumentar las ganancias y es una función importante
para cualquier negocio, en especial la construcción.
La gestión eficiente
de las compras brinda una excelente oportunidad para ofrecer la mayor rentabilidad
para una organización. Es crucial que los productos y servicios
se compren al mejor precio y calidad disponibles.
Para garantizar los resultados
más rentables, las estrategias de compra son necesarias y deben
desarrollarse en línea con un ciclo de compra básico para
administrar mejor todas las funciones necesarias desde una ubicación
centralizada.
Ciclos de compra
Un ciclo de compra muestra
los pasos que deberá seguir una constructora antes de realizar cualquier
compra de producto. Comienza desde el conocimiento de la necesidad de un
producto, hasta la especificación de las cantidades requeridas y
cuándo son necesarias.
Una vez que se identifica
una necesidad de compra, es necesario comparar los precios y la calidad
de los diferentes productos y el inventario de diferentes proveedores antes
de llegar a una decisión sobre dónde comprar los productos.
Cuando el stock se recibe
en obra, los bienes se inspeccionan para verificar su calidad y luego se
registran en el sistema de gestión de inventario de la constructora.
La gestión de compras
y el cash-flow (flujo de caja) de las constructoras.
La gestión de compras
afecta el cash-flow (flujo de caja), los costes de inventario, los problemas
contractuales y la disponibilidad del producto. Por lo tanto, es crucial
que las constructoras tengan un buen proceso para adquirir su inventario.
El principio más básico
de la gestión de compras es que los bienes y servicios siempre deben
comprarse y entregarse al mejor precio posible para ayudar a maximizar
las ganancias. El exceso de existencias de inventario cuesta dinero en
mantenimiento y representa un coste de oportunidad cuando el dinero podría
haberse gastado mejor en otro lugar.
La gestión de compras
es importante porque el proceso de adquisición de los bienes correctos,
por el precio correcto y en el momento adecuado es importante. Si está
pagando demasiado por el stock requerido en el negocio minorista o de fabricación,
puede reducir seriamente las ganancias.
Beneficios de la gestión
de compras
La gestión de compras
es un sistema que crea reglas de aprobación personalizadas que proporcionan
la capacidad de acelerar la colocación de pedidos para la recepción
oportuna del inventario.
La gestión de compras
optimiza el proceso de compra y control de inventario de una organización
para una mayor eficiencia y menores costes.
Es imprescindible el análisis
del efecto competitivo de las Plataformas de compra en internet especializadas
en construcción, así como el control de los materiales de
construcción, en concreto el Marcado europeo y Declaraciones Ambientales
de Productos de la Construcción (DAPc)
Todas estas cuestiones se
analizan desde una perspectiva práctica y profesional en la guía
práctica del director de compras de constructora. Construction Procurement.
La gestión de compras de las constructoras.
|
PRELIMINAR
-
Gestión
de compras de una constructora (Construction Procurement) en 16 preguntas
y respuestas.
|
|
1. ¿Cómo funcionan
las compras de una constructora?
a.
¿Qué son las compras de la construcción?
b. Todos los
contratistas y subcontratistas saben cómo obtener suministros en
su ferretería local, pero ¿es esto la gestión de compras
de una constructora?
c. ¿Por
qué son importantes las compras?
d. Se empieza
entregando al proveedor una declaración de trabajo (Statement of
Work (SOW)).
Tipos
de SOW
1. Declaración
al detalle de los requisitos del material de obra
2. Declaración
de materiales o tarifa unitaria
3. Declaración
de trabajo basado en el rendimiento
Formato del
SOW
1. Alcance
2. Documentos
aplicables
3. Requisitos
e. Estimación
del proyecto
f. Preparación
de documentación de licitación
g. Envío
de oferta del proveedor
2. ¿Qué es la
estrategia de compras en la construcción?
a.
Las compras deben abordarse de manera estratégica para que una constructora
de construcción maximice su eficiencia en cada proyecto.
b. Vías
hacia las compras estratégicas
3. ¿Es clave un proceso
de compra para la eficiencia financiera de una constructora?
a.
El flujo del proceso de compra de una constructora.
b. Fases del
proceso de compra de una constructora.
-
Identificar los
bienes o servicios necesarios del proceso constructivo.
-
Confeccionar lista
de proveedores
-
Negociar los términos
del contrato con el proveedor seleccionado
-
Finalizar la orden
de compra
-
Recibir la factura
y procesar el pago
-
Entrega y auditoría
del pedido
-
Mantener un registro
preciso de las facturas
4. ¿Qué diferencia
al proceso de gestión de compras de una constructora (Construction
Procurement) del simple aprovisionamiento de materiales de obra?
a.
La diferencia entre gestión de compras de una constructora (Construction
Procurement) del simple aprovisionamiento de materiales de obra
b. La gestión
de compras de una constructora (Construction Procurement) es un componente
del concepto más amplio de abastecimiento y compra.
5. ¿Cuáles son
los modelos de procesos de compra de una constructora?
a.
Modelo de proveedor básico
b. Modelo
de proveedor certificado
c. Modelo
de proveedor preferente
d. Modelo
basado en el cometido (o modelo de servicios administrados)
e. Modelo
de contratación colaborativa con los proveedores
f. Modelo
de servicios compartidos en una constructora
6. ¿Cómo es el
proceso de gestión de compras de una constructora (Construction
Procurement)?
a.
Sistemas de compras para la construcción
b. La selección
del método de compra más apropiado
c. Sistema
de compras tradicional
d. El precio
/ suma del contrato y la intervención del gerente de costes (Quantity
Surveyor)
7. ¿Por qué razón
la gestión de compras es un factor clave de éxito en cualquier
proyecto de construcción?
a.
Las compras de construcción exitosas se basan en el conocimiento,
la experiencia y la tecnología adecuada de la industria.
b. Encontrar
los proveedores adecuados para la obra
c. Sistema
de gestión de información de proveedores
d. Certificaciones
obligatorias integradas en webs con bases de datos de precalificación.
e. Plataformas
de compras para obras
8. ¿Qué roles
profesionales hay en el Dpto. de compras de una constructora?
a.
El Departamento de compras de una constructora
b. Deberes
y responsabilidades de un responsable de compras de una constructora
c. Organigrama
del Dpto. de compras de una constructora.
d. Roles del
Dpto. de compras de una constructora.
e. Funciones
del Dpto. de compras de una constructora.
f. Relación
de la dirección de compras con la dirección financiera de
una constructora.
9. ¿Cuáles son
los 6 tipos diferentes de gestión eficiente de los servicios de
compras de las constructoras?
a.
Compra única
b. Compra
de stock
c. Inventario
gestionado por el proveedor (Vendor Managed Inventory (VMI))
-
Ventajas del VMI
-
Herramientas del
VMI.
-
Desventajas del
VMI
d. Compra en secuencia
de colocación en obra (Just In Sequence (JIS)). Sequential
Parts Delivery (SPD).
e. Fecha y
hora exacta (Just In Time (JIT))
f. Enviar
a línea (Ship to Line (STL)).
10. ¿Cuáles son
los métodos de compra de una constructora?
a.
La licitación competitiva
b. Solicitudes
de calificaciones
c. Compras
directas e indirectas
11. ¿Cómo se crea
una estrategia de compras digitales para una constructora?
a.
¿Qué es una estrategia de compras?
b. Tipos de
estrategias de compras
c. Pasos para
crear una estrategia de compras eficaz
-
Analizar el gasto
de la constructora. Coste total de propiedad (total cost of ownership TCO).
-
Determinar las
necesidades comerciales
-
Evaluar las condiciones
del mercado. Porter. SCOPE.
-
Establecer objetivos
claros. Análisis DAFO
d. Definir políticas
de compras. DAFO
-
Implementar software
de compras de la construcción.
e. Estrategia
de compras.
f. Desarrollar
una estrategia de compras digitales
-
Ejecutar, gestionar
y perfeccionar la estrategia.
12. ¿Cuáles son
los cuatro tipos principales de compras en la industria de la construcción?
a.
Compras tradicionales
b. Contratación
de gestión
c. Diseño
y construcción (D&B)
d. Empresa
conjunta o asociación (joint venture)
13. ¿Por qué es
tan importante el sistema de compras cuando hay un contrato de diseño
y construcción (design and build (D&B))?
a.
La contratación general en una constructora.
b. Para los
contratistas internacionales, la forma de contrato más común
es FIDIC.
c. Los contratos
"llave en mano" o EPC son un tipo de contrato D&B, pero "llave en mano"
y D&B no son sinónimos.
d. Contrato
de diseño y construcción (design and build contract (D&B))
-
Ventajas de los
contratos de diseño y construcción D&B
-
Desventajas de
los contratos de diseño y construcción D&B
-
Ajustarse al presupuesto
hace que los contratistas de D&B afecten negativamente al diseño
-
La selección
de un contratista de diseño y construcción debe basarse en
un resumen de los requisitos del empleador.
14. ¿Qué es la
automatización de la gestión de compras de una constructora?
a.
La automatización de compras puede ayudar a los profesionales de
compras a agilizar el proceso de compra de productos
b. Escenarios
típicos de automatización de compras
15. ¿Cuál es el
papel de las plataformas de comercio electrónico en la gestión
de compras de la construcción?
a.
El futuro de la industria de la construcción depende de su capacidad
para capitalizar el potencial de la digitalización.
b. Las plataformas
de comercio electrónico de la construcción
c. Una plataforma
de comercio electrónico tendrá acceso a una amplia base de
datos de clientes que puede beneficiar a una constructora.
d. Una plataforma
de comercio electrónico atraerá a muchos más clientes
de los que jamás podría lograr el sitio web de una empresa.
16. ¿Por qué razón
las plataformas de compraventa de materiales de construcción son
diferentes a las demás?
a.
Los materiales de construcción no son como cualquier otro producto
que se pueda comprar por internet.
b. Una plataforma
que vende materiales de construcción debe verificar su calidad,
los diferentes vendedores que venden este producto y el precio del producto.
c. Precios
más bajos y mejores ofertas
d. Solicitud
de precio o RFP.
e. Múltiples
opciones de pago
f. Entrega
sin complicaciones
|
PARTE
PRIMERA
-
Introducción
al director de compras de constructora. Construction Procurement.
La gestión de compras de las constructoras.
|
|
Capítulo
1. |
Fundamentos del Procurement
en Construcción (Gestión de compras en la construcción)
1. Definición
y objetivos
2. Principales actores y
roles
-
Comprador o Director
de Compras
-
Proveedor
-
Gestor de Proyecto
-
Equipo de Control
de Calidad
3. Ciclo de vida de las compras
en construcción
4. ¿Qué son
las compras de la construcción?
|
Capítulo
2. |
Planificación
y Estrategia
1. Análisis
de necesidades
-
Inventario de
recursos existentes
-
Especificaciones
técnicas
-
Volumen y escala
2. Presupuesto y control financiero
3. Calendario y planificación
de adquisiciones
4. Estimación del
proyecto y preparación de documentación de licitación
5. Caso práctico:
Desarrollo de una estrategia de compra para un proyecto de edificación
grande
|
Capítulo
3. |
Selección de Proveedores
y Contratación
1. Búsqueda
y evaluación de proveedores
2. Invitaciones a ofertar
y licitaciones
3. Negociación y
formalización de contratos
4. Proceso de compra y estrategia
de compras en la construcción
5. Caso práctico:
Selección de proveedor para materiales de construcción especializados
|
Capítulo
4. |
Gestión de Pedidos
y Adquisiciones
1. Procesos y sistemas
de pedido
-
Sistemas de gestión
de pedidos (PMS)
-
Proceso de aprobación
2. Control y seguimiento de
entregas
-
Herramientas de
seguimiento
-
Comunicación
con el proveedor
3. Gestión de contingencias
y cambios
-
Planes de contingencia
-
Gestión
del cambio
4. Caso práctico:
Gestión de retrasos en la entrega de materiales clave
|
Capítulo
5. |
Gestión de Relaciones
con Proveedores
1. Comunicación
efectiva
2. Evaluación y feedback
del desempeño
-
Sistemas de evaluación
-
Revisión
periódica
3. Desarrollo y capacitación
de proveedores
4. Caso práctico:
Resolución de conflictos con un proveedor principal
|
Capítulo
6. |
Aspectos Legales y Éticos
1. Regulaciones
y normativas en construcción
2. Integridad y ética
en las compras
3. Resolución de
disputas legales
4. Caso práctico:
Gestión de un caso de corrupción en un proceso de licitación.
|
Capítulo
7. |
Tecnologías y
Herramientas
1. Software de gestión
de compras
-
Sistemas de Procure-to-Pay
(P2P)
-
Sistemas de Sourcing
electrónicos
2. Automatización y digitalización
3. Innovaciones en procurement
y plataformas de comercio electrónico
-
Marketplaces B2B
-
Blockchain
4. Caso práctico:
Implementación de un sistema ERP para la gestión de compras.
|
Capítulo
8. |
Riesgos y Mitigación
1. Identificación
de riesgos
2. Estrategias de mitigación
3. Planes de contingencia
4. Caso práctico:
Gestión de una crisis de suministro debido a eventos externos.
|
Capítulo
9. |
Tendencias Futuras en
Construction Procurement
1. Sostenibilidad
y compras verdes
2. Colaboración y
alianzas estratégicas
3. La evolución del
rol del director de compras y modelos de procesos de compra
4. Caso práctico:
Integración de prácticas sostenibles en la cadena de suministro
|
PARTE
SEGUNDA
-
Construction
Procurement. La gestión de compras de las constructoras.
|
Capítulo
10. |
Construction Procurement.
La gestión de compras de las constructoras.
1. ¿Qué
es el Construction Procurement “gestión de compras de las constructoras”?
-
Definición
de requisitos
-
Selección
de proveedores
-
Proceso de licitación
-
Negociación
de contratos
-
Gestión
de proveedores
-
Gestión
de riesgos
-
Control de costes
-
Calidad y rendimiento
2. Estrategia y estructura de
adquisiciones para constructores.
a.
Estándares del área de compras de una constructora
-
Políticas
de Compras
-
Estrategia de
Abastecimiento
-
Presupuesto de
Compras
-
Revisión
de Requerimientos
-
Integración
con el Presupuesto General
-
Procedimientos
de Compras
-
Planificación
Estratégica
-
Base de Datos
de Proveedores
b. Procesos en
el área de compras
-
Análisis
de Presupuesto
-
Revisión
de Requerimientos
-
Solicitud de Compras
-
Autorización
del Director de Obra
-
Planificación
Estratégica
-
Base de Datos
de Proveedores
c. El área
de compras como intermediario entre la constructora y los proveedores
-
Selección
de Proveedores
-
Negociación
de Contratos
-
Gestión
de Relaciones
-
Garantizar Calidad
-
Optimización
de Costes
3. Caso práctico de
Estrategia y estructura de adquisiciones para constructores.
a. Estándares
del área de compras de una constructora
b. Procesos en su área
de compras
c. El área de
compras como intermediario entre la constructora y los proveedores
|
Capítulo
11. |
El sistema Lean aplicado
a las compras de las constructoras.
1. Lean Buying.
Lean Supplying.
a.
Estrategias de compras y aprovisionamiento en colaboración con los
proveedores (Lean Buying)
b. Diseñar
y gestionar el ciclo de compras como un factor clave en la competitividad
de la empresa
2. Metodología Lean en
los departamentos de compras de las constructoras.
a.
Procesos Just in Time
b. Eliminación
de "Residuos": Optimización de la Producción
c. Mejora
Continua
d. Personas
y Trabajo en Equipo
3. Comprensión de la
cadena de suministro en las obras.
-
a. Supervisión
-
b. Análisis
4. Caso práctico del
sistema Lean aplicado a las compras de las constructoras.
1. Lean Buying.
Lean Supplying
2. Metodología
Lean en los departamentos de compras de las constructoras
3. Comprensión
de la cadena de suministro en las obras
|
Capítulo
12. |
Las actividades de la
gestión de compras de las constructoras.
1. Cadena de Suministro
o SCM [siglas en inglés de Supply Chain Management]. Áreas
básicas de la gestión de compras de las constructoras.
a.
Aprovisionamiento antes de obra
-
Pedido de Materias
Primas
-
Transporte y Logística
-
Almacenamiento
b. Gestión
de Stocks en Obra
-
Control de Inventario
-
Gestión
de Residuos
c. Gestión
de las Actividades
-
Coordinación
con Proveedores y Fabricantes
-
Logística
y Transporte
-
Integración
de la Cadena de Suministro
2. Las funciones de la gestión
de compras de los departamentos de compras de las constructoras.
-
Identificación
de Fuentes de Suministro
-
Adquisición
de Mercancías
-
Gestión
de Inventarios
-
Administración
y Control de Almacenes
-
Planificación
de la Demanda
-
Embalaje y Gestión
-
Programación
de Producción
3. El ciclo de compras
-
Solicitud de Compra
-
Evaluación
y Selección del Proveedor
-
Negociación
de las Condiciones de Compra
-
Seguimiento del
Pedido
-
Recepción
de la Mercancía
-
Recepción
de la Factura de Compra
4. Costes de almacenaje de materiales
de la construcción.
-
Coste del Edificio
de Almacén
-
Coste de las Instalaciones
-
Coste de Manutención
de Existencias
-
Coste de Posesión
de Existencias
5. Caso práctico de
la Optimización de la Cadena de Suministro en una Constructora
a. Aprovisionamiento
antes de obra
b. Gestión de
stocks en obra
c. Gestión de
las actividades
|
Capítulo
13 |
Planificación
de las obras para mejorar el suministro de materiales de obra.
1. Muchas obras,
muchos tajos, muchos jefes de producción, y cada uno por su cuenta.
-
Planificación
Centralizada de Compras
-
Estandarización
de Materiales
-
Tecnología
de Gestión de Proyectos
-
Gestión
de Inventario en Tiempo Real
-
Proveedores Estratégicos
-
Políticas
de Compras y Aprobaciones
-
Formación
y Comunicación
-
Evaluación
y Mejora Continua
2. Hay que centralizar las compras,
basta con un programa informático.
3. Caso Práctico:
Optimización del Suministro de Materiales a través de una
Planificación Eficaz
-
Diseño Preliminar
y Evaluación
-
Coordinación con Proveedores
-
Monitoreo Continuo y Ajustes
|
Capítulo
14 |
Tendencias en la Dirección
de compras de constructoras.
1. Respuesta Eficiente
al Consumidor (Efficient Consumer Response) ECR.
a.
Colaboración con Proveedores
b. Gestión
de Inventarios Eficiente
c. Minimización
de Órdenes de Compra
d. Eliminación
de Etapas Ineficientes
e. Maximización
de las Ventas
2. Orígenes del Efficient
Consumer Response ECR o Respuesta Eficiente al Consumidor
3. Tipos básicos
de Efficient Consumer Response ECR
a.
Colaboración en Operaciones
-
EDI (Electronic
Data Interchange)
-
EPOS (Electronic
Point of Sales)
-
ER (Efficient
Replenishment)
-
ASN (Advance Shipping
Notes)
-
EOS (Efficient
Operations Standard)
-
DSD (Direct Store
Delivery)
-
CAO (Computer
Assisted Ordering)
-
EA (Efficient
Administration)
-
DPP (Direct Product
Profitability)
-
SPACEMAN
b. Colaboración
en el Punto de Venta (CPV)
-
Gestión
de Categorías
-
Planificación
Conjunta de la Demanda
-
Compartir Datos
de Inventario en Tiempo Real
-
Promociones Colaborativas
-
Optimización
de la Distribución y la Logística
4. Ventajas en el marketing
y el desarrollo de productos.
-
ESA - Efficient
Store Assortment (Asortimento de Tienda Eficiente)
-
EP - Efficient
Promotion (Promoción Eficiente)
-
EPD - Efficient
Product Launch and Development (Lanzamiento y Desarrollo de Productos Eficientes)
5. Ventajas en la logística
-
Transición
de "Push" a "Pull"
-
Reducción
de Costes de Almacenamiento
-
Mejora en la Eficiencia
de la Distribución
-
Reducción
de Pérdidas y Desperdicios
-
Mejora en la Exactitud
de los Pedidos
-
Optimización
de la Cadena de Suministro
-
Mayor Satisfacción
del Cliente
6. Comunicaciones entre constructoras
y proveedores. Estándar EANCOM para intercambio electrónico
de documento
-
Integración
de Ciclos de Reabastecimiento
-
Uso del Sistema
EAN
-
Estándar
EANCOM para Intercambio Electrónico de Documentos
-
Enfoque en Cuatro
Estrategias ECR
-
Administración
de Categorías
-
Reposición
Eficiente
-
Surtido Eficiente
-
Promoción
/ Precio Eficiente
-
Lanzamientos Eficientes
7. Caso práctico
de Integración de ECR en una Constructora
-
EDI – Electronic Data Interchange
-
EPOS – Electronic Point of
Sales
-
ER – Efficient Replenishment
-
ASN – Advance Shipping Notes
-
EOS – Efficient Operations
Standard
-
DSD – Direct Store Delivery
-
CAO – Computer Assisted Ordering
-
EA – Efficient Administration
-
DPP – Direct Product Profitability
-
SPACEMAN
8. Caso Práctico:
Optimización de Comunicaciones en una constructora a través
del Estándar EANCOM
|
PARTE
TERCERA
-
Plataformas
de compras en internet para constructoras.
|
Capítulo
15. |
Plataformas de compras
en internet para constructoras.
1. Plataformas para
proveedores de constructoras.
2. Importancia de las Plataformas
para Proveedores
a.
Menor Tiempo de Transacción
-
Automatización
de Procesos
b. Toma de Decisiones
Eficiente
-
Datos Cuantitativos
y Cualitativos
c. Reducción
de Costes
d. Consolidación
de la Cadena de Suministro
e. Mejora Continua
-
Comentarios e
Ideas Compartidos
3. Principales ventajas de estas
plataformas para el sector de la construcción
a.
Automatización de Procesos Internos
b. Toma de Decisiones
Eficiente
c. Reducción
de Costes
d. Consolidación
de la Cadena de Suministro
e. Mejora Continua
4. Las plataformas de compras
de la construcción: la metodología de compra de las constructoras.
-
Eficiencia y Ahorro
de Tiempo
-
Velocidad de Ejecución
-
Control de Procesos
-
Gestión
de Proveedores
-
Gestión
de Stock
-
Comunicación
y Trabajo en Equipo
-
Colaboración
y Relaciones a Largo Plazo
-
Tendencias y Nuevas
Funcionalidades
5. Digitalización de
sus procesos y plataformas de compras para constructoras.
-
Transformación
Digital en Compras
-
Enfoque en Relaciones
de Calidad
-
Consolidación
de Proveedores
-
Mejora en la Comunicación
y Gestión
-
Transparencia
y Eficiencia
-
Reducción
de Costes
-
Gestión
de Relaciones a Largo Plazo
6. Plataformas de compras y
Big Data: toma de decisiones
-
Gestión
de Grandes Volúmenes de Datos
-
Análisis
Predictivo
-
Personalización
de Compras
-
Optimización
de Costes
-
Gestión
de Riesgos
-
Mejora de la Eficiencia
-
Negociación
Informada
-
Optimización
de Inventarios
7. Plataformas de compras basadas
en tecnología Cloud
-
Acceso en Tiempo
Real
-
Mayor Colaboración
-
Escalabilidad
-
Reducción
de Costes
-
Seguridad de Datos
-
Actualizaciones
Automáticas
-
Integración
con Otras Herramientas
-
Movilidad
-
Mejora en la Visibilidad
8. Caso práctico.
Constructora y la Transformación Digital en la Gestión de
Compras
-
Selección de Plataforma
-
Ventajas Percibidas
-
Metodología de Compra
Digitalizada
-
Digitalización y Big
Data
-
Tecnología Cloud
9. Caso Práctico:
Constructora y la Adopción de una Plataforma de Compras en Internet
-
Introducción a la
Plataforma
-
Proceso de Compra Paso a
Paso
-
Registro y Configuración
-
Búsqueda de Productos/Proveedores
-
Solicitud de Presupuestos
-
Realización del Pedido
-
Seguimiento y Logística
-
Recepción y Verificación
-
Feedback y Calificación
10. Caso Práctico:
Constructora: Desafíos y Soluciones al Adoptar Plataformas de Proveedores
en la Construcción
-
Dificultades de Adaptación
del Equipo
-
Variabilidad en la Calidad
de los Proveedores
-
Inconsistencias en las Entregas
-
Problemas de Integración
con Sistemas Internos
-
Aumento de Costes Ocultos
11. Ejemplos de plataformas
de proveedores de la construcción.
|
Capítulo
16. |
Funciones de la Dirección
de compras de una constructora.
1. Negociación
con proveedores.
-
Preparación
Exhaustiva
-
Establecer Objetivos
Claros
-
Crear una Relación
de Ganar-Ganar
-
Escuchar y Comprender
al Proveedor
-
Ser Flexible
-
Crear Alternativas
-
Mantener una Comunicación
Abierta y Constructiva
-
Saber Cuándo
Detenerse
-
Documentar Todo
-
Estar Preparado
para Cerrar el Trato
2. Formulación de contratos
3. Gerencia de Logística
o Administración de Materiales
-
Control de Costes
-
Optimización
de Inventarios
-
Planificación
de la Demanda
-
Logística
y Distribución
-
Tecnología
y Sistemas
-
Calidad y Cumplimiento
-
Coordinación
y Colaboración
-
Desarrollo de
Proveedores
-
Formación
y Desarrollo de Habilidades
4. Aprovisionamiento de materiales.
-
Contratos a Futuro
-
Diversificación
de Proveedores
-
Monitoreo de Tendencias
del Mercado
-
Gestión
de Inventarios
-
Análisis
de Coste-Beneficio
-
Negociación
Hábil
-
Estrategia de
Compras a Largo Plazo
-
Colaboración
con Proveedores
-
Uso de la Tecnología
-
Evaluación
Continua de Riesgos
5. Caso Práctico:
La Dirección de Compras de una constructora y su Rol Estratégico
-
Negociación con Proveedores
-
Formulación de Contratos
-
Gerencia de Logística
o Administración de Materiales
-
Aprovisionamiento de Materiales
|
Capítulo
17. |
Objetivos del Departamento
de Compras de una constructora.
1. El objetivo general
de la dirección de compras
2. Metas de la dirección
de compras
a.
Flujo Continuo de Materiales
b. Niveles
de Inventario Eficientes
c. Estándares
de Calidad
3. Selección de proveedores.
-
Identificación
de Proveedores Potenciales
-
Evaluación
de Cualidades de los Proveedores
-
Revisión
de Costes y Precios
-
Auditoría
y Evaluación de Proveedores Existentes
-
Negociación
de Términos y Condiciones
-
Contratos y Acuerdos
por Escrito
-
Seguimiento Continuo
-
Desarrollo de
Relaciones a Largo Plazo
4. Estandarización del
material de obra.
-
Simplificación
de Compras
-
Negociación
de Precios
-
Control de Calidad
-
Inventario Eficiente
-
Capacitación
Simplificada
-
Mantenimiento
más Fácil
-
Facilita la Evaluación
de Proveedores
-
Reducción
de Costes Ocultos
-
Sostenibilidad
5. Mejor precio por la mejor
calidad.
-
Equilibrio entre
Precio y Calidad
-
Relaciones a Largo
Plazo
-
Tiempo de Entrega
-
Servicio al Cliente
-
Ahorro Total de
Costes
-
Negociación
Efectiva
-
Transparencia
y Competencia
6. Relación entre el
control de costes y el mantenimiento de la posición competitiva
de la constructora.
a.
Relación del departamento de compras con otros departamentos de
la constructora
-
Departamento de
Producción
-
Departamento de
Finanzas
-
Departamento de
Inspección y Calidad
-
Departamento de
Ingeniería
-
Departamento de
Ventas
-
Departamento de
Contabilidad o Cuentas por Pagar
b. Mantenimiento
ajustado de los costes administrativos
c. Interacción
del Departamento de Compras con otros departamentos de la constructora
7. Caso Práctico:
Las Ambiciosas Metas de la Dirección de Compras de una constructora.
-
Flujo continuo de materiales
-
Niveles de inventario
-
Estándares de calidad
8. Caso Práctico:
Control de Costes y Posición Competitiva en constructora.
-
Relación del departamento
de compras con el resto de departamentos
-
Mantenimiento ajustado de
los costes administrativos
-
Interacción del Departamento
de Compras con otros departamentos
|
Capítulo
18. |
Responsabilidad del Director
de compras de una constructora.
1. Responsabilidad
del Director de compras de una constructora.
-
Gestión
Estratégica de Compras:
-
Planificación
de Compras
-
Negociación
con Proveedores
-
Control de Costes
-
Gestión
de Inventarios
-
Cumplimiento Normativo
-
Gestión
de Equipos y Personal
-
Toma de Decisiones
-
Reporte y Comunicación
-
Mejora Continua
2. La centralización
o descentralización de las compras. Ventajas e inconvenientes.
-
Centralización
de Compras
-
Descentralización
de Compras
3. Caso Práctico:
La Responsabilidad del Director de Compras en una constructora.
|
Capítulo
19. |
La gestión de
compras en las constructoras.
1. La gestión
de compras en el contexto de las constructoras
-
Comprensión
de las necesidades
-
Calidad y entrega
a tiempo
-
Sistemas de planificación
-
Colaboración
con proveedores
-
Reevaluación
de decisiones de compras
-
Seguridad en el
almacén
2. Asegurar el abastecimiento
en obra y al mismo tiempo el mejor precio.
-
Determinación
de necesidades
-
Evaluación
del mercado
-
Negociación
y relaciones con proveedores
-
Gestión
de inventario
-
Análisis
de costes totales
-
Optimización
de procesos
3. Los materiales que piden
las constructoras: adaptabilidad, confiabilidad y conformidad con las especificaciones.
-
Adaptabilidad
a la obra
-
Confiabilidad
-
Conformidad con
las especificaciones
4. ¿Cuál es "la
mejor compra"?
-
Calidad
-
Coste
-
Disponibilidad
-
Adaptabilidad
-
Facilidad de instalación
y mantenimiento
-
Sostenibilidad
-
Servicio al cliente
5. Los servicios del vendedor
posteriores a la venta, lo más importante.
-
Instalación
-
Entrenamiento
-
Inspección
-
Reparación
y mantenimiento
-
Asesoramiento
técnico
-
Garantía
-
Atención
al cliente
-
Ajustes y mejoras
-
Seguimiento
6. Asegurarse previamente de
la calidad de los productos.
-
Reducción
de riesgos
-
Ahorro de costes
-
Consistencia y
cumplimiento
-
Reputación
y satisfacción del cliente
-
Eficiencia operativa
-
Cumplimiento normativo
-
Relaciones de
proveedores sólidas
7. Inspección y prueba
de los productos.
a.
Análisis
-
Selección
de muestras
-
Comparación
entre productos
b. Uso y prueba
de laboratorio
-
Necesidad de pruebas
específicas
-
Pruebas personalizadas
-
Pruebas de calidad
c. Inspección
-
Garantía
de calidad
-
Coordinación
entre comprador y vendedor
-
Ubicación
de la inspección
-
Ventajas y consideraciones
8. Compras del fabricante o
del distribuidor. ¿Dónde hacer las compras?
a.
Compras directas al fabricante
-
Mayor control
-
Comunicación
directa
-
Posibilidad de
negociación
-
Posibilidad de
personalización
b. Compras a través
de un distribuidor
-
Mayor conveniencia
-
Reducción
de costes de distribución
-
Disponibilidad
de inventario
-
Servicio al cliente
y soporte
c. Consideraciones
adicionales
-
Localización
geográfica
-
Requerimientos
específicos
-
Costes totales
-
Estrategia de
suministro
9. Caso Práctico:
La Búsqueda de la Calidad en las Compras de una constructora
|
Capítulo
20. |
Manual de políticas
internas y externas de las compras de las constructoras.
1. Importancia de
un Manual de Compras para Empresas Constructoras
-
Eliminación
de Prácticas Ineficientes
-
Mejora de la Comunicación
-
Protección
contra Errores
-
Estructuración
de Actividades
-
Definición
de Roles y Responsabilidades
-
Consideraciones
Legales
-
Amplia Cobertura
-
Capacitación
Interna
-
Flexibilidad en
la Organización
-
Comunicación
Externa
2. Contenido del Manual de Compras
de una constructora.
a.
Contenido Común. Los 24 puntos esenciales.
b. Procedimiento
de Compras
3. Descripción precisa
de los materiales de obra.
-
Facilita la Adquisición
Apropiada
-
Posibilidad de
Mejora y Sustitución
-
Consideración
de las Condiciones del Mercado
-
Prevención
de Pérdida de Tiempo
-
Consecuencias
Financieras
-
Impacto en las
Relaciones
4. Recepción e Inspección
de materiales en la obra.
a.
Recepción de Materiales
-
Registro de Información
-
Destinatarios
del Informe
b. Inspección
de Calidad
-
Enfoque en la
Calidad
-
Inspección
Selectiva
-
Laboratorio de
Inspección
-
Control de Calidad
Interno
-
Acciones Derivadas
de la Inspección
5. Comprobación de las
facturas y albaranes.
-
Verificación
de Datos de la Factura
-
Comparación
con la Orden de Compra
-
Registro de Ingreso
de Mercadería
-
Reporte de Inspección
-
Cantidad y Precio
-
Descripción
de la Mercadería
-
Conciliación
Conjunta
6. Caso Práctico:
El Manual de Compras de constructora.
1. Ventajas de
un manual de compras
2. Contenido del manual
de compras de una constructora
3. Descripción
precisa de los materiales de obra
4. Recepción e
Inspección de materiales en la obra
5. Comprobación
de las facturas y albaranes
|
PARTE
CUARTA
-
Gestión
de compras de una constructora.
|
Capítulo
21. |
Gestión de compras
de una constructora.
1. Control de compras
de una constructora.
a.
Objetivos del control de compras de una constructora.
-
Gestión
del Flujo de Dinero
-
Mantener Competitividad
-
Abastecimiento
Continuo
-
Optimización
de Costes
-
Prevención
de Desperdicios
-
b. Clasificación
de las Compras
-
Bienes y materiales
de obra
-
Servicios
c. Principios
Clave para el Control de Compras
2. Sistemas de compras de una
constructora.
a.
Centralización de Compras
b. Descentralización
de Compras
3. Caso Práctico:
La Elección del Sistema de Compras en una constructora.
a. Centralización
de compras
b. Descentralización
de compras
|
Capítulo
22. |
El control de gestión
en el ámbito de las empresas constructoras.
1. El carácter
coyuntural de la actividad constructora.
-
Perspectiva Integrada
-
Personal Contratado
por Obra
-
Internacionalización
como Estrategia
-
Diversificación
de Servicios
2. La financiación como
clave del proceso constructivo. El control financiero de las constructoras.
-
Control de Costes
y Presupuestos
-
Control de Gestión
Multinivel
3. El control de los plazos
en la construcción
-
Control de Documentación
-
Seguimiento de
Revisiones o Cambios
-
Calidad de la
Ejecución
-
Control de entregas.
El Plazo es Fundamental
4. Control de Calidad, Seguridad,
Medio Ambiente y Siniestralidad en la Construcción
-
Control de Calidad
en la Construcción
-
Planos de Proyección
de la Calidad en la Construcción
-
Cuantificación
del Control de Calidad
-
Dificultades en
la Integración del Control de Calidad
-
Medio Ambiente
5. El control de los costes
por las constructoras.
a.
Perspectiva económica, financiera y contable del control de costes
en las constructoras.
1.
Enfoque Contable
-
Resultados Pasados
-
Fiscalidad
-
Depreciación
-
Depreciación
Monetaria
2. Enfoque Económico
-
Proyección
Futura
-
Coste de Oportunidad
-
Costes Irrecuperables
-
Costes Fijos vs.
Variables
b. Conocer cuanto
va a costar. Los costes de construcción.
-
Decisiones Basadas
en Costes
-
Importancia del
Tiempo
-
Productividad
y Rendimiento
-
Costes Estándar
-
Método
de Cálculo de Costes por Actividades
-
Costes Directos
e Indirectos
c. La contabilidad
analítica en el control de gestión de la construcción.
-
Definición
de Centros de Costes
-
Clasificación
de Costes
-
Puntualidad de
la Información sobre Costes
-
Influencia de
la Mecanización en los Gastos Generales
-
Utilización
de Ratios y Gráficos
-
Comprensión
del Control de Costes
-
Métodos
de Reparto de Gastos Generales
-
Análisis
de Coste-Volumen-Beneficios
-
Método
de Costes Directos vs. Costes Completos
d. El método
de costes estándar.
-
Características
del método de costes estándar
-
Ventajas del método
de costes estándar
e. Costes por
actividades.
-
Características
del método ABC
-
Ventajas del método
ABC
f. Costes de oportunidad.
g. Factores
de coste y unidades de medida.
-
Diversidad de
Costes y Unidades de Medida
-
Estándares
de Medición
-
Conversiones de
Unidades
-
Uso de Sistemas
de Información
-
Análisis
de Coste-Beneficio
-
Control Continuo
h. El riesgo como
un coste a gestionar.
6. Caso Práctico:
Control de Gestión en una constructora.
1. Coyunturalidad
en la Actividad Constructora
2. Financiación
y Control Financiero
3. Control de Plazos
4. Control de Calidad
y Medio Ambiente
5. Control de Costes
|
Capítulo
23. |
El confirming con anticipo
obligatorio de las constructoras a proveedores y subcontratistas.
1. El confirming
o factoring inverso
-
Ventajas del Confirming
-
Desventajas y
Riesgos del Confirming
2. La indebida utilización
del confirming como un préstamo puente.
-
Aumento de la
Obligación Financiera
-
Opacidad Contable
-
Riesgos en Tiempos
de Crisis
-
Comparación
con CoCos
-
Necesidad de Transparencia
3. El uso del confirming por
las constructoras.
-
Ventajas e inconvenientes
para la constructora:
-
Ventajas e inconveniente
para el proveedor o subcontratista
4. Caso práctico del
funcionamiento del confirming de una constructora
5. Caso práctico
de confirming en la construcción. Proveedor de Construcción
y Promotora de Viviendas- Cliente que Paga Mediante Confirming
6. Ejemplos de confirming
con recurso y sin recurso
-
Confirming con Recurso y
Sin Recurso
-
Confirming con Recurso
-
Confirming sin Recurso
7. Caso Práctico:
Uso del Confirming en constructora.
|
Capítulo
24. |
Perspectivas de los costes
para el promotor (público o privado), el proyectista y el constructor.
1. Costes para el
promotor (público o privado), el proyectista y el constructor.
2. Normas aplicables a la
técnica presupuestaria en la construcción.
3. Preparación de
la oferta en la construcción (planificación de ejecución
de obra y métodos de costes.
a.
La preparación de una oferta
-
Conocimiento de
la demanda y preparación de la oferta
-
Contratación
de personal y selección de proveedores y subcontratistas
-
Licitaciones y
competencia
b. Efectos en
las constructoras
-
Condicionamiento
de la planificación
-
Bajas temerarias
y reclamaciones
-
Incertidumbre
en la competencia
-
Modelos probabilísticos
4. Caso Práctico:
Presupuesto de proyecto constructivo.
1. Costes por
Rol
2. Normas de Técnica
Presupuestaria
3. Preparación
de la Oferta
|
PARTE
QUINTA
-
Proceso administrativo
de compras de la construcción.
|
Capítulo
25. |
Negociación de
precios de la construcción.
1. Métodos
de fijación de precios de la construcción.
2. La fijación de
precios por los proveedores de la construcción
a.
Método de Costes
b. Método
del Mercado
3. Determinación de los
precios de la construcción. Tipos de Producto y sus precios
a.
Materias Primas Básicas
b. Artículos
Especiales o Exclusivos
c. Artículos
de Producción Estandarizados
4. Definición de la Mejor
Oferta en la construcción
5. La negociación
de compras en la construcción.
a.
Aspectos Generales de la Negociación de Compras en la Construcción
b. Técnicas de Negociación
de Compras en la Construcción
6. Caso Práctico:
La Negociación de Precios por una constructora.
|
Capítulo
26. |
Las órdenes de
compra en la construcción
1. Los modelos de
órdenes de compra en la construcción.
2. Órdenes de compra
urgentes en la construcción.
3. Órdenes de compra
abiertas en la construcción.
4. Caso Práctico:
Las Órdenes de Compra en constructora.
|
Capítulo
27. |
Ejecución contractual
de la subcontrata.
1. Departamentos
de compras de las constructoras.
2. Proceso de licitación
y contratación.
a.
Análisis de la Necesidad de Subcontratar
b. Proceso
de Contratación
c. Adjudicación
3. Proceso de Contratación
de las subcontratas.
a.
Elaboración de la Estrategia de Contratación
b. Consideraciones
Preliminares, Preselección y Precontratación
c. Búsqueda
de Subcontratistas
4. Adjudicación
a.
Comunicación y Formalización del Contrato
b. Alternativas
a las Licitaciones
-
Contratación
por Asignación Directa
-
Asignación
a Proveedor Único
-
Obras Menores
5. Proceso de administración
del contrato de subcontratación.
a.
Instalación en obra
b. Ejecución
c. Finalización
6. Caso Práctico:
La Subcontratación de un proyecto de la construcción.
|
PARTE
SEXTA
-
Control de
inventarios de obra.
|
Capítulo
28. |
Comprar el material de
obra. ¿Cuándo y cuánto? El control de inventario.
1. El control de
inventario la base de la administración de materiales de obra.
-
Inventarios de
Materias Primas
-
Inventarios de
Productos en Proceso
-
Inventarios de
Artículos Terminados
2. Cuánto comprar y cuándo
comprar.
-
Punto de Reorden
-
Cantidad Económica
de Pedido (EOQ)
-
Rotación
de Inventarios
-
Inventario de
Seguridad
-
Sistema de Etiquetado
-
Tecnología
de Gestión de Inventario
3. El tamaño de la compra
en las obras.
a.
Factores que afectan las cantidades a comprar
-
Tipo de Fabricación
-
Programación
de la Producción
-
Inventario de
Seguridad
b. Pedidos de
los Jefes de Obra a través del Departamento de Compras
-
Verificación
de Existencias
-
Cálculo
de las Cantidades
-
Fecha de Entrega
c. Control de
Inventarios Independientes y Auditorías
4. Optimización de pedidos
y gestión de inventarios.
a.
Cálculo del coste total de un pedido de compra. Cantidad Económica
del pedido (EOQ= Economic Ordering Quantity)
b. Coste de
mantenimiento de materiales en inventario
5. Caso Práctico:
La Constructora y su Control de Inventario
|
Capítulo
29. |
¿Por qué
son importantes los inventarios de materiales de obra?
1. Razones por las
que son importantes los inventarios de materiales de obra.
2. Responsabilidad del Director
de compras en el control de inventarios de las obras.
3. Clasificación
de inventarios de obra.
a.
Inventarios en tránsito
b. Inventarios
cíclicos
c. Inventarios
de seguridad
d. Inventarios
de previsión
4. Modelos de Inventarios
a.
Modelo determinista de cantidad fija
b. Modelo
determinista de período fijo
c. Modelos
Probabilísticos
5. Caso Práctico:
La Constructora y la Importancia de los Inventarios de Materiales de Obra
6. Caso Práctico:
La Constructora y la Implementación del Material Requirement Planning
(MRP)
1. Planificación
de los Requerimientos de Material (Material Requirement Planning (MRP))
2. Elementos de la Planificación
de los Requerimientos de Material (Material Requirement Planning (MRP))
|
Capítulo
30. |
Planificación
de los Requerimientos de Material (Material Requirement Planning (MRP))
1. Planificación
de los Requerimientos de Material (Material Requirement Planning (MRP))
-
Plan Maestro de
Producción (MPS)
-
Lista de Materiales
(Bill of Materials, BOM)
-
Pronóstico
de Demanda
-
Generación
de Requerimientos
-
Programación
de Órdenes
-
Seguimiento y
Control
-
Informe de Estado
2. Elementos de la Planificación
de los Requerimientos de Material (Material Requirement Planning (MRP))
-
Archivo de Lista
de Materiales (Bill of Materials - BOM)
-
Archivo de Estado
de Inventario (Kardex)
-
Programa Maestro
de Producción (MPS)
-
Programa de Políticas
de Inventario y Planificación
3. Comparativa entre el Sistema
EOQ y el MRP
-
EOQ (Sistema de
Tamaño Económico de Pedido)
-
MRP (Planificación
de Requerimientos de Material)
4. Caso Práctico:
Constructora - Comparativa entre el Sistema EOQ y el MRP en la gestión
de compras
1. Proyecto de
Oficinas con Sistema EOQ
2. Conjunto Residencial
con Sistema MRP
|
PARTE
SÉPTIMA
-
Relación
entre la Dirección de compras de una constructora y el Contract
Management.
|
Capítulo
31. |
Relación entre
el Contract Management y el Departamento de compras.
1. Para que funcionen
bien las compras tiene que haber buenos contratos.
-
Gestión
de Riesgos
-
Especificaciones
y Detalles del Contrato
-
Cumplimiento del
Contrato
-
Negociación
de Términos y Condiciones
-
Optimización
de Costes
-
Transparencia
y Comunicación
2. El Contract Management eficiente
se basa en la creación de términos de contratos claros y
transparentes.
-
Claridad en las
Obligaciones
-
Acuerdo y Documentación
-
Documentación
de Obligaciones Divididas en Hitos
-
Seguimiento y
Evaluación
-
Comunicación
Abierta
3. Control de los proveedores
-
Visión
General de los Proveedores
-
Hoja de Ruta Contractual
-
Transparencia
de Datos
-
Confianza y Verificación
-
Comprensión
de la Cadena de Suministro
-
Comunicación
Abierta
-
Evaluación
del Desempeño
4. Monitorización y administración
de contratos con proveedores.
-
Contratos Justos
e Imparciales
-
Personalización
de Contratos
-
Equipos de Control
-
Uso de Datos para
Administración de Riesgos
-
Automatización
y Tecnología
-
Comunicación
con Proveedores
-
Evaluación
y Mejora Continua
5. Asegurar la comprensión
de prioridades por parte de los proveedores.
-
Transparencia
y Comunicación Continua
-
Jerarquizar Prioridades
-
Documentación
Clara
-
Feedback y Retroalimentación
-
Evaluación
de Desempeño
-
Flexibilidad
-
Cultura de Colaboración
-
Formación
y Orientación
6. Caso Práctico:
La Sinergia entre el Departamento de Compras y el Contract Management en
Constructora
1. Para que funcionen
bien las compras tiene que haber buenos contratos
2. El Contract Management
eficiente se basa en la creación de términos de contratos
claros y transparentes
3. Control de los proveedores
4. Monitorización
y administración de contratos con proveedores
5. Asegurar la comprensión
de prioridades por parte de los proveedores
|
PARTE
OCTAVA
-
Control de
la calidad de las compras de constructoras.
|
Capítulo
32. |
La responsabilidad de
definir los materiales de obra al Departamento de Compras.
1. Estándares
de calidad de una constructora.
-
Normativas de
construcción
-
Especificaciones
de materiales
-
Procedimientos
de control de calidad
-
Certificaciones
y estándares de la industria
-
Planificación
y gestión de proyectos
-
Seguridad en el
lugar de trabajo
-
Garantía
y servicio postventa
-
Evaluación
de proveedores y subcontratistas
-
Auditorías
internas y externas
-
Formación
y desarrollo del personal
2. Ventajas del control de la
calidad de las obras.
3. Inspección y control
de calidad de las compras de la construcción.
a.
Certificación de calidad
b. Programa
"Cero Defectos"
c. Control
de calidad estadístico y muestreo de aceptación
d. Muestreo
secuencial
e. Procedimientos
de rechazo
4. Caso Práctico:
Constructora - Responsabilidad en la Definición de Materiales de
Obra
|
PARTE
NOVENA
-
Evaluación
de proveedores en la construcción.
|
Capítulo
33. |
Evaluación y selección
de proveedores en la construcción.
1. Si se selecciona
mal a los proveedores nada funciona.
2. Equipo de evaluación
del proveedor en la construcción.
-
Selección
por el Departamento de Compras
-
Selección
por los Jefes de Obra (Usuarios Finales)
-
Selección
por Ambos (Colaboración)
-
Selección
por la Gerencia
3. El proceso de selección
del proveedor de la construcción
-
Perfil del Proveedor
-
Candidaturas de
Proveedores
-
Experiencia
-
Entrevistas con
Representantes de Ventas
-
Catálogos
-
Garantías
-
Entrega en Tiempo
-
Actualización
Tecnológica Garantizada
4. Caso Práctico:
Constructora - Evaluación y Selección de Proveedores
|
Capítulo
34. |
El proveedor como parte
de la cadena de suministro. Calidad concertada.
1. Colaboración
con los proveedores de la construcción. Sinergias en el aprovisionamiento
de la obra.
2. La calidad concertada
entre el proveedor y la constructora. Quality Compliance Agreement.
-
Definición
detallada de estándares de calidad
-
Transferencia
de control de calidad
-
Reducción
de costes y tiempos
-
Colaboración
continua
-
Documentación
y seguimiento
-
Flexibilidad y
adaptabilidad
-
Evaluación
de proveedores
3. El proceso de homologación
de los proveedores.
a.
Principios Básicos
-
Evitar Verificaciones
Redundantes
-
Especificación
del Nivel de Garantía
-
Aspectos Críticos
de los Requisitos Generales
b. Procedimientos
de la Calidad Concertada
4. Caso Práctico:
Constructora y la Calidad Concertada con Proveedores
|
Capítulo
35. |
Conceptos principales
de la homologación y evaluación de proveedores en la construcción.
1. Auditoría
del proveedor de la construcción
-
Principales aspectos
de una auditoría del proveedor en la construcción
-
Proceso de Auditoría
del proveedor de la construcción
-
Acciones Posteriores
a la Auditoría
2. Criterios de evaluación
del proveedor de la construcción
3. Desempeño del
proveedor de la construcción
4. Especificaciones y condiciones
del proveedor de la construcción
5. Evaluación del
proveedor de la construcción
6. Homologación o
calificación del proveedor de la construcción
7. Indicadores (KPI) de
desempeño del proveedor de la construcción
8. Periodicidad de la evaluación
del proveedor de la construcción
9. Responsabilidad social
corporativa (RSC) del proveedor de la construcción
10. Sostenibilidad medioambiental
del proveedor de la construcción
11. Caso Práctico:
Constructora y el Proceso de Homologación de Proveedores
|
Capítulo
36. |
La homologación
de proveedores de la construcción.
1. ¿Qué
es la homologación de un proveedor de la construcción?
2. Proceso de homologación
de proveedores de la construcción.
a.
Examen de datos del proveedor
b. Evaluación
anual de proveedores
c. Homologación
de proveedores
d. Proyectos
de mejora común
3. Categoría del proveedor
de la construcción
a.
Proveedor presunto (PPRE)
b. Proveedor
actual no suministrador
c. Proveedor
actual evaluable
d. Proveedor
histórico (PHIS)
e. Proveedor
histórico rechazado (PHRE)
4. Control de calidad del proveedor
de la construcción.
a.
Control de calidad de productos o procesos
b. Inspección
c. Registro
de Entrada de Lote de Material
d. Pasos del
control de calidad
5. Caso Práctico:
Constructora y la Homologación de Proveedores
1. ¿Por
qué es esencial el proceso de homologación?
2. ¿Quién
hace un proceso de homologación de proveedores?
|
Capítulo
37. |
Métodos de homologación
de proveedores de la construcción.
1. Homologación
por cuestionario de proveedores de la construcción.
-
Ficha de Datos
del Proveedor
-
Responsabilidad
Social Corporativa (RSC) y Sostenibilidad
-
Procesos de la
Cadena de Suministro
-
Procesos de Fabricación
-
Procesos Comerciales
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Gestión
de Calidad y Formación
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Situación
Financiera
2. Homologación por visita
a las instalaciones de proveedores de la construcción.
3. Homologación por
cuestionario y visita de auditoría de proveedores de la construcción.
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4. Homologación
de materiales de obra.
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Homologación
de Materiales de Obra
-
Homologación
de Centros de Producción
-
Homologación
de Tecnología y Procesos
5. Caso Práctico:
Proceso de Homologación de Proveedores de la Constructora
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Capítulo
38. |
Auditoría de Proveedores
de la construcción
1. ¿Para
qué se auditora a los proveedores de la construcción? Cumplimiento
del Código de Conducta para Proveedores.
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Cumplimiento de
Estándares Éticos
-
Responsabilidad
Ambiental
-
Calidad y Seguridad
-
Transparencia
Financiera
-
Cumplimiento Regulatorio
-
Gestión
de Riesgos
-
Relaciones con
Proveedores
-
Reputación
de la Empresa
2. ¿Qué se audita
a los proveedores de la construcción?
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Proveedores de
Bienes
-
Proveedores de
Servicios
3. Fases de la auditoría
de proveedores de la construcción.
a.
Respuesta Eficiente (Tiempo de Atención en Días Hábiles)
b. Calidad
c. Plazo de
Entrega
d. Cumplimiento
de los Plazos y Acuerdos
e. Precio
4. UNE-EN-ISO
19011 Auditorías Internas y de proveedor. UNE-EN ISO 19011 Directrices
para la Auditoría de los sistemas de gestión.
5. Caso Práctico:
Auditoría a Proveedores de la Constructora
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Capítulo
39. |
Código de conducta
de los proveedores de la construcción.
1. ¿Qué
es un Código de conducta de proveedores de la construcción?
2. Modelo de Código
de conducta de los proveedores de la construcción.
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Responsabilidad
de los Proveedores
-
Responsabilidad
de la Organización
3. Caso Práctico:
Implementación del Código de Conducta de Proveedores en constructora.
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PARTE
DÉCIMA
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Normas europeas
e internacionales de control de compras. Estandarización en la gestión
de compras. ISO.
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Capítulo
40. |
Certificación
de proveedores. Estandarización en la gestión de compras.
ISO.
1. Un proveedor
de la construcción certificado cumple con las normas ISO
2. El valor añadido
de un proveedor de la construcción que cumple con la ISO 9001.
3. ISO 9001
4. Las ventajas de obtener
la ISO 9001 en el sector de la construcción
5. Los requisitos de compra
en el estándar ISO 9001
6. Las auditorías
de la ISO
7. Estructura de la ISO
9001
8. Procedimiento para implantar
la certificación ISO 9001 en la construcción
a.
Preparación: Orientación antes de empezar
b. Aplicación:
De la mano de un asesor
c. Evaluación
Pre-Audit o Fase 1: Exploración inicial
d. Evaluación
de Auditoría o Fase 2: Evaluación en profundidad
e. Registro
y Certificado: Obtención del certificado
f. Evaluación
Continua: Mejora continua del sistema
9. El proveedor ideal de la
construcción conforme a la ISO 9001
10. ISO 20400: la compra
sostenible en la construcción
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Sectores Beneficiados
-
Descripción
de la Compra Sostenible
-
Principios Clave
-
Pilares de la
Sostenibilidad
11. Caso Práctico:
Certificación ISO 9001 en una constructora.
12. Caso Práctico:
"TechBuild Corp." y su Gestión de Calidad en Proveedores
13. Caso Práctico:
Constructora y su Gestión de Calidad en Proveedores
14. Caso Práctico:
Constructora y su Gestión de Compras con Estándares ISO
15. Caso Práctico:
Constructora y la Gestión de Compras conforme a la ISO 9001
1. Importancia
del proceso de compras en la organización de una constructora
2. Gestión del
proceso de compras
16. Caso Práctico:
Constructora y la Implementación de la Norma ISO 20400
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PARTE
UNDÉCIMA
-
Casos prácticos
de director de compras de constructora. Construction Procurement. La gestión
de compras de las constructoras.
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Capítulo
41. |
Casos prácticos
de director de compras de constructora. Construction Procurement. La gestión
de compras de las constructoras.
Caso Práctico
1: La Digitalización del Departamento de Compras de una constructora.
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Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
-
Implementación de
una plataforma de compras en línea
-
Formación del personal
-
Integración con otros
departamentos
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 2: El
Desafío de las Compras Internacionales en una constructora.
-
Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
-
Contratación de especialistas
regionales
-
Estandarización de
criterios de calidad
-
Software de seguimiento logístico
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 3: Integración
de Plataformas de Compra Online en una constructora.
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Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
-
Investigación de Plataformas
-
Capacitación del Equipo
-
Integración con Sistemas
Actuales
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 4: Implementación
del "Contract Management" en Constructora
-
Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
-
Implementación de
un sistema de "Contract Management"
-
Capacitación del Equipo
-
Revisión y estandarización
de contratos
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 5: Gestión
de Calidad de Compras en la Constructora
-
Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
-
Implementación de
un sistema de gestión de calidad de compras
-
Auditorías a proveedores
-
Evaluación continua
de materiales
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 6: Evaluación
de Proveedores en "SkyBuild Constructors"
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Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
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Desarrollo de un sistema
estructurado de evaluación de proveedores
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Establecimiento de un proceso
de retroalimentación
-
Auditorías periódicas
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 7: Constructora
y la Implementación de Normas Europeas e Internacionales en la Gestión
de Compras
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Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
-
Adoptar la ISO 9001
-
Capacitación de equipos
-
Revisión de proveedores
actuales
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 8: Plataformas
de Compras Digitales para constructora.
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Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
-
Implementar una plataforma
de compras en internet
-
Capacitación continua
-
Integración con otros
sistemas
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 9: El
Reto del Control de Inventario en una constructora
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Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
-
Implementar un sistema de
gestión de inventarios digitalizado
-
Auditorías regulares
-
Mejoras en la seguridad
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 10:
La Evaluación de Proveedores en constructora
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Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
-
Establecimiento de criterios
de evaluación
-
Encuestas de satisfacción
-
Reevaluaciones periódicas
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 11:
Las Compras en Internet y su Impacto en una constructora
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Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
-
Adopción de Plataformas
de Compra Online
-
Capacitación
-
Integración con el
Sistema de Gestión
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 12:
El Enlace Vital entre la Dirección de Compras y el Contract Management
en una constructora.
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Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
-
Integración de Procesos
-
Software de Contract Management
-
Reuniones Regulares Interdepartamentales
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 13:
Desafíos de Calidad en las Compras de una constructora
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Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
-
Establecimiento de Estándares
de Calidad
-
Auditorías a Proveedores
-
Capacitación del Equipo
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 14:
Evaluación de Proveedores en una constructora
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Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
-
Desarrollo de Criterios de
Evaluación
-
Revisión Regular de
Proveedores
-
Diversificación de
la Cartera de Proveedores
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 15:
Implementación de Normas Europeas en una constructora
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Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
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Capacitación Intensiva
-
Auditoría Interna
-
Proceso de Certificación
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 16:
Control de Calidad y Relación con Proveedores en una constructora
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Causa del Problema
-
Soluciones Propuestas
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Evaluación Rigurosa
de Proveedores
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Desarrollo de un Departamento
de Calidad
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Balance entre Coste y Calidad
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Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 17:
La Importancia de las Plataformas de Compras en Internet para Constructora.
Transformación digital y ventajas de plataformas de compras en línea.
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Causa del Problema
-
Soluciones
-
Investigación y Selección
de Plataformas
-
Capacitación
-
Integración con Sistemas
Internos
-
Monitorización
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 18:
Evaluación Continua de Proveedores en Constructora. Implementación
de un Sistema de Evaluación Continua para Proveedores.
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Causa del Problema
-
Soluciones
-
Definición de Criterios
de Evaluación
-
Implementación de
un Sistema de Evaluación
-
Comunicación con Proveedores
-
Revisiones Periódicas
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 19:
Implementación de Plataformas de Compras en Internet para Constructora.
Adopción e Integración de Plataformas Digitales en la Gestión
de Compras.
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Causa del Problema
-
Soluciones
-
Investigación y Selección
de Plataformas
-
Integración con Sistemas
Internos
-
Capacitación del Personal
-
Monitoreo y Ajustes
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 20:
La Relación entre la Dirección de Compras y el Contract Management.
Fortalecimiento de la Sinergia entre Compras y Gestión de Contratos
para Maximizar Valor.
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Causa del Problema
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Soluciones
-
Integración de Sistemas
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Formación Conjunta
-
Procedimientos de Revisión
Conjunta
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Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 21:
Calidad y Cumplimiento en las Compras de una Constructora. Garantizando
la Calidad y el Cumplimiento en las Adquisiciones de Materiales.
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Causa del Problema
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Soluciones
-
Auditorías a Proveedores
-
Revisión de Contratos
-
Implementación de
Controles de Calidad
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 22:
Evaluación y Estandarización de Proveedores en Constructora
GHI. Estableciendo Estándares para la Evaluación de Proveedores.
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Causa del Problema
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Soluciones
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Creación de un Manual
de Proveedores
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Sistema de Puntuación
-
Formación Continua
-
Evaluaciones Periódicas
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 23:
Control de Inventarios y Gestión de Compras en una Constructora.
Navegando entre la Optimización de Inventarios y la Eficacia en
las Compras.
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Causa del Problema
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Soluciones
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Implementación de
un Sistema de Gestión de Inventarios (SGI)
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Rotación de Inventarios
-
Establecimiento de Niveles
Mínimos de Stock
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Coordinación con Proveedores
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
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Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 24:
La Relación entre la Dirección de Compras y el Contract Management
en una Constructora. La Crucial Sinergia entre Compras y Gestión
Contractual.
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Causa del Problema
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Soluciones
-
Revisión Integral
de Contratos
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Capacitación Conjunta
-
Sistema Integrado de Gestión
-
Consecuencias
-
Resultados de las Medidas
Adoptadas
-
Lecciones Aprendidas
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