DIRECTOR DE COMPRAS DE CONSTRUCTORA
  • Construction Procurement.
  • La gestión de compras de las constructoras.
  • 456 págs.  
DIRECTOR DE COMPRAS DE CONSTRUCTORA: Construction Procurement. La gestión de compras de las constructoras
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¿QUÉ APRENDERÁ?
  • Conceptos fundamentales de Construction Procurement.
  • La importancia del Director de Compras en el sector de la construcción.
  • Claves para una gestión de compras eficiente en constructoras.
  • Beneficios de implementar procesos de compras estandarizados.
  • Herramientas y tecnologías emergentes en el sector de compras para constructoras.
  • Estrategias para una negociación efectiva con proveedores.
  • Técnicas para la selección y evaluación de proveedores en el ámbito de la construcción.
  • Gestión de riesgos en el proceso de compras.
  • Compras sostenibles en el contexto de la construcción y su impacto.
  • Implementación y beneficios de plataformas de compras en línea.
  • Procedimientos administrativos asociados con el proceso de compras en constructoras.
  • Mejores prácticas en el control de inventarios de obra.
  • Sinergia entre la dirección de compras y el contract management.
  • Métodos para asegurar la calidad en las compras.
  • Conocimiento sobre normas europeas e internacionales de control de compras.
  • Beneficios de la estandarización en la gestión de compras a través de normas ISO.
  • Casos prácticos y ejemplos reales para aplicar conocimientos en escenarios del mundo real.
Como profesional con más de 15 años en el sector de la construcción, recomiendo la guía práctica "DIRECTOR DE COMPRAS DE CONSTRUCTORA. Construction Procurement. La gestión de compras de las constructoras" ha superado, con creces, mis expectativas. Lo que la distingue es la abundancia de casos prácticos que facilitan no solo la comprensión, sino también la aplicación real en nuestra industria. Estos ejemplos prácticos proporcionan insights valiosos que son relevantes y actualizados para el panorama actual de la construcción. Adicionalmente, esta guía no solo es un manual teórico, sino una herramienta esencial que aporta soluciones y estrategias tangibles para afrontar los desafíos diarios del sector. 

Antonio Rebollo

“Como responsable de compras de una constructora local, me ha sido muy útil para preparar los presupuestos de compras, así como la gestión de proveedores actuales y búsqueda de nuevos alternativos. Es muy práctico el proceso de aprobación de proveedores y la categorización de proveedores. Lo he aplicado a los acuerdos marco con los suministradores principales. Por último, hemos pedido la ISO y nos ha ayudado a preparar las visitas técnicas y auditorías a proveedores. Muy práctica". 

Martín Rivas

ÍNDICE
Introducción

PRELIMINAR

Gestión de compras de una constructora (Construction Procurement) en 16 preguntas y respuestas.
PARTE PRIMERA
Introducción al  director de compras de constructora. Construction Procurement. La gestión de compras de las constructoras.
PARTE SEGUNDA
Construction Procurement. La gestión de compras de las constructoras.
PARTE TERCERA
Plataformas de compras en internet para constructoras.
PARTE CUARTA
Gestión de compras de una constructora.
PARTE QUINTA
Proceso administrativo de compras de la construcción.
PARTE SEXTA
Control de inventarios de obra.
PARTE SÉPTIMA
Relación entre la Dirección de compras de una constructora y el Contract Management.
PARTE OCTAVA
Control de la calidad de las compras de constructoras.
PARTE NOVENA
Evaluación de proveedores en la construcción.
PARTE DÉCIMA
Normas europeas e internacionales de control de compras. Estandarización en la gestión de compras. ISO.
PARTE UNDÉCIMA
Casos prácticos de director de compras de constructora. Construction Procurement. La gestión de compras de las constructoras.

GUÍAS RELACIONADAS
CONTROL DE COSTES. QUANTITY SURVEYING/BUDGET CONTROLLER CONSTRUCTION COST MANAGEMENT. Control de costes en la construcción 
GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE UNA CONSTRUCTORA.

 

Introducción
¿Por qué debe homologar una constructora a sus proveedores?

Una constructora no puede asumir el riesgo de que falle un proveedor y retrase toda la obra.

Esta es la razón por la que es imprescindible homologar previamente a los proveedores, un proceso complejo que exigirá de certificaciones ISO, controles de calidad, etc., pero imprescindible en la gestión de compras de toda constructora.

En esta guía práctica tratamos de analizar las dos perspectivas, la de la constructora que inicia el proceso de homologación y la de los proveedores que se someten a auditorías, inspecciones, revisiones anuales de sus homologaciones, etc.

¿Por qué es tan importante la gestión de compras de una constructora?

Las decisiones de compra tienen un impacto directo en el control de inventario de una empresa y la gestión de niveles precisos de inventario. Las buenas prácticas de gestión agilizan los procesos de compra y control de inventario para reducir los costes de mantenimiento y garantizar que los niveles de inventario se repongan de manera oportuna.

Muchas empresas invierten recursos significativos en existencias de inventario pero no controlan las compras. La compra también implica la investigación de productos para el negocio, procesos de depuración proveedores y fuentes de inventario de existencias, seguimiento para asegurar que las entregas se reciben a tiempo, en buenas condiciones y en la cantidad adecuada.

¿Qué es la gestión de compras?

La gestión de compras es una disciplina empresarial que permite a las empresas gestionar las actividades y relaciones que conforman las funciones de compra necesarias para hacer negocios. En esencia, la gestión de compras se trata de ahorrar dinero, aumentar las ganancias y es una función importante para cualquier negocio, en especial la construcción.

La gestión eficiente de las compras brinda una excelente oportunidad para ofrecer la mayor rentabilidad para una organización. Es crucial que los productos y servicios se compren al mejor precio y calidad disponibles.

Para garantizar los resultados más rentables, las estrategias de compra son necesarias y deben desarrollarse en línea con un ciclo de compra básico para administrar mejor todas las funciones necesarias desde una ubicación centralizada.

Ciclos de compra

Un ciclo de compra muestra los pasos que deberá seguir una constructora antes de realizar cualquier compra de producto. Comienza desde el conocimiento de la necesidad de un producto, hasta la especificación de las cantidades requeridas y cuándo son necesarias.

Una vez que se identifica una necesidad de compra, es necesario comparar los precios y la calidad de los diferentes productos y el inventario de diferentes proveedores antes de llegar a una decisión sobre dónde comprar los productos. 

Cuando el stock se recibe en obra, los bienes se inspeccionan para verificar su calidad y luego se registran en el sistema de gestión de inventario de la constructora.

La gestión de compras y el cash-flow (flujo de caja) de las constructoras.

La gestión de compras afecta el cash-flow (flujo de caja), los costes de inventario, los problemas contractuales y la disponibilidad del producto. Por lo tanto, es crucial que las constructoras tengan un buen proceso para adquirir su inventario.

El principio más básico de la gestión de compras es que los bienes y servicios siempre deben comprarse y entregarse al mejor precio posible para ayudar a maximizar las ganancias. El exceso de existencias de inventario cuesta dinero en mantenimiento y representa un coste de oportunidad cuando el dinero podría haberse gastado mejor en otro lugar.

La gestión de compras es importante porque el proceso de adquisición de los bienes correctos, por el precio correcto y en el momento adecuado es importante. Si está pagando demasiado por el stock requerido en el negocio minorista o de fabricación, puede reducir seriamente las ganancias.

Beneficios de la gestión de compras

La gestión de compras es un sistema que crea reglas de aprobación personalizadas que proporcionan la capacidad de acelerar la colocación de pedidos para la recepción oportuna del inventario.

La gestión de compras optimiza el proceso de compra y control de inventario de una organización para una mayor eficiencia y menores costes.

Es imprescindible el análisis del efecto competitivo de las Plataformas de compra en internet especializadas en construcción, así como el control de los materiales de construcción, en concreto el Marcado europeo y Declaraciones Ambientales de Productos de la Construcción (DAPc)

Todas estas cuestiones se analizan desde una perspectiva práctica y profesional en la guía práctica del director de compras de constructora. Construction Procurement. La gestión de compras de las constructoras.
 

PRELIMINAR
  • Gestión de compras de una constructora (Construction Procurement) en 16 preguntas y respuestas.
1. ¿Cómo funcionan las compras de una constructora?
a. ¿Qué son las compras de la construcción?
b. Todos los contratistas y subcontratistas saben cómo obtener suministros en su ferretería local, pero ¿es esto la gestión de compras de una constructora?
c. ¿Por qué son importantes las compras?
d. Se empieza entregando al proveedor una declaración de trabajo (Statement of Work (SOW)).
Tipos de SOW
1. Declaración al detalle de los requisitos del material de obra
2. Declaración de materiales o tarifa unitaria
3. Declaración de trabajo basado en el rendimiento
Formato del SOW
1. Alcance
2. Documentos aplicables
3. Requisitos
e. Estimación del proyecto
f. Preparación de documentación de licitación
g. Envío de oferta del proveedor
2. ¿Qué es la estrategia de compras en la construcción?
a. Las compras deben abordarse de manera estratégica para que una constructora de construcción maximice su eficiencia en cada proyecto.
b. Vías hacia las compras estratégicas
3. ¿Es clave un proceso de compra para la eficiencia financiera de una constructora?
a. El flujo del proceso de compra de una constructora.
b. Fases del proceso de compra de una constructora.
  • Identificar los bienes o servicios necesarios del proceso constructivo.
  • Confeccionar lista de proveedores
  • Negociar los términos del contrato con el proveedor seleccionado
  • Finalizar la orden de compra
  • Recibir la factura y procesar el pago
  • Entrega y auditoría del pedido
  • Mantener un registro preciso de las facturas
4. ¿Qué diferencia al proceso de gestión de compras de una constructora (Construction Procurement) del simple aprovisionamiento de materiales de obra?
a. La diferencia entre gestión de compras de una constructora (Construction Procurement) del simple aprovisionamiento de materiales de obra
b. La gestión de compras de una constructora (Construction Procurement) es un componente del concepto más amplio de abastecimiento y compra.
5. ¿Cuáles son los modelos de procesos de compra de una constructora?
a. Modelo de proveedor básico
b. Modelo de proveedor certificado
c. Modelo de proveedor preferente
d. Modelo basado en el cometido (o modelo de servicios administrados)
e. Modelo de contratación colaborativa con los proveedores
f. Modelo de servicios compartidos en una constructora
6. ¿Cómo es el proceso de gestión de compras de una constructora (Construction Procurement)?
a. Sistemas de compras para la construcción
b. La selección del método de compra más apropiado
c. Sistema de compras tradicional
d. El precio / suma del contrato y la intervención del gerente de costes (Quantity Surveyor)
7. ¿Por qué razón la gestión de compras es un factor clave de éxito en cualquier proyecto de construcción?
a. Las compras de construcción exitosas se basan en el conocimiento, la experiencia y la tecnología adecuada de la industria.
b. Encontrar los proveedores adecuados para la obra
c. Sistema de gestión de información de proveedores
d. Certificaciones obligatorias integradas en webs con bases de datos de precalificación.
e. Plataformas de compras para obras
8. ¿Qué roles profesionales hay en el Dpto. de compras de una constructora?
a. El Departamento de compras de una constructora
b. Deberes y responsabilidades de un responsable de compras de una constructora
c. Organigrama del Dpto. de compras de una constructora.
d. Roles del Dpto. de compras de una constructora.
e. Funciones del Dpto. de compras de una constructora.
f. Relación de la dirección de compras con la dirección financiera de una constructora.
9. ¿Cuáles son los 6 tipos diferentes de gestión eficiente de los servicios de compras de las constructoras?
a. Compra única
b. Compra de stock
c. Inventario gestionado por el proveedor (Vendor Managed Inventory (VMI))
  • Ventajas del VMI
  • Herramientas del VMI.
  • Desventajas del VMI
d. Compra en secuencia de colocación en obra (Just In Sequence (JIS)).  Sequential Parts Delivery (SPD).
e. Fecha y hora exacta (Just In Time (JIT))
f. Enviar a línea (Ship to Line (STL)).
10. ¿Cuáles son los métodos de compra de una constructora?
a. La licitación competitiva
b. Solicitudes de calificaciones
c. Compras directas e indirectas
11. ¿Cómo se crea una estrategia de compras digitales para una constructora?
a. ¿Qué es una estrategia de compras?
b. Tipos de estrategias de compras
c. Pasos para crear una estrategia de compras eficaz
  • Analizar el gasto de la constructora. Coste total de propiedad (total cost of ownership TCO).
  • Determinar las necesidades comerciales
  • Evaluar las condiciones del mercado. Porter. SCOPE.
  • Establecer objetivos claros. Análisis DAFO
d. Definir políticas de compras. DAFO
  • Implementar software de compras de la construcción.
e. Estrategia de compras.
f. Desarrollar una estrategia de compras digitales
  • Ejecutar, gestionar y perfeccionar la estrategia.
12. ¿Cuáles son los cuatro tipos principales de compras en la industria de la construcción?
a. Compras tradicionales
b. Contratación de gestión
c. Diseño y construcción (D&B)
d. Empresa conjunta o asociación (joint venture)
13. ¿Por qué es tan importante el sistema de compras cuando hay un contrato de diseño y construcción (design and build (D&B))?
a. La contratación general en una constructora.
b. Para los contratistas internacionales, la forma de contrato más común es FIDIC.
c. Los contratos "llave en mano" o EPC son un tipo de contrato D&B, pero "llave en mano" y D&B no son sinónimos.
d. Contrato de diseño y construcción (design and build contract (D&B))
  • Ventajas de los contratos de diseño y construcción D&B
  • Desventajas de los contratos de diseño y construcción D&B
  • Ajustarse al presupuesto hace que los contratistas de D&B afecten negativamente al diseño
  • La selección de un contratista de diseño y construcción debe basarse en un resumen de los requisitos del empleador.
14. ¿Qué es la automatización de la gestión de compras de una constructora?
a. La automatización de compras puede ayudar a los profesionales de compras a agilizar el proceso de compra de productos
b. Escenarios típicos de automatización de compras
15. ¿Cuál es el papel de las plataformas de comercio electrónico en la gestión de compras de la construcción?
a. El futuro de la industria de la construcción depende de su capacidad para capitalizar el potencial de la digitalización.
b. Las plataformas de comercio electrónico de la construcción
c. Una plataforma de comercio electrónico tendrá acceso a una amplia base de datos de clientes que puede beneficiar a una constructora.
d. Una plataforma de comercio electrónico atraerá a muchos más clientes de los que jamás podría lograr el sitio web de una empresa.
16. ¿Por qué razón las plataformas de compraventa de materiales de construcción son diferentes a las demás?
a. Los materiales de construcción no son como cualquier otro producto que se pueda comprar por internet.
b. Una plataforma que vende materiales de construcción debe verificar su calidad, los diferentes vendedores que venden este producto y el precio del producto.
c. Precios más bajos y mejores ofertas
d. Solicitud de precio o RFP.
e. Múltiples opciones de pago
f. Entrega sin complicaciones 
PARTE PRIMERA
  • Introducción al  director de compras de constructora. Construction Procurement. La gestión de compras de las constructoras.
Capítulo 1. 
Fundamentos del Procurement en Construcción (Gestión de compras en la construcción)
1. Definición y objetivos
2. Principales actores y roles
  • Comprador o Director de Compras
  • Proveedor
  • Gestor de Proyecto
  • Equipo de Control de Calidad
3. Ciclo de vida de las compras en construcción
4. ¿Qué son las compras de la construcción?
Capítulo 2.
Planificación y Estrategia
1. Análisis de necesidades
  • Inventario de recursos existentes
  • Especificaciones técnicas
  • Volumen y escala
2. Presupuesto y control financiero
3. Calendario y planificación de adquisiciones
4. Estimación del proyecto y preparación de documentación de licitación
5. Caso práctico: Desarrollo de una estrategia de compra para un proyecto de edificación grande
Capítulo 3. 
Selección de Proveedores y Contratación
1. Búsqueda y evaluación de proveedores
2. Invitaciones a ofertar y licitaciones
3. Negociación y formalización de contratos
4. Proceso de compra y estrategia de compras en la construcción
5. Caso práctico: Selección de proveedor para materiales de construcción especializados
Capítulo 4. 
Gestión de Pedidos y Adquisiciones
1. Procesos y sistemas de pedido
  • Sistemas de gestión de pedidos (PMS)
  • Proceso de aprobación
2. Control y seguimiento de entregas
  • Herramientas de seguimiento
  • Comunicación con el proveedor
3. Gestión de contingencias y cambios
  • Planes de contingencia
  • Gestión del cambio
4. Caso práctico: Gestión de retrasos en la entrega de materiales clave
Capítulo 5. 
Gestión de Relaciones con Proveedores
1. Comunicación efectiva
2. Evaluación y feedback del desempeño
  • Sistemas de evaluación
  • Revisión periódica
3. Desarrollo y capacitación de proveedores
4. Caso práctico: Resolución de conflictos con un proveedor principal
Capítulo 6. 
Aspectos Legales y Éticos
1. Regulaciones y normativas en construcción
2. Integridad y ética en las compras
3. Resolución de disputas legales
4. Caso práctico: Gestión de un caso de corrupción en un proceso de licitación.
Capítulo 7. 
Tecnologías y Herramientas
1. Software de gestión de compras
  • Sistemas de Procure-to-Pay (P2P)
  • Sistemas de Sourcing electrónicos
2. Automatización y digitalización
3. Innovaciones en procurement y plataformas de comercio electrónico
  • Marketplaces B2B
  • Blockchain
4. Caso práctico: Implementación de un sistema ERP para la gestión de compras.
Capítulo 8. 
Riesgos y Mitigación
1. Identificación de riesgos
2. Estrategias de mitigación
3. Planes de contingencia
4. Caso práctico: Gestión de una crisis de suministro debido a eventos externos.
Capítulo 9. 
Tendencias Futuras en Construction Procurement
1. Sostenibilidad y compras verdes
2. Colaboración y alianzas estratégicas
3. La evolución del rol del director de compras y modelos de procesos de compra
4. Caso práctico: Integración de prácticas sostenibles en la cadena de suministro
PARTE SEGUNDA
  • Construction Procurement. La gestión de compras de las constructoras.
Capítulo 10. 
Construction Procurement. La gestión de compras de las constructoras.
1. ¿Qué es el Construction Procurement “gestión de compras de las constructoras”?
  • Definición de requisitos
  • Selección de proveedores
  • Proceso de licitación
  • Negociación de contratos
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de riesgos
  • Control de costes
  • Calidad y rendimiento
2. Estrategia y estructura de adquisiciones para constructores.
a. Estándares del área de compras de una constructora
  • Políticas de Compras
  • Estrategia de Abastecimiento
  • Presupuesto de Compras
  • Revisión de Requerimientos
  • Integración con el Presupuesto General
  • Procedimientos de Compras
  • Planificación Estratégica
  • Base de Datos de Proveedores
b. Procesos en el área de compras
  • Análisis de Presupuesto
  • Revisión de Requerimientos
  • Solicitud de Compras
  • Autorización del Director de Obra
  • Planificación Estratégica
  • Base de Datos de Proveedores
c. El área de compras como intermediario entre la constructora y los proveedores
  • Selección de Proveedores
  • Negociación de Contratos
  • Gestión de Relaciones
  • Garantizar Calidad
  • Optimización de Costes
3. Caso práctico de Estrategia y estructura de adquisiciones para constructores.
a. Estándares del área de compras de una constructora
b. Procesos en su área de compras
c. El área de compras como intermediario entre la constructora y los proveedores 
Capítulo 11. 
El sistema Lean aplicado a las compras de las constructoras.
1. Lean Buying. Lean Supplying.
a. Estrategias de compras y aprovisionamiento en colaboración con los proveedores (Lean Buying)
b. Diseñar y gestionar el ciclo de compras como un factor clave en la competitividad de la empresa
2. Metodología Lean en los departamentos de compras de las constructoras.
a. Procesos Just in Time
b. Eliminación de "Residuos": Optimización de la Producción
c. Mejora Continua
d. Personas y Trabajo en Equipo
3. Comprensión de la cadena de suministro en las obras.
  • a. Supervisión
  • b. Análisis
4. Caso práctico del sistema Lean aplicado a las compras de las constructoras.
1. Lean Buying. Lean Supplying
2. Metodología Lean en los departamentos de compras de las constructoras
3. Comprensión de la cadena de suministro en las obras
Capítulo 12. 
Las actividades de la gestión de compras de las constructoras.
1. Cadena de Suministro o SCM [siglas en inglés de Supply Chain Management]. Áreas básicas de la gestión de compras de las constructoras.
a. Aprovisionamiento antes de obra
  • Pedido de Materias Primas
  • Transporte y Logística
  • Almacenamiento
b. Gestión de Stocks en Obra
  • Control de Inventario
  • Gestión de Residuos
c. Gestión de las Actividades
  • Coordinación con Proveedores y Fabricantes
  • Logística y Transporte
  • Integración de la Cadena de Suministro
2. Las funciones de la gestión de compras de los departamentos de compras de las constructoras.
  • Identificación de Fuentes de Suministro
  • Adquisición de Mercancías
  • Gestión de Inventarios
  • Administración y Control de Almacenes
  • Planificación de la Demanda
  • Embalaje y Gestión
  • Programación de Producción
3. El ciclo de compras
  • Solicitud de Compra
  • Evaluación y Selección del Proveedor
  • Negociación de las Condiciones de Compra
  • Seguimiento del Pedido
  • Recepción de la Mercancía
  • Recepción de la Factura de Compra
4. Costes de almacenaje de materiales de la construcción.
  • Coste del Edificio de Almacén
  • Coste de las Instalaciones
  • Coste de Manutención de Existencias
  • Coste de Posesión de Existencias
5. Caso práctico de la Optimización de la Cadena de Suministro en una Constructora
a. Aprovisionamiento antes de obra
b. Gestión de stocks en obra
c. Gestión de las actividades
Capítulo 13
Planificación de las obras para mejorar el suministro de materiales de obra.
1. Muchas obras, muchos tajos, muchos jefes de producción, y cada uno por su cuenta.
  • Planificación Centralizada de Compras
  • Estandarización de Materiales
  • Tecnología de Gestión de Proyectos
  • Gestión de Inventario en Tiempo Real
  • Proveedores Estratégicos
  • Políticas de Compras y Aprobaciones
  • Formación y Comunicación
  • Evaluación y Mejora Continua
2. Hay que centralizar las compras, basta con un programa informático.
3. Caso Práctico: Optimización del Suministro de Materiales a través de una Planificación Eficaz
  • Diseño Preliminar y Evaluación
  • Coordinación con Proveedores
  • Monitoreo Continuo y Ajustes
Capítulo 14
Tendencias en la Dirección de compras de constructoras.
1. Respuesta Eficiente al Consumidor (Efficient Consumer Response) ECR.
a. Colaboración con Proveedores
b. Gestión de Inventarios Eficiente
c. Minimización de Órdenes de Compra
d. Eliminación de Etapas Ineficientes
e. Maximización de las Ventas
2. Orígenes del Efficient Consumer Response ECR o Respuesta Eficiente al Consumidor
3. Tipos básicos de Efficient Consumer Response ECR
a. Colaboración en Operaciones
  • EDI (Electronic Data Interchange)
  • EPOS (Electronic Point of Sales)
  • ER (Efficient Replenishment)
  • ASN (Advance Shipping Notes)
  • EOS (Efficient Operations Standard)
  • DSD (Direct Store Delivery)
  • CAO (Computer Assisted Ordering)
  • EA (Efficient Administration)
  • DPP (Direct Product Profitability)
  • SPACEMAN
b. Colaboración en el Punto de Venta (CPV)
  • Gestión de Categorías
  • Planificación Conjunta de la Demanda
  • Compartir Datos de Inventario en Tiempo Real
  • Promociones Colaborativas
  • Optimización de la Distribución y la Logística
4. Ventajas en el marketing y el desarrollo de productos.
  • ESA - Efficient Store Assortment (Asortimento de Tienda Eficiente)
  • EP - Efficient Promotion (Promoción Eficiente)
  • EPD - Efficient Product Launch and Development (Lanzamiento y Desarrollo de Productos Eficientes)
5. Ventajas en la logística
  • Transición de "Push" a "Pull"
  • Reducción de Costes de Almacenamiento
  • Mejora en la Eficiencia de la Distribución
  • Reducción de Pérdidas y Desperdicios
  • Mejora en la Exactitud de los Pedidos
  • Optimización de la Cadena de Suministro
  • Mayor Satisfacción del Cliente
6. Comunicaciones entre constructoras y proveedores. Estándar EANCOM para intercambio electrónico de documento
  • Integración de Ciclos de Reabastecimiento
  • Uso del Sistema EAN
  • Estándar EANCOM para Intercambio Electrónico de Documentos
  • Enfoque en Cuatro Estrategias ECR
  • Administración de Categorías
  • Reposición Eficiente
  • Surtido Eficiente
  • Promoción / Precio Eficiente
  • Lanzamientos Eficientes
7. Caso práctico  de Integración de ECR en una Constructora
  • EDI – Electronic Data Interchange
  • EPOS – Electronic Point of Sales
  • ER – Efficient Replenishment
  • ASN – Advance Shipping Notes
  • EOS – Efficient Operations Standard
  • DSD – Direct Store Delivery
  • CAO – Computer Assisted Ordering
  • EA – Efficient Administration
  • DPP – Direct Product Profitability
  • SPACEMAN
8. Caso Práctico: Optimización de Comunicaciones en una constructora a través del Estándar EANCOM
PARTE TERCERA
  • Plataformas de compras en internet para constructoras.
Capítulo 15. 
Plataformas de compras en internet para constructoras.
1. Plataformas para proveedores de constructoras.
2. Importancia de las Plataformas para Proveedores
a. Menor Tiempo de Transacción
  • Automatización de Procesos
b. Toma de Decisiones Eficiente
  • Datos Cuantitativos y Cualitativos
c. Reducción de Costes
  • Beneficio Mutuo
d. Consolidación de la Cadena de Suministro
  • Comprendiendo el Negocio
e. Mejora Continua
  • Comentarios e Ideas Compartidos
3. Principales ventajas de estas plataformas para el sector de la construcción
a. Automatización de Procesos Internos
  • Automatización Eficiente
b. Toma de Decisiones Eficiente
  • Análisis de Datos
c. Reducción de Costes
  • Eficiencia en Costes
d. Consolidación de la Cadena de Suministro
  • Relaciones Sólidas
e. Mejora Continua
  • Colaboración en Mejoras
4. Las plataformas de compras de la construcción: la metodología de compra de las constructoras.
  • Eficiencia y Ahorro de Tiempo
  • Velocidad de Ejecución
  • Control de Procesos
  • Gestión de Proveedores
  • Gestión de Stock
  • Comunicación y Trabajo en Equipo
  • Colaboración y Relaciones a Largo Plazo
  • Tendencias y Nuevas Funcionalidades
5. Digitalización de sus procesos y plataformas de compras para constructoras.
  • Transformación Digital en Compras
  • Enfoque en Relaciones de Calidad
  • Consolidación de Proveedores
  • Mejora en la Comunicación y Gestión
  • Transparencia y Eficiencia
  • Reducción de Costes
  • Gestión de Relaciones a Largo Plazo
6. Plataformas de compras y Big Data: toma de decisiones
  • Gestión de Grandes Volúmenes de Datos
  • Análisis Predictivo
  • Personalización de Compras
  • Optimización de Costes
  • Gestión de Riesgos
  • Mejora de la Eficiencia
  • Negociación Informada
  • Optimización de Inventarios
7. Plataformas de compras basadas en tecnología Cloud
  • Acceso en Tiempo Real
  • Mayor Colaboración
  • Escalabilidad
  • Reducción de Costes
  • Seguridad de Datos
  • Actualizaciones Automáticas
  • Integración con Otras Herramientas
  • Movilidad
  • Mejora en la Visibilidad
8. Caso práctico. Constructora y la Transformación Digital en la Gestión de Compras
  • Selección de Plataforma
  • Ventajas Percibidas
  • Metodología de Compra Digitalizada
  • Digitalización y Big Data
  • Tecnología Cloud
9. Caso Práctico: Constructora y la Adopción de una Plataforma de Compras en Internet
  • Introducción a la Plataforma
  • Proceso de Compra Paso a Paso
  • Registro y Configuración
  • Búsqueda de Productos/Proveedores
  • Solicitud de Presupuestos
  • Realización del Pedido
  • Seguimiento y Logística
  • Recepción y Verificación
  • Feedback y Calificación
10. Caso Práctico: Constructora: Desafíos y Soluciones al Adoptar Plataformas de Proveedores en la Construcción
  • Dificultades de Adaptación del Equipo
  • Variabilidad en la Calidad de los Proveedores
  • Inconsistencias en las Entregas
  • Problemas de Integración con Sistemas Internos
  • Aumento de Costes Ocultos
11. Ejemplos de plataformas de proveedores de la construcción. 
Capítulo 16.
Funciones de la Dirección de compras de una constructora.
1. Negociación con proveedores.
  • Preparación Exhaustiva
  • Establecer Objetivos Claros
  • Crear una Relación de Ganar-Ganar
  • Escuchar y Comprender al Proveedor
  • Ser Flexible
  • Crear Alternativas
  • Mantener una Comunicación Abierta y Constructiva
  • Saber Cuándo Detenerse
  • Documentar Todo
  • Estar Preparado para Cerrar el Trato
2. Formulación de contratos
3. Gerencia de Logística o Administración de Materiales
  • Control de Costes
  • Optimización de Inventarios
  • Planificación de la Demanda
  • Logística y Distribución
  • Tecnología y Sistemas
  • Calidad y Cumplimiento
  • Coordinación y Colaboración
  • Desarrollo de Proveedores
  • Formación y Desarrollo de Habilidades
4. Aprovisionamiento de materiales.
  • Contratos a Futuro
  • Diversificación de Proveedores
  • Monitoreo de Tendencias del Mercado
  • Gestión de Inventarios
  • Análisis de Coste-Beneficio
  • Negociación Hábil
  • Estrategia de Compras a Largo Plazo
  • Colaboración con Proveedores
  • Uso de la Tecnología
  • Evaluación Continua de Riesgos
5. Caso Práctico: La Dirección de Compras de una constructora y su Rol Estratégico
  • Negociación con Proveedores
  • Formulación de Contratos
  • Gerencia de Logística o Administración de Materiales
  • Aprovisionamiento de Materiales
Capítulo 17. 
Objetivos del Departamento de Compras de una constructora.
1. El objetivo general de la dirección de compras
2. Metas de la dirección de compras
a. Flujo Continuo de Materiales
b. Niveles de Inventario Eficientes
c. Estándares de Calidad
3. Selección de proveedores.
  • Identificación de Proveedores Potenciales
  • Evaluación de Cualidades de los Proveedores
  • Revisión de Costes y Precios
  • Auditoría y Evaluación de Proveedores Existentes
  • Negociación de Términos y Condiciones
  • Contratos y Acuerdos por Escrito
  • Seguimiento Continuo
  • Desarrollo de Relaciones a Largo Plazo
4. Estandarización del material de obra.
  • Simplificación de Compras
  • Negociación de Precios
  • Control de Calidad
  • Inventario Eficiente
  • Capacitación Simplificada
  • Mantenimiento más Fácil
  • Facilita la Evaluación de Proveedores
  • Reducción de Costes Ocultos
  • Sostenibilidad
5. Mejor precio por la mejor calidad.
  • Equilibrio entre Precio y Calidad
  • Relaciones a Largo Plazo
  • Tiempo de Entrega
  • Servicio al Cliente
  • Ahorro Total de Costes
  • Negociación Efectiva
  • Transparencia y Competencia
6. Relación entre el control de costes y el mantenimiento de la posición competitiva de la constructora.
a. Relación del departamento de compras con otros departamentos de la constructora
  • Departamento de Producción
  • Departamento de Finanzas
  • Departamento de Inspección y Calidad
  • Departamento de Ingeniería
  • Departamento de Ventas
  • Departamento de Contabilidad o Cuentas por Pagar
b. Mantenimiento ajustado de los costes administrativos
c. Interacción del Departamento de Compras con otros departamentos de la constructora
7. Caso Práctico: Las Ambiciosas Metas de la Dirección de Compras de una constructora.
  • Flujo continuo de materiales
  • Niveles de inventario
  • Estándares de calidad
8. Caso Práctico: Control de Costes y Posición Competitiva en constructora.
  • Relación del departamento de compras con el resto de departamentos
  • Mantenimiento ajustado de los costes administrativos
  • Interacción del Departamento de Compras con otros departamentos
Capítulo 18. 
Responsabilidad del Director de compras de una constructora.
1. Responsabilidad del Director de compras de una constructora.
  • Gestión Estratégica de Compras:
  • Planificación de Compras
  • Negociación con Proveedores
  • Control de Costes
  • Gestión de Inventarios
  • Cumplimiento Normativo
  • Gestión de Equipos y Personal
  • Toma de Decisiones
  • Reporte y Comunicación
  • Mejora Continua
2. La centralización o descentralización de las compras. Ventajas e inconvenientes.
  • Centralización de Compras
  • Descentralización de Compras
3. Caso Práctico: La Responsabilidad del Director de Compras en una constructora.
Capítulo 19. 
La gestión de compras en las constructoras.
1. La gestión de compras en el contexto de las constructoras
  • Comprensión de las necesidades
  • Calidad y entrega a tiempo
  • Sistemas de planificación
  • Colaboración con proveedores
  • Reevaluación de decisiones de compras
  • Seguridad en el almacén
2. Asegurar el abastecimiento en obra y al mismo tiempo el mejor precio.
  • Determinación de necesidades
  • Evaluación del mercado
  • Negociación y relaciones con proveedores
  • Gestión de inventario
  • Análisis de costes totales
  • Optimización de procesos
3. Los materiales que piden las constructoras: adaptabilidad, confiabilidad y conformidad con las especificaciones.
  • Adaptabilidad a la obra
  • Confiabilidad
  • Conformidad con las especificaciones
4. ¿Cuál es "la mejor compra"?
  • Calidad
  • Coste
  • Disponibilidad
  • Adaptabilidad
  • Facilidad de instalación y mantenimiento
  • Sostenibilidad
  • Servicio al cliente
5. Los servicios del vendedor posteriores a la venta, lo más importante.
  • Instalación
  • Entrenamiento
  • Inspección
  • Reparación y mantenimiento
  • Asesoramiento técnico
  • Garantía
  • Atención al cliente
  • Ajustes y mejoras
  • Seguimiento
6. Asegurarse previamente de la calidad de los productos.
  • Reducción de riesgos
  • Ahorro de costes
  • Consistencia y cumplimiento
  • Reputación y satisfacción del cliente
  • Eficiencia operativa
  • Cumplimiento normativo
  • Relaciones de proveedores sólidas
7. Inspección y prueba de los productos.
a. Análisis
  • Selección de muestras
  • Comparación entre productos
b. Uso y prueba de laboratorio
  • Necesidad de pruebas específicas
  • Pruebas personalizadas
  • Pruebas de calidad
c. Inspección
  • Garantía de calidad
  • Coordinación entre comprador y vendedor
  • Ubicación de la inspección
  • Ventajas y consideraciones
8. Compras del fabricante o del distribuidor. ¿Dónde hacer las compras?
a. Compras directas al fabricante
  • Mayor control
  • Comunicación directa
  • Posibilidad de negociación
  • Posibilidad de personalización
b. Compras a través de un distribuidor
  • Mayor conveniencia
  • Reducción de costes de distribución
  • Disponibilidad de inventario
  • Servicio al cliente y soporte
c. Consideraciones adicionales
  • Localización geográfica
  • Requerimientos específicos
  • Costes totales
  • Estrategia de suministro
9. Caso Práctico: La Búsqueda de la Calidad en las Compras de una constructora
Capítulo 20. 
Manual de políticas internas y externas de las compras de las constructoras.
1. Importancia de un Manual de Compras para Empresas Constructoras
  • Eliminación de Prácticas Ineficientes
  • Mejora de la Comunicación
  • Protección contra Errores
  • Estructuración de Actividades
  • Definición de Roles y Responsabilidades
  • Consideraciones Legales
  • Amplia Cobertura
  • Capacitación Interna
  • Flexibilidad en la Organización
  • Comunicación Externa
2. Contenido del Manual de Compras de una constructora.
a. Contenido Común. Los 24 puntos esenciales.
b. Procedimiento de Compras
3. Descripción precisa de los materiales de obra.
  • Facilita la Adquisición Apropiada
  • Posibilidad de Mejora y Sustitución
  • Consideración de las Condiciones del Mercado
  • Prevención de Pérdida de Tiempo
  • Consecuencias Financieras
  • Impacto en las Relaciones
4. Recepción e Inspección de materiales en la obra.
a. Recepción de Materiales
  • Registro de Información
  • Destinatarios del Informe
b. Inspección de Calidad
  • Enfoque en la Calidad
  • Inspección Selectiva
  • Laboratorio de Inspección
  • Control de Calidad Interno
  • Acciones Derivadas de la Inspección
5. Comprobación de las facturas y albaranes.
  • Verificación de Datos de la Factura
  • Comparación con la Orden de Compra
  • Registro de Ingreso de Mercadería
  • Reporte de Inspección
  • Cantidad y Precio
  • Descripción de la Mercadería
  • Conciliación Conjunta
6. Caso Práctico: El Manual de Compras de constructora.
1. Ventajas de un manual de compras
2. Contenido del manual de compras de una constructora
3. Descripción precisa de los materiales de obra
4. Recepción e Inspección de materiales en la obra
5. Comprobación de las facturas y albaranes
PARTE CUARTA
  • Gestión de compras de una constructora.
Capítulo 21. 
Gestión de compras de una constructora.
1. Control de compras de una constructora.
a. Objetivos del control de compras de una constructora.
  • Gestión del Flujo de Dinero
  • Mantener Competitividad
  • Abastecimiento Continuo
  • Optimización de Costes
  • Prevención de Desperdicios
  • b. Clasificación de las Compras
  • Bienes y materiales de obra
  • Servicios
c. Principios Clave para el Control de Compras
2. Sistemas de compras de una constructora.
a. Centralización de Compras
  • Ventajas
  • Inconvenientes
b. Descentralización de Compras
  • Ventajas
  • Inconvenientes
3. Caso Práctico: La Elección del Sistema de Compras en una constructora.
a. Centralización de compras
b. Descentralización de compras
Capítulo 22. 
El control de gestión en el ámbito de las empresas constructoras.
1. El carácter coyuntural de la actividad constructora.
  • Perspectiva Integrada
  • Personal Contratado por Obra
  • Internacionalización como Estrategia
  • Diversificación de Servicios
2. La financiación como clave del proceso constructivo. El control financiero de las constructoras.
  • Control de Costes y Presupuestos
  • Control de Gestión Multinivel
3. El control de los plazos en la construcción
  • Control de Documentación
  • Seguimiento de Revisiones o Cambios
  • Calidad de la Ejecución
  • Control de entregas. El Plazo es Fundamental
4. Control de Calidad, Seguridad, Medio Ambiente y Siniestralidad en la Construcción
  • Control de Calidad en la Construcción
  • Planos de Proyección de la Calidad en la Construcción
  • Cuantificación del Control de Calidad
  • Dificultades en la Integración del Control de Calidad
  • Medio Ambiente
5. El control de los costes por las constructoras.
a. Perspectiva económica, financiera y contable del control de costes en las constructoras.
1. Enfoque Contable
  • Resultados Pasados
  • Fiscalidad
  • Depreciación
  • Depreciación Monetaria
2. Enfoque Económico
  • Proyección Futura
  • Coste de Oportunidad
  • Costes Irrecuperables
  • Costes Fijos vs. Variables
b. Conocer cuanto va a costar. Los costes de construcción.
  • Decisiones Basadas en Costes
  • Importancia del Tiempo
  • Productividad y Rendimiento
  • Costes Estándar
  • Método de Cálculo de Costes por Actividades
  • Costes Directos e Indirectos
c. La contabilidad analítica en el control de gestión de la construcción.
  • Definición de Centros de Costes
  • Clasificación de Costes
  • Puntualidad de la Información sobre Costes
  • Influencia de la Mecanización en los Gastos Generales
  • Utilización de Ratios y Gráficos
  • Comprensión del Control de Costes
  • Métodos de Reparto de Gastos Generales
  • Análisis de Coste-Volumen-Beneficios
  • Método de Costes Directos vs. Costes Completos
d. El método de costes estándar.
  • Características del método de costes estándar
  • Ventajas del método de costes estándar
e. Costes por actividades.
  • Características del método ABC
  • Ventajas del método ABC
f. Costes de oportunidad.
g. Factores de coste y unidades de medida.
  • Diversidad de Costes y Unidades de Medida
  • Estándares de Medición
  • Conversiones de Unidades
  • Uso de Sistemas de Información
  • Análisis de Coste-Beneficio
  • Control Continuo
h. El riesgo como un coste a gestionar.
6. Caso Práctico: Control de Gestión en una constructora.
1. Coyunturalidad en la Actividad Constructora
2. Financiación y Control Financiero
3. Control de Plazos
4. Control de Calidad y Medio Ambiente
5. Control de Costes
Capítulo 23. 
El confirming con anticipo obligatorio de las constructoras a proveedores y subcontratistas.
1. El confirming o factoring inverso
  • Ventajas del Confirming
  • Desventajas y Riesgos del Confirming
2. La indebida utilización del confirming como un préstamo puente.
  • Aumento de la Obligación Financiera
  • Opacidad Contable
  • Riesgos en Tiempos de Crisis
  • Comparación con CoCos
  • Necesidad de Transparencia
3. El uso del confirming por las constructoras.
  • Ventajas e inconvenientes para la constructora:
  • Ventajas e inconveniente para el proveedor o subcontratista
4. Caso práctico del funcionamiento del confirming de una constructora
5. Caso práctico de confirming en la construcción. Proveedor de Construcción y Promotora de Viviendas- Cliente que Paga Mediante Confirming 
6. Ejemplos de confirming con recurso y sin recurso
  • Confirming con Recurso y Sin Recurso
  • Confirming con Recurso
  • Confirming sin Recurso
7. Caso Práctico: Uso del Confirming en constructora.
Capítulo 24. 
Perspectivas de los costes para el promotor (público o privado), el proyectista y el constructor.
1. Costes para el promotor (público o privado), el proyectista y el constructor.
2. Normas aplicables a la técnica presupuestaria en la construcción.
3. Preparación de la oferta en la construcción (planificación de ejecución de obra y métodos de costes.
a. La preparación de una oferta
  • Conocimiento de la demanda y preparación de la oferta
  • Contratación de personal y selección de proveedores y subcontratistas
  • Licitaciones y competencia
b. Efectos en las constructoras
  • Condicionamiento de la planificación
  • Bajas temerarias y reclamaciones
  • Incertidumbre en la competencia
  • Modelos probabilísticos
4. Caso Práctico: Presupuesto de proyecto constructivo.
1. Costes por Rol
2. Normas de Técnica Presupuestaria
3. Preparación de la Oferta
PARTE QUINTA
  • Proceso administrativo de compras de la construcción.
Capítulo 25. 
Negociación de precios de la construcción.
1. Métodos de fijación de precios de la construcción.
2. La fijación de precios por los proveedores de la construcción
a. Método de Costes
b. Método del Mercado
3. Determinación de los precios de la construcción. Tipos de Producto y sus precios
a. Materias Primas Básicas
b. Artículos Especiales o Exclusivos
c. Artículos de Producción Estandarizados
4. Definición de la Mejor Oferta en la construcción
5. La negociación de compras en la construcción.
a. Aspectos Generales de la Negociación de Compras en la Construcción
b. Técnicas de Negociación de Compras en la Construcción
6. Caso Práctico: La Negociación de Precios por una constructora. 
Capítulo 26. 
Las órdenes de compra en la construcción
1. Los modelos de órdenes de compra en la construcción.
2. Órdenes de compra urgentes en la construcción.
3. Órdenes de compra abiertas en la construcción.
4. Caso Práctico: Las Órdenes de Compra en constructora.
Capítulo 27. 
Ejecución contractual de la subcontrata.
1. Departamentos de compras de las constructoras.
2. Proceso de licitación y contratación.
a. Análisis de la Necesidad de Subcontratar
b. Proceso de Contratación
c. Adjudicación
3. Proceso de Contratación de las subcontratas.
a. Elaboración de la Estrategia de Contratación
b. Consideraciones Preliminares, Preselección y Precontratación
c. Búsqueda de Subcontratistas
4. Adjudicación
a. Comunicación y Formalización del Contrato
b. Alternativas a las Licitaciones
  • Contratación por Asignación Directa
  • Asignación a Proveedor Único
  • Obras Menores
5. Proceso de administración del contrato de subcontratación.
a. Instalación en obra
b. Ejecución
c. Finalización
6. Caso Práctico: La Subcontratación de un proyecto de la construcción.
PARTE SEXTA
  • Control de inventarios de obra.
Capítulo 28. 
Comprar el material de obra. ¿Cuándo y cuánto? El control de inventario.
1. El control de inventario la base de la administración de materiales de obra.
  • Inventarios de Materias Primas
  • Inventarios de Productos en Proceso
  • Inventarios de Artículos Terminados
2. Cuánto comprar y cuándo comprar.
  • Punto de Reorden
  • Cantidad Económica de Pedido (EOQ)
  • Rotación de Inventarios
  • Inventario de Seguridad
  • Sistema de Etiquetado
  • Tecnología de Gestión de Inventario
3. El tamaño de la compra en las obras.
a. Factores que afectan las cantidades a comprar
  • Tipo de Fabricación
  • Programación de la Producción
  • Inventario de Seguridad
b. Pedidos de los Jefes de Obra a través del Departamento de Compras
  • Verificación de Existencias
  • Cálculo de las Cantidades
  • Fecha de Entrega
c. Control de Inventarios Independientes y Auditorías
4. Optimización de pedidos y gestión de inventarios.
a. Cálculo del coste total de un pedido de compra. Cantidad Económica del pedido (EOQ= Economic Ordering Quantity)
b. Coste de mantenimiento de materiales en inventario
5. Caso Práctico: La Constructora y su Control de Inventario 
Capítulo 29. 
¿Por qué son importantes los inventarios de materiales de obra?
1. Razones por las que son importantes los inventarios de materiales de obra.
2. Responsabilidad del Director de compras en el control de inventarios de las obras.
3. Clasificación de inventarios de obra.
a. Inventarios en tránsito
b. Inventarios cíclicos
c. Inventarios de seguridad
d. Inventarios de previsión
4. Modelos de Inventarios
a. Modelo determinista de cantidad fija
b. Modelo determinista de período fijo
c. Modelos Probabilísticos
5. Caso Práctico: La Constructora y la Importancia de los Inventarios de Materiales de Obra
6. Caso Práctico: La Constructora y la Implementación del Material Requirement Planning (MRP)
1. Planificación de los Requerimientos de Material (Material Requirement Planning (MRP))
2. Elementos de la Planificación de los Requerimientos de Material (Material Requirement Planning (MRP))
Capítulo 30. 
Planificación de los Requerimientos de Material (Material Requirement Planning (MRP))
1. Planificación de los Requerimientos de Material (Material Requirement Planning (MRP))
  • Plan Maestro de Producción (MPS)
  • Lista de Materiales (Bill of Materials, BOM)
  • Pronóstico de Demanda
  • Generación de Requerimientos
  • Programación de Órdenes
  • Seguimiento y Control
  • Informe de Estado
2. Elementos de la Planificación de los Requerimientos de Material (Material Requirement Planning (MRP))
  • Archivo de Lista de Materiales (Bill of Materials - BOM)
  • Archivo de Estado de Inventario (Kardex)
  • Programa Maestro de Producción (MPS)
  • Programa de Políticas de Inventario y Planificación
3. Comparativa entre el Sistema EOQ y el MRP
  • EOQ (Sistema de Tamaño Económico de Pedido)
  • MRP (Planificación de Requerimientos de Material)
4. Caso Práctico: Constructora - Comparativa entre el Sistema EOQ y el MRP en la gestión de compras
1. Proyecto de Oficinas con Sistema EOQ
2. Conjunto Residencial con Sistema MRP
PARTE SÉPTIMA
  • Relación entre la Dirección de compras de una constructora y el Contract Management.
Capítulo 31. 
Relación entre el Contract Management y el Departamento de compras.
1. Para que funcionen bien las compras tiene que haber buenos contratos.
  • Gestión de Riesgos
  • Especificaciones y Detalles del Contrato
  • Cumplimiento del Contrato
  • Negociación de Términos y Condiciones
  • Optimización de Costes
  • Transparencia y Comunicación
2. El Contract Management eficiente se basa en la creación de términos de contratos claros y transparentes.
  • Claridad en las Obligaciones
  • Acuerdo y Documentación
  • Documentación de Obligaciones Divididas en Hitos
  • Seguimiento y Evaluación
  • Comunicación Abierta
3. Control de los proveedores
  • Visión General de los Proveedores
  • Hoja de Ruta Contractual
  • Transparencia de Datos
  • Confianza y Verificación
  • Comprensión de la Cadena de Suministro
  • Comunicación Abierta
  • Evaluación del Desempeño
4. Monitorización y administración de contratos con proveedores.
  • Contratos Justos e Imparciales
  • Personalización de Contratos
  • Equipos de Control
  • Uso de Datos para Administración de Riesgos
  • Automatización y Tecnología
  • Comunicación con Proveedores
  • Evaluación y Mejora Continua
5. Asegurar la comprensión de prioridades por parte de los proveedores.
  • Transparencia y Comunicación Continua
  • Jerarquizar Prioridades
  • Documentación Clara
  • Feedback y Retroalimentación
  • Evaluación de Desempeño
  • Flexibilidad
  • Cultura de Colaboración
  • Formación y Orientación
6. Caso Práctico: La Sinergia entre el Departamento de Compras y el Contract Management en Constructora
1. Para que funcionen bien las compras tiene que haber buenos contratos
2. El Contract Management eficiente se basa en la creación de términos de contratos claros y transparentes
3. Control de los proveedores
4. Monitorización y administración de contratos con proveedores
5. Asegurar la comprensión de prioridades por parte de los proveedores
PARTE OCTAVA
  • Control de la calidad de las compras de constructoras.
Capítulo 32. 
La responsabilidad de definir los materiales de obra al Departamento de Compras.
1. Estándares de calidad de una constructora.
  • Normativas de construcción
  • Especificaciones de materiales
  • Procedimientos de control de calidad
  • Certificaciones y estándares de la industria
  • Planificación y gestión de proyectos
  • Seguridad en el lugar de trabajo
  • Garantía y servicio postventa
  • Evaluación de proveedores y subcontratistas
  • Auditorías internas y externas
  • Formación y desarrollo del personal
2. Ventajas del control de la calidad de las obras.
3. Inspección y control de calidad de las compras de la construcción.
a. Certificación de calidad
b. Programa "Cero Defectos"
c. Control de calidad estadístico y muestreo de aceptación
d. Muestreo secuencial
e. Procedimientos de rechazo
4. Caso Práctico: Constructora - Responsabilidad en la Definición de Materiales de Obra
PARTE NOVENA
  • Evaluación de proveedores en la construcción.
Capítulo 33.
Evaluación y selección de proveedores en la construcción.
1. Si se selecciona mal a los proveedores nada funciona.
2. Equipo de evaluación del proveedor en la construcción.
  • Selección por el Departamento de Compras
  • Selección por los Jefes de Obra (Usuarios Finales)
  • Selección por Ambos (Colaboración)
  • Selección por la Gerencia
3. El proceso de selección del proveedor de la construcción
  • Perfil del Proveedor
  • Candidaturas de Proveedores
  • Experiencia
  • Entrevistas con Representantes de Ventas
  • Catálogos
  • Garantías
  • Entrega en Tiempo
  • Actualización Tecnológica Garantizada
4. Caso Práctico: Constructora - Evaluación y Selección de Proveedores
Capítulo 34.
El proveedor como parte de la cadena de suministro. Calidad concertada.
1. Colaboración con los proveedores de la construcción. Sinergias en el aprovisionamiento de la obra.
2. La calidad concertada entre el proveedor y la constructora. Quality Compliance Agreement.
  • Definición detallada de estándares de calidad
  • Transferencia de control de calidad
  • Reducción de costes y tiempos
  • Colaboración continua
  • Documentación y seguimiento
  • Flexibilidad y adaptabilidad
  • Evaluación de proveedores
3. El proceso de homologación de los proveedores.
a. Principios Básicos
  • Evitar Verificaciones Redundantes
  • Especificación del Nivel de Garantía
  • Aspectos Críticos de los Requisitos Generales
b. Procedimientos de la Calidad Concertada
4. Caso Práctico: Constructora y la Calidad Concertada con Proveedores
Capítulo 35.
Conceptos principales de la homologación y evaluación de proveedores en la construcción.
1. Auditoría del proveedor de la construcción
  • Principales aspectos de una auditoría del proveedor en la construcción
  • Proceso de Auditoría del proveedor de la construcción
  • Acciones Posteriores a la Auditoría
2. Criterios de evaluación del proveedor de la construcción
3. Desempeño del proveedor de la construcción
4. Especificaciones y condiciones del proveedor de la construcción
5. Evaluación del proveedor de la construcción
6. Homologación o calificación del proveedor de la construcción
7. Indicadores (KPI) de desempeño del proveedor de la construcción
8. Periodicidad de la evaluación del proveedor de la construcción
9. Responsabilidad social corporativa (RSC) del proveedor de la construcción
10. Sostenibilidad medioambiental del proveedor de la construcción
11. Caso Práctico: Constructora y el Proceso de Homologación de Proveedores
Capítulo 36.
La homologación de proveedores de la construcción.
1. ¿Qué es la homologación de un proveedor de la construcción?
2. Proceso de homologación de proveedores de la construcción.
a. Examen de datos del proveedor
b. Evaluación anual de proveedores
c. Homologación de proveedores
d. Proyectos de mejora común
3. Categoría del proveedor de la construcción
a. Proveedor presunto (PPRE)
b. Proveedor actual no suministrador
c. Proveedor actual evaluable
d. Proveedor histórico (PHIS)
e. Proveedor histórico rechazado (PHRE)
4. Control de calidad del proveedor de la construcción.
a. Control de calidad de productos o procesos
b. Inspección
c. Registro de Entrada de Lote de Material
d. Pasos del control de calidad
5. Caso Práctico: Constructora y la Homologación de Proveedores
1. ¿Por qué es esencial el proceso de homologación?
2. ¿Quién hace un proceso de homologación de proveedores?
Capítulo 37.
Métodos de homologación de proveedores de la construcción.
1. Homologación por cuestionario de proveedores de la construcción.
  • Ficha de Datos del Proveedor
  • Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y Sostenibilidad
  • Procesos de la Cadena de Suministro
  • Procesos de Fabricación
  • Procesos Comerciales
  • Gestión de Calidad y Formación
  • Situación Financiera
2. Homologación por visita a las instalaciones de proveedores de la construcción.
3. Homologación por cuestionario y visita de auditoría de proveedores de la construcción.
  • 4. Homologación de materiales de obra.
  • Homologación de Materiales de Obra
  • Homologación de Centros de Producción
  • Homologación de Tecnología y Procesos
5. Caso Práctico: Proceso de Homologación de Proveedores de la Constructora
Capítulo 38.
Auditoría de Proveedores de la construcción
1. ¿Para qué se auditora a los proveedores de la construcción? Cumplimiento del Código de Conducta para Proveedores.
  • Cumplimiento de Estándares Éticos
  • Responsabilidad Ambiental
  • Calidad y Seguridad
  • Transparencia Financiera
  • Cumplimiento Regulatorio
  • Gestión de Riesgos
  • Relaciones con Proveedores
  • Reputación de la Empresa
2. ¿Qué se audita a los proveedores de la construcción?
  • Proveedores de Bienes
  • Proveedores de Servicios
3. Fases de la auditoría de proveedores de la construcción.
a. Respuesta Eficiente (Tiempo de Atención en Días Hábiles)
b. Calidad
c. Plazo de Entrega
d. Cumplimiento de los Plazos y Acuerdos
e. Precio
4. UNE-EN-ISO 19011 Auditorías Internas y de proveedor. UNE-EN ISO 19011 Directrices para la Auditoría de los sistemas de gestión.
5. Caso Práctico: Auditoría a Proveedores de la Constructora
Capítulo 39.
Código de conducta de los proveedores de la construcción.
1. ¿Qué es un Código de conducta de proveedores de la construcción?
2. Modelo de Código de conducta de los proveedores de la construcción.
  • Responsabilidad de los Proveedores
  • Responsabilidad de la Organización
3. Caso Práctico: Implementación del Código de Conducta de Proveedores en constructora.
PARTE DÉCIMA
  • Normas europeas e internacionales de control de compras. Estandarización en la gestión de compras. ISO.
Capítulo 40.
Certificación de proveedores. Estandarización en la gestión de compras. ISO.
1. Un proveedor de la construcción certificado cumple con las normas ISO
2. El valor añadido de un proveedor de la construcción que cumple con la ISO 9001.
3. ISO 9001
4. Las ventajas de obtener la ISO 9001 en el sector de la construcción
5. Los requisitos de compra en el estándar ISO 9001
6. Las auditorías de la ISO
7. Estructura de la ISO 9001
8. Procedimiento para implantar la certificación ISO 9001 en la construcción
a. Preparación: Orientación antes de empezar
b. Aplicación: De la mano de un asesor
c. Evaluación Pre-Audit o Fase 1: Exploración inicial
d. Evaluación de Auditoría o Fase 2: Evaluación en profundidad
e. Registro y Certificado: Obtención del certificado
f. Evaluación Continua: Mejora continua del sistema
9. El proveedor ideal de la construcción conforme a la ISO 9001
10. ISO 20400: la compra sostenible en la construcción
  • Sectores Beneficiados
  • Descripción de la Compra Sostenible
  • Principios Clave
  • Pilares de la Sostenibilidad
11. Caso Práctico: Certificación ISO 9001 en una constructora.
12. Caso Práctico: "TechBuild Corp." y su Gestión de Calidad en Proveedores
13. Caso Práctico: Constructora y su Gestión de Calidad en Proveedores
14. Caso Práctico: Constructora y su Gestión de Compras con Estándares ISO
15. Caso Práctico: Constructora y la Gestión de Compras conforme a la ISO 9001
1. Importancia del proceso de compras en la organización de una constructora
2. Gestión del proceso de compras
16. Caso Práctico: Constructora y la Implementación de la Norma ISO 20400
PARTE UNDÉCIMA
  • Casos prácticos de director de compras de constructora. Construction Procurement. La gestión de compras de las constructoras.
Capítulo 41.
Casos prácticos de director de compras de constructora. Construction Procurement. La gestión de compras de las constructoras.
Caso Práctico 1: La Digitalización del Departamento de Compras de una constructora.
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Implementación de una plataforma de compras en línea
    • Formación del personal
    • Integración con otros departamentos
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 2: El Desafío de las Compras Internacionales en una constructora.
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Contratación de especialistas regionales
    • Estandarización de criterios de calidad
    • Software de seguimiento logístico
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 3: Integración de Plataformas de Compra Online en una constructora.
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Investigación de Plataformas
    • Capacitación del Equipo
    • Integración con Sistemas Actuales
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 4: Implementación del "Contract Management" en Constructora
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Implementación de un sistema de "Contract Management"
    • Capacitación del Equipo
    • Revisión y estandarización de contratos
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 5: Gestión de Calidad de Compras en la Constructora
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Implementación de un sistema de gestión de calidad de compras
    • Auditorías a proveedores
    • Evaluación continua de materiales
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 6: Evaluación de Proveedores en "SkyBuild Constructors"
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Desarrollo de un sistema estructurado de evaluación de proveedores
    • Establecimiento de un proceso de retroalimentación
    • Auditorías periódicas
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 7: Constructora y la Implementación de Normas Europeas e Internacionales en la Gestión de Compras
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Adoptar la ISO 9001
    • Capacitación de equipos
    • Revisión de proveedores actuales
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 8: Plataformas de Compras Digitales para constructora.
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Implementar una plataforma de compras en internet
    • Capacitación continua
    • Integración con otros sistemas
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 9: El Reto del Control de Inventario en una constructora
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Implementar un sistema de gestión de inventarios digitalizado
    • Auditorías regulares
    • Mejoras en la seguridad
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 10: La Evaluación de Proveedores en constructora
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Establecimiento de criterios de evaluación
    • Encuestas de satisfacción
    • Reevaluaciones periódicas
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 11: Las Compras en Internet y su Impacto en una constructora
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Adopción de Plataformas de Compra Online
    • Capacitación
    • Integración con el Sistema de Gestión
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 12: El Enlace Vital entre la Dirección de Compras y el Contract Management en una constructora.
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Integración de Procesos
    • Software de Contract Management
    • Reuniones Regulares Interdepartamentales
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 13: Desafíos de Calidad en las Compras de una constructora
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Establecimiento de Estándares de Calidad
    • Auditorías a Proveedores
    • Capacitación del Equipo
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 14: Evaluación de Proveedores en una constructora
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Desarrollo de Criterios de Evaluación
    • Revisión Regular de Proveedores
    • Diversificación de la Cartera de Proveedores
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 15: Implementación de Normas Europeas en una constructora
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Capacitación Intensiva
    • Auditoría Interna
    • Proceso de Certificación
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 16: Control de Calidad y Relación con Proveedores en una constructora
  • Causa del Problema
  • Soluciones Propuestas
    • Evaluación Rigurosa de Proveedores
    • Desarrollo de un Departamento de Calidad
    • Balance entre Coste y Calidad
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 17: La Importancia de las Plataformas de Compras en Internet para Constructora. Transformación digital y ventajas de plataformas de compras en línea.
  • Causa del Problema
  • Soluciones
    • Investigación y Selección de Plataformas
    • Capacitación
    • Integración con Sistemas Internos
    • Monitorización
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 18: Evaluación Continua de Proveedores en Constructora. Implementación de un Sistema de Evaluación Continua para Proveedores.
  • Causa del Problema
  • Soluciones
    • Definición de Criterios de Evaluación
    • Implementación de un Sistema de Evaluación
    • Comunicación con Proveedores
    • Revisiones Periódicas
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 19: Implementación de Plataformas de Compras en Internet para Constructora. Adopción e Integración de Plataformas Digitales en la Gestión de Compras.
  • Causa del Problema
  • Soluciones
    • Investigación y Selección de Plataformas
    • Integración con Sistemas Internos
    • Capacitación del Personal
    • Monitoreo y Ajustes
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 20: La Relación entre la Dirección de Compras y el Contract Management. Fortalecimiento de la Sinergia entre Compras y Gestión de Contratos para Maximizar Valor.
  • Causa del Problema
  • Soluciones
    • Integración de Sistemas
    • Formación Conjunta
    • Procedimientos de Revisión Conjunta
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 21: Calidad y Cumplimiento en las Compras de una Constructora. Garantizando la Calidad y el Cumplimiento en las Adquisiciones de Materiales.
  • Causa del Problema
  • Soluciones
    • Auditorías a Proveedores
    • Revisión de Contratos
    • Implementación de Controles de Calidad
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 22: Evaluación y Estandarización de Proveedores en Constructora GHI. Estableciendo Estándares para la Evaluación de Proveedores.
  • Causa del Problema
  • Soluciones
    • Creación de un Manual de Proveedores
    • Sistema de Puntuación
    • Formación Continua
    • Evaluaciones Periódicas
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 23: Control de Inventarios y Gestión de Compras en una Constructora. Navegando entre la Optimización de Inventarios y la Eficacia en las Compras.
  • Causa del Problema
  • Soluciones
    • Implementación de un Sistema de Gestión de Inventarios (SGI)
    • Rotación de Inventarios
    • Establecimiento de Niveles Mínimos de Stock
    • Coordinación con Proveedores
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas
Caso Práctico 24: La Relación entre la Dirección de Compras y el Contract Management en una Constructora. La Crucial Sinergia entre Compras y Gestión Contractual.
  • Causa del Problema
  • Soluciones
    • Revisión Integral de Contratos
    • Capacitación Conjunta
    • Sistema Integrado de Gestión
  • Consecuencias
  • Resultados de las Medidas Adoptadas
  • Lecciones Aprendidas

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